Organizacijska shema je a grafika, ki vizualno predstavlja organizacijsko strukturo ustanove ali podjetja. Glavni namen tega strukturnega modela je predstaviti hierarhijo in odnose med različnimi sektorji organizacije.
O shema poslovne organizacije je mogoče predstaviti na več načinov in biti model navpično eden najbolj priljubljenih. V tem primeru je vsaka agencija institucije zastopana s pristojnimi za sektorje, ki jih organizira hierarhična oblika z najvišjimi delovnimi mesti na vrhu strukture, ki jim sledijo posamezne podrejeni.
Primer:
Glavni namen organizacijske sheme je pomagati razjasniti dvome o organizaciji podjetja, bodisi za lastne člane podjetja, bodisi za partnerje, dobavitelje ali stranke.
Prve organizacijske lestvice bi se pojavile sredi 19. stoletja, katerih avtor je železniški inženir Daniel Craig McCallum, ki velja za enega od pionirjev pri organizaciji sodobnih načel upravljanje.
Kako narediti organizacijsko shemo
Dobro narejena organizacijska shema bi morala biti enostavna interpretacija
, jasno organizirana tako, da na primer vsaka agencija ali zaposleni pozna svoje funkcije in komu naj poroča. Organizacijske karte morajo biti tudi prilagodljive, saj jih je mogoče kadar koli spremeniti. Niso stalne strukture.Trenutno so nekatere tehnike organizacijskega prestrukturiranja, na primer "zmanjšanje"Na primer spodbujajo" skrajšanje "organizacijskih shem podjetij, odpravljajo sektorje in hierarhične ravni, ki poleg lajšanja in racionalizacije komunikacije končujejo birokratske procese notranje.
Preberite več o pomenu Zmanjšanje.
Vrste organizacijskih kart
Funkcionalna ali vertikalna organizacijska shema: kot smo že omenili, so v vertikalnem modelu (znanem tudi kot funkcionalni) najpomembnejši položaji na vrhu grafa, hierarhija pa od zgoraj navzdol. Uporablja se izraz "funkcionalna organizacijska shema" kadar se delitev in hierarhizacija nanašata na funkcije, če na primer grafikon prikazuje sektorje in področja, je običajno, da se na organizacijski diagram sklicuje kot "klasična vertikalna".
Vodoravna organizacijska shema: je enak vertikalnemu modelu, vendar s to razliko, da ima najpomembnejša hierarhična jedra na levi strani, ki sledi vodoravni črti proti desni strani.
Še vedno obstajajo druge vrste organizacijskih shem, ki so primerne za različne organizacijske predstavitve, kot so: grafikon organizacijskih palic, krožne (ali radialne) organizacijske karte, organizacijski diagram linearne odgovornosti drugi.
Organizacijska shema in diagram poteka
Organizacijska shema je sestavljena iz predstavitve organizacije podjetja v grafični obliki. Z organizacijsko shemo je mogoče prepoznati pomanjkljivosti na hierarhični ali komunikacijski ravni med različnimi sektorji podjetja.
Diagram poteka pa po drugi strani predstavitev korakov procesa, to je preprost in enostaven način razlage sistema ali prenosa informacij z uporabo zaporednih slik.
Glej tudi Vrste iskanja.