THE Письмо это текстовый жанр переписки, которая стремится наладить прямое общение между собеседниками, чтобы передавать различные типы сообщений. По условиям обращения карты можно разделить на:
- персональное письмо
- Коммерческое письмо
- официальное письмо
Личное письмо имеет более гибкую структуру и язык. Деловые и официальные письма содержат краткие обезличенные тексты на стандартном языке. В общем, буквы представляют структуру: место, дата, звательный падеж, основной текст, прощание и подпись.
Читайте тоже: Открытое письмо - конкретный тип письма с аргументированным характером
Типы писем
Есть несколько типов карт, которые служат для разные социально-коммуникативные цели. Анализируя степень близости собеседников, письмо может быть личным, деловым или коммерческим, официальным или публичным. Это разделение определяет тип языка, устанавливаемого между отправителем и получателем.
- персональное письмо: устанавливает связь между людьми, близкими или имеющими личную связь. Это способствует использованию разговорной речи, употреблению популярных выражений и Сленг, помимо субъективных и / или интимных вопросов. Структура личного письма также открыта, так как автор может выбрать, как он хочет организовать общую информацию.
- Деловое или коммерческое письмо: тот, который передает в профессиональной среде и устанавливает связь между разными профессионалами. Этот тип письма требует более формального и безличного языка. Сообщение должно быть объективным и кратким, и следует избегать любых личных отношений.
- официальное или публичное письмо: документ, используемый в государственных учреждениях. Этот тип также требует безличного, формального и доступного языка. Часто официальное письмо не имеет единственного получателя, а потому требует дистанции между собеседниками.
Жанр письма далее подразделяется на эти категории. Учитывая различный контекст обращения и степень близости собеседников, письма можно классифицировать по их содержанию и функциям:
- Письмо с жалобой: используется, чтобы выразить некоторую неудовлетворенность получателю, который имеет право вмешиваться в этот вопрос.
- официальное письмо: используется для раскрытия и документирования сообщения, формализации сказанного.
- Заявление: Используется, чтобы сообщить о желании органа подать заявку на должность и / или функцию.
- Презентационное письмо: используется для представления человека, карьеры или проекта, например, получателю интереса.
- письмо-заявку: используется для оформления запроса к получателю с более высокой иерархической ценностью, выражающего потребность и / или право на помощь.
- Любовное письмо: используется для выражения личных симпатий отправителя получателю.
- письмо с извинениями: используется, чтобы выразить просьбу о прощении в связи с каким-то неприятным фактом между собеседниками.
Характеристики и структура письма
Как уже говорилось, письмо бывает разных типов, что, следовательно, подразумевает разные структуры и языки в его составе. Прежде чем анализировать или писать какую-либо букву, необходимо отметить характеристики, характерные для используемого подтипа. Таким образом, текст будет лучше соответствовать требованиям коммуникативного контекста.
Несмотря на эту множественность, можно перечислить некоторые общие характеристики для большинства типов букв:
- Заголовок: начальная часть карты может различаться в зависимости от используемого подтипа. Однако наиболее распространенным является определение города и даты написания буквы в верхнем углу текст. В случае обезличенных писем также часто используется имя получателя, занимаемая должность и учреждение. Также возможно наличие какого-либо визуального элемента, например, логотипа.
- текстовое тело: это место, где фактически передается сообщение. В случае личных писем размер и организация этой части могут варьироваться в зависимости от индивидуальных переменных. В официальных или деловых письмах основной текст должен представлять собой четкое и краткое сообщение, что влечет за собой множество коротких букв.
- окончание: последняя часть текста, которую можно прикрепить к основному тексту или выделить под ним. В этой части автор представляет заключение своего сообщения, выражает сердечное послание и прощается.
- Подпись: Письма обычно подписываются внизу страницы. Подпись важна, особенно в деловых и официальных письмах. Его расположение может быть в одном из углов или централизованно.
Смотрите также: Аргументативное письмо - жанр, целью которого является представление адресату своей точки зрения.
Пошагово как написать письмо
Чтобы сделать хорошую открытку, это необходимо учитывать все контекстные элементы. которые предполагают общение. Вы должны проанализировать получателя, уровень близости и контент, которым будут делиться. В случае безличных писем важно обращать внимание на обращение с местоимениями с собеседником, данными, информацией, доказательствами или аргументами, имеющими отношение к теме, в дополнение к осторожности со словесной экономией и ясностью смысла.
После первоначальных размышлений автор может руководствоваться следующими шагами:
- Начните свое письмо с отметки места и даты его составления.
- При необходимости укажите имя получателя, должность и учреждение.
- Используйте звательный падеж (личный или формальный), чтобы обозначить начало диалога.
- Если это официальное письмо, используйте прямой язык, избегайте не относящейся к делу информации и личного мнения. Выразите свое сообщение ясно и целенаправленно.
- Если это личное письмо, систематизируйте информацию так, чтобы она была наиболее значимой и интересной для всех участников.
- При необходимости добавьте вложения, чтобы подтвердить то, что было сообщено или запрошено.
- Пожалуйста, попрощайтесь в конце текста.
- Подпишите свое имя.
Примеры
Некоторые примеры типов карт:
персональное письмо
|
Рио-де-Жанейро, 1 декабря 2018 г. дорогая мама, Как дела, мс? Я так скучаю по дому и не могу дождаться Рождества, когда мы, наконец, снова соберемся вместе и вспомним старые времена. Находиться вдали от дома было большим испытанием, и только ты можешь помочь мне и дать мне необходимые силы. Спасибо за все! О да! Учеба идет хорошо! Я сдаю экзамены, но пока хорошо и не думаю, что пойду на экзамен. Как поживают крестные? Доживут ли они до Рождества? Я надеюсь, что это так! Скажи брату, что это хорошо, что моя комната чистая и ароматная, когда я вернусь, меня не волнует его беспорядок там! Ха-ха! В любом случае… я люблю тебя ооооооооооооо! Скучаю по тебе, скучаю по тебе, скучаю по тебе! Нежных поцелуев от твоей дочери, Лиз. |
Как вы можете видеть в примере, собеседники имеют личную и интимную связь: мать и дочь. Таким образом, коммуникация устанавливается отмеченной элементы, присущиеистория семьи конкретный. Автор упоминает о пропавшей без вести матери, спрашивает о крестных родителях и даже комментирует своего брата. Кроме того, осторожность с языком не такая строгая, учитывая, что автор использует неформальные выражения, такие как «soooo», что подчеркивает интенсивность преувеличенным добавлением гласной «u».
Формальное письмо
|
Сан-Паулу, 23 марта 2019 г. Миссис Алиса Са Rua X, № 0 Дорогой, Мы рады сообщить вам, что приняли решение принять вас в нашу компанию ввиду ваших высоких результатов в тесте. Условия исполнения: СБОРЫ - услуги такого супервайзера будут платными. ЧАСЫ - с 8.00 до 17.00, из которых 1 час на питание. ЗАКАЗАНО - Начальная зарплата: 1 120 (одна тысяча сто двадцать) реалов. Ждем вашего объявления, С Уважением Жоао Силва ГЛАВНЫЙ СЕКТОР X |
Во втором примере видно, что организация и структура письма отличается от личного. Язык краткий и по существу, в содержании нет пометок субъективных или интимных элементов. Основная часть текста короткая, и передаваемая информация важна только для коммуникативных целей. Подпись централизована и сопровождается профессиональным званием автора.
Таллиандре Матос
Учитель письма