THE ОК имеет намерение или цель выполнения записи идей, информации и решений, принятых сообществом. Это важный и эффективный ресурс для документирования всего, что обсуждалось и обсуждалось на собраниях, конгрессах, конференциях и, прежде всего, встречах. Это официальный документ, который может иметь юридическую силу.
Тоже читай: Различия между техническим и литературным письмом
Характеристики минуты
протокол должен записывайте как обсуждения, так и обсуждения. в исполнении группы. Как правило, текст он написан от руки в отдельной книге и подписан всеми присутствующими. Чтобы не было опасности подделки, текст не написан на пункт и никакие строки не пропускаются, следовательно, это обычный текст, а подписи располагаются одна за другой, в последовательности текста, так как структура минут не допускайте, что есть пробелы.
Протоколы обычно составляются человеком, предполагающим конкретная позиция в корпорации, учреждении, кондоминиуме или юридическом лице - часто называемом генеральным секретарем - и которому поручено написать текст, прочтите его в конце мероприятия, соберите подписи, ведите протокол и, если возможно, зарегистрируйте документ в реестр.
Можно сказать, что Пол Одна из самых интересных особенностей ata - полифония, как он собирается различные дискурсивные голоса, для того, чтобы содержать несколько транскрибированных и / или адаптированных речей к письменной форме. Это означает, что, хотя текст пишет только один человек, создается эффект существования. нескольких авторов, потому что тот, кто пишет, должен созерцать речь тех, кто проявил себя во время встреча.
Важный! как протокол не могут быть изменены каким-либо образом. после его написания важно, чтобы все возможные исправления выполнялись прямо в процессе написания, не допуская, таким образом, стирания или использования исправлений. Столкнувшись с возможной ошибкой регистрации, приветствуются такие выражения, как «говорю» или «вовремя».
Независимо от типа встречи, все протоколы должны включать дату и место проведения мероприятия, а также такую информацию, как Расписание который обсуждался, решения по каждому пункту встречи, а также наиболее важные вопросы, которыми занималась группа, и подписи.
Хотя текстовая структура протокола проста, требуется, чтобы (а) составитель (а) усвоил стандартное правило португальский язык, потому что это так технический текст, и кто также умеет эффективно формулировать последовательностирассказы а также описательный, чтобы быть верным тому, что было показано во время мероприятия.
Смотрите также: Пять навыков, которые помогут вам улучшить свое письмо
Как вести протокол официальной встречи
- Как правило, открытие протокола включает дату (полностью), место, время и название организации или учреждения, на котором проводится встреча.
- Согласно уставу каждого юридического лица или учреждения, законность собрания должна быть зарегистрирована, то есть сообщить, имеется ли достаточный кворум для его проведения. достижение, если оно соответствует ранее опубликованному уведомлению, среди другой важной информации, например, если имело место обоснованное отсутствие какого-либо члена этого коллектива.
- Повестка дня или повестка дня должны быть зарегистрированы, как и последующие обсуждения, проводимые по каждому из представленных пунктов, а также соответствующие обсуждения. На этом этапе необходимо сообщить, проводилось ли голосование и его результаты.
- В конце протокола решения и направления возобновляются и записываются в дополнение к задачам, возложенным на членов группы. В большинстве случаев составитель протокола представляет заключительную формулу вроде: «Больше нечего если это так, то я, такой-то, составил этот протокол, который после прочтения и утверждения будет подписан всеми подарки."
- Поскольку это формально, протоколы такого типа обычно регистрируются в нотариальной конторе, поскольку они касаются решений, принимаемых учреждениями, организациями, компаниями или даже секторами государственной власти.
Как вести протокол неформальной встречи
Простые протоколы или протоколы неофициальных собраний обычно содержат элементы, присутствующие в официальных протоколах, но в более лаконично и без необходимости в ЗАГСе.
Таким образом, повторить структуру место, дата, время, имена присутствующих людей или лица, проводившего собрание, повестка дня и принятые решения взяты, назначения задач, запись заключенных соглашений, формула закрытия и подписи подарки. При таком способе сбора подписи обычно собирают в дату, отличную от даты мероприятия.
В этом тексте можно было подробно коснуться основных элементов производства жанра ата - важно инструмент для записи встреч различного характера с целью подписания обязательств и обеспечения прозрачности взаимоотношений коллективы.
Сара де Кастро
Учитель письма
