THE O.K are intenția sau obiectivul de a efectua înregistrări de idei, informații și decizii luate de o comunitate. Este o resursă importantă și eficientă pentru documentarea a tot ceea ce a fost discutat și deliberat în adunări, congrese, conferințe și, mai presus de toate, întruniri. Este un document formal care poate avea efecte juridice.
Citește și tu: Diferențele dintre scrierea tehnică și cea literară
Caracteristicile unui minut
procesul-verbal trebuie înregistrează atât discuții, cât și deliberări. efectuată de grup. De regulă, text este scris de mână în propria carte și semnat de toți cei prezenți. Pentru a nu exista pericol de fraudă, textul nu este scris în paragraf și niciun rând nu este omis, prin urmare, este un text simplu, iar semnăturile sunt aranjate una după alta, în secvența textului, deoarece structura minutele nu admit că există spații goale.
Minutele sunt de obicei produse de o persoană care își asumă o poziție specifică într-o corporație, instituție, condominiu sau entitate - adesea numită secretar general - și care are sarcina de a scrie textul, citiți-l la sfârșitul evenimentului, colectați semnăturile, păstrați procesul-verbal și, dacă este cazul, înregistrați documentul în registru.
Se poate spune că gen ata are ca una dintre cele mai interesante caracteristici ale sale polifonie, pe măsură ce se adună diverse voci discursive, pentru conținerea mai multor discursuri transcrise și / sau adaptate la modalitatea scrisă. Aceasta înseamnă că, deși există o singură persoană care scrie textul, efectul generat este cel al existenței a mai multor autori, deoarece cine scrie trebuie să contemple discursul celor care s-au manifestat în timpul întâlnire.
Important! ca minute nu poate fi modificat în niciun fel. după scrierea sa, este esențial ca toate corecțiile posibile să fie efectuate în actul de scriere, neadmițând, prin urmare, ștergerile sau utilizarea corecțiilor. În fața unei posibile erori de înregistrare, expresii precum „spun” sau „la timp” sunt binevenite.
Indiferent de tipul de întâlnire, toate procesele verbale trebuie să includă data și locul evenimentului, precum și informații precum Programa care a fost discutat, deciziile privind fiecare punct al reuniunii, precum și cele mai relevante probleme tratate de grup și semnături.
desi structura textuală procese verbale este simplu, este necesar ca (a) scriitorul (a) să stăpânească regula standard a limba portugheză, pentru ca este text tehnic, și cine știe, de asemenea, să se articuleze eficient secvențenarațiuni și descriptiv, pentru a fi fidel celor expuse în timpul evenimentului.
Vezi și: Cinci obiceiuri pentru a vă îmbunătăți scrierea
Cum să luați procesele verbale ale unei întâlniri oficiale
- De regulă, deschiderea procesului-verbal include data (integral), locul, ora și numele entității sau instituției care se întrunește.
- Conform statutului fiecărei entități sau instituții, legalitatea ședinței trebuie înregistrată, adică să informeze dacă există cvorum suficient pentru realizarea, dacă este în conformitate cu o notificare publicată anterior, printre alte informații importante, cum ar fi dacă a existat o absență justificată a unui membru a acelui colectiv.
- Ordinea de zi sau ordinea de zi trebuie înregistrată, precum și discuțiile ulterioare purtate cu privire la fiecare dintre punctele prezentate, precum și deliberările pertinente. În acest moment, este necesar să se informeze dacă a existat vreun fel de vot și rezultatele respective.
- La sfârșitul procesului-verbal, deciziile și recomandările sunt reluate și înregistrate, pe lângă sarcinile atribuite membrilor grupului. De cele mai multe ori, redactarea procesului verbal prezintă o formulă de închidere de genul: „Nu există altceva de făcut dacă acesta este cazul, eu, așa și așa, am întocmit acest proces-verbal, care, după ce a fost citit și aprobat, va fi semnat de toți cadouri. ”
- Întrucât este formal, acest tip de proces verbal este înregistrat în mod obișnuit la un birou notarial, deoarece se ocupă de deliberări efectuate de instituții, entități, companii sau chiar sectoare ale puterii publice.
Cum să luați minute dintr-o întâlnire informală
Procesele-verbale simple sau procesele-verbale informale ale întâlnirii conțin de obicei elementele prezente în procesele-verbale formale, dar într-un mai concis și fără a fi nevoie de oficiul registrului.
Prin urmare, repetați structura locul, data, ora, numele persoanelor prezente sau entitatea care a ținut întâlnirea, ordinea de zi și deciziile care au fost luate, atribuirea sarcinilor, evidența acordurilor încheiate, formula de încheiere și semnăturile cadouri. În această modalitate, este obișnuit să colectați semnături la o dată diferită de eveniment.
În acest text, a fost posibil să intrăm în contact, în detaliu, cu elementele esențiale ale producției genului ata - important instrument pentru înregistrarea întâlnirilor de diferite naturi, cu scopul de a semna angajamente și de a asigura transparența relațiilor colective.
de Sara de Castro
Profesor de scriere