Raport: cum se face, exemplu ilustrat și tipuri

O gen textual „raport”, după cum sugerează și numele, este a raport, un rezumat al unei activități date și al acesteia rezultate.

Rapoartele sunt utilizate pe scară largă în companii, organizații guvernamentale, instituții academice și în multe alte contexte. În școli, de exemplu, elevii trebuie adesea să întocmească rapoarte cu privire la unele evenimente educaționale, precum târguri de știință, vizite la muzee, activități extracurriculare etc.

Principal poartă a unui raport este informatiile prezente într-un mod obiectiv şi organizat. În acest fel, poate fi folosit pentru a ajuta la luarea deciziilor, înțelegerea unei probleme, partajarea rezultatelor cercetării, printre altele.

Cât despre limba, genul necesită utilizarea de varietate standard a limbii. Cu alte cuvinte, trebuie să respecte norma de cultură. Comunicarea, prin urmare, trebuie să pună în valoare claritatea și obiectivitatea, evitând ambiguitățile.

Cum se face un raport

Întocmirea unui raport presupune parcurgerea unui set de pași pentru a se asigura că informațiile sunt prezentate într-un mod clar și organizat. Mai jos este un ghid pas cu pas despre cum să faci un raport:

1. Identificați scopul raportului

Înainte de a începe să scrieți, este esențial să înțelegeți de ce creați raportul. Care este obiectivul principal? Ce vrei să obții cu ea? Acest lucru va ajuta la orientarea conținutului și a structurii raportului.

2. Colectarea informațiilor

Adunați toate informațiile relevante pentru raportul dvs. Acestea pot include date, rezultate ale cercetării, documente de referință și orice alte informații necesare pentru a vă susține argumentul sau concluziile.

3. Organizarea continutului

Definiți a structura clar pentru raportul dvs. Structura tipică include:

• Acoperi: Conținând titlul raportului, numele autorului, instituția în care va fi prezentat, data și alte informații relevante.

• Rezumat sau index: O listă de secțiuni ale raportului cu numerele de pagină corespunzătoare.

• Introducere: Introduceți subiectul, scopul raportului și o prezentare generală a ceea ce va fi discutat.

• Dezvoltare: Împărțit în secțiuni sau capitole, unde prezentați informațiile într-un mod logic și organizat.

• Concluzie: Rezumați punctele principale ale raportului și prezentați-vă concluziile.

• Recomandări sau sugestii (dacă este cazul): Dacă este cazul, oferiți sugestii sau îndrumări pe baza constatărilor.

• Referințe bibliografice: trebuie prezentat la cerere, pentru a susține teoretic raportul.

• Atasamente (daca este necesar): Includeți orice material suplimentar, cum ar fi grafice, tabele sau documente justificative.

4. Scrieți text

Începeți să scrieți conținutul raportului, păstrându-l clar și concis. Evitați jargonul inutil și utilizați un limbaj adecvat standardului și accesibil publicului țintă. Nu uitați să vă citați sursele atunci când este cazul, pentru a asigura credibilitatea raportului.

5. Elemente vizuale

Dacă este necesar, includeți grafice, tabele, imagini sau alte elemente vizuale pentru a ilustra informații sau date. Asigurați-vă că aceste elemente sunt relevante și clar etichetate.

6. Examinați și editați

După ce ați terminat de scris, examinați cu atenție raportul pentru erori gramaticale, cum ar fi ortografie, punctuație și formatare. Asigurați-vă că structura este organizată logic și că toate informațiile sunt corecte.

7. Formatați raportul

Aplicați formatare consecventă pe tot parcursul raportului. Utilizați un stil adecvat de font și dimensiunea textului, setați marginile și spațiile adecvate și utilizați anteturile și subsolurile după cum este necesar. În Brazilia, acest standard de formatare este definit de ABNT (Asociația braziliană a standardelor tehnice).

afla mai multe despre Reguli de formatare ABNT.

8. Includeți o copertă și un cuprins

Creați o copertă cu titlul raportului, numele autorului, data și alte informații relevante. Apoi, generați un cuprins sau un cuprins care listează toate secțiunile raportului cu numerele de pagină corespunzătoare.

9. Finalizați Raportul

După finalizarea tuturor pașilor anteriori, revizuiți raportul încă o dată pentru a vă asigura că totul este în ordine. Asigurați-vă că își servește scopul inițial și că este gata pentru a fi distribuit sau prezentat.

Exemplu de raport

Pentru a ilustra genul, am creat un reportaj școlar fictiv despre o activitate extrașcolară.

Acoperi

Pe coperta raportului fictiv am aliniat toate informațiile necesare în mod centralizat. În partea de sus a paginii, identificăm instituţie unde a fost prezentat raportul școlar fictiv („Escola Estadual „Paulo Freire”), urmat de informații despre autor („Student: João Silva/ Clasa: Anul 9”).

În centrul paginii, evidențiat cu majuscule, se află titlu lucrare („RAPORT PRIVIND PARTICIPAREA LA CLUBUL ŞTIINŢEI”). Mai jos, indicăm Locație a instituției („Miracema do Norte, Rio de Janeiro”) și Data prezentare, rezumată pe an („2023”).

rezumat

Cuprinsul, cunoscut și sub denumirea de cuprins, este o secțiune importantă în multe tipuri de documente, inclusiv rapoarte. Acesta servește rolul de a oferi o imagine de ansamblu asupra structurii și conținutului documentului, permițând cititorilor să găsească rapid informații specifice.

În acest exemplu, expresia „rezumat” este evidențiată cu majuscule și centrată în partea de sus a paginii. Mai jos, avem o listă a subiectelor dezvoltate în raportul fictiv cu numerele de pagină corespunzătoare. Rețineți că subiectele sunt evidențiate din paginarea punctată.

Introducere

Introducerea este o secțiune fundamentală în orice tip de document scris, fie el un eseu, un raport, un articol academic, o carte sau orice alt text. Rolul său este de a introduce cititorul în conținutul care va urma și de a stabili contextul și obiectivele textului. Aceasta este ceea ce vedem în următorul exemplu:

Dezvoltare

Elaborarea unui raport este secțiunea principală a documentului, unde informațiile sunt prezentate, discutate și analizate în detaliu. Trebuie să urmeze o structură organizată și logică.

Informaţiile trebuie prezentate secvenţial, astfel încât cititorii să poată urmări cu uşurinţă raţionamentul. Împărțirea dezvoltării în secțiuni și subsecțiuni este o practică obișnuită de a organiza informațiile în mod clar. Fiecare secțiune abordează un subiect specific și poate fi împărțită în subsecțiuni pentru a detalia mai multe puncte.

Concluzie

Concluzia unui raport rezumă principalele puncte abordate în document, evidențiind rezultatele și recomandările, atunci când este cazul.

Tipuri de rapoarte

Rapoartele pot varia în ceea ce privește formatul, structura și scopul, în funcție de contextul în care sunt utilizate. Mai jos sunt cele mai utilizate tipuri de rapoarte:

• Rapoarte Tehnic: Acestea sunt rapoarte detaliate care descriu informații tehnice sau științifice. Ele sunt adesea folosite în domenii precum inginerie, știință și tehnologie pentru a documenta experimente, cercetări și proiecte. În general, acestea urmează standarde specifice de formatare și includ informații tehnice detaliate.

• Rapoarte de cercetare: Prezentați rezultatele studiilor de cercetare. Acestea includ o introducere, o revizuire a literaturii, metodologie, rezultate, discuții și concluzii. Rapoartele de cercetare sunt comune în instituțiile academice și în cercetarea științifică.

• Rapoarte financiare: Acestea sunt documente care prezintă informațiile financiare ale unei organizații, cum ar fi bilanțurile, situațiile de venit și analizele de performanță financiară. Ele sunt fundamentale pentru luarea deciziilor financiare în companii și organizații.

• Rapoarte de incident sau accident: Folosite în mediile de securitate și sănătate în muncă, aceste rapoarte documentează incidentele sau accidentele care au loc la locul de muncă. Ele descriu în general ceea ce s-a întâmplat, cauzele și măsurile corective necesare.

• Rapoarte de călătorie: Acestea sunt rapoarte pe care angajații sau călătorii le pregătesc după o călătorie de afaceri. Acestea includ informații despre cheltuieli, itinerarii și activități desfășurate în timpul călătoriei.

• Rapoarte de evaluare a performanței: Folosite în domeniul resurselor umane, aceste rapoarte documentează evaluarea performanței angajaților. Include părere asupra aptitudinilor și competențelor angajaților.

• Rapoarte de marketing: Acestea sunt rapoarte care analizează strategiile de marketing și rezultatele obținute. Acestea pot include analiza pieței, datele campaniilor de publicitate și valorile de performanță.

Vezi si:

• Genuri textuale
• Exemple de genuri textuale
• Sensul textului
• Tipuri de text
• Romantism
• Cronică