A rămâne concentrat tot timpul la locul de muncă este o mare provocare. Telefonul sună, un coleg intră în cameră, apar conversații paralele, apare o nouă cerere, printre alte evenimente neprevăzute. În mijlocul acestor situații, toată productivitatea se duce în spațiu împreună cu dorința ta de a fi eficient.
Acești ticăloși ai productivității trebuie detectați în mediul de lucru, astfel încât să fie eliminați puțin câte puțin. Pe lângă cele care au fost detectate, există și alte cauze care pot fi direct legate de lipsa ta de atenție. Pentru a vă ajuta să scăpați de aceste capcane și să vă creșteți rezultatele, am enumerat câteva obiceiuri pe care ar trebui să le evitați în viața de zi cu zi. Le vom cita mai jos.
Vezi mai mult
10 profesii în ascensiune pe care să le fii cu ochii pe piața muncii
Alagoas câștigă primul master profesional în Educație Specială
1-a fi dezorganizat
Crede-mă, biroul tău spune multe despre tine. Dacă spațiul tău este în mod constant aglomerat, cu hârtii și goluri presărate peste tot, este semn că nu ești foarte îngrijorat de performanța ta. Acest tip de dezorganizare îți compromite agilitatea atunci când îți îndeplinești sarcinile, indiferent cât de mult ai tu credeți că știți unde se află fiecare obiect, deoarece cu siguranță va necesita un efort localizați-l. În plus, le poți oferi colegilor impresia că nu ești calificat corespunzător pentru a îndeplini anumite funcții și vei avea mai multe dificultăți în a fi promovat. Din aceste și alte motive, încearcă să fii organizat, încearcă să rezervi o zi în programul tău pentru a face niște curățenie, separat toate hârtiile, aruncați ce nu mai aveți nevoie și încercați să vă separați materialele în funcție de dvs priorități.
2 – Extindeți problemele în ședințe
De obicei, întâlnirile de lucru sunt lungi și consumă o bună parte a zilei. Orele prețioase care ar putea fi dedicate altor proiecte ajung să fie irosite sau nu foarte productive. Pentru a remedia această problemă, se recomandă reducerea numărului de întâlniri săptămânale, dar dacă acest lucru nu este posibil, încercați să le faceți mai scurte și mai dinamice. De asemenea, încercați să reduceți cantitatea de subiecte de discutat. Ori de câte ori apare o problemă, căutați să o rezolvați imediat contactând colegii responsabili, fără a aștepta neapărat momentul întâlnirii pentru a discuta problemele. În acest fel, puteți eficientiza procesul și puteți evita să luați timp care ar trebui cheltuit cu alte chestiuni.
3 – Nu știi cum să-ți gestionezi timpul
Timpul tău este foarte important și face toată diferența în venitul tău. Mulți oameni tind să folosească o bună parte din zi pentru a dezvolta activități care generează puține rezultate și acesta este motivul principal pentru care nu își ating obiectivele în intervalul de timp estimat. Chiar dacă unele sarcini sunt cu adevărat importante și necesită multă atenție, trebuie să identifici dacă merită sau nu să petreci ore întregi pentru a le îndeplini. Reflectează asupra funcțiilor tale și stabilește prioritatea fiecărei activități care trebuie efectuată și încearcă să stipulezi timpul petrecut pentru fiecare dintre ele. Din această schimbare de obicei, vei ști ce să prioritizezi pe lista ta zilnică de lucruri de făcut și, în consecință, vei fi mai organizat și mai productiv.
4 – Efectuarea mai multor sarcini în același timp
A face multe lucruri în același timp într-o oarecare măsură poate fi considerat proactivitate, dar în exces îți compromite de obicei eficiența în îndeplinirea sarcinilor zilnice. Este adevărat că practic în fiecare job suntem supuși acumulării de activități în timpul zilei și, în principiu, cel mai bun mod de a face față tuturor acestor lucruri este să facem multe lucruri în același timp. Consecințele acestui obicei sunt ușurința de a distra atenția, de a te pierde în mijlocul atâtor solicitări și de a ajunge să nu duci la bun sfârșit niciuna dintre sarcini. Motivul pentru aceasta este că creierul funcționează cel mai bine atunci când este concentrat pe o singură activitate la un moment dat. timp, astfel vei putea termina mai repede ceea ce ti s-a propus si vei continua cu celalalt Activități.
5 –Planificați ziua fără flexibilitate
Un alt factor care vă poate împiedica productivitatea este planificarea exagerată, care este în general văzută ca exemplară. După cum am menționat mai devreme, este esențial să aveți un program bine organizat, cu o bună repartizare a timpului, astfel încât să vă echilibrați sarcinile. Această imagine de ansamblu asupra zilei tale este într-adevăr recomandată, totuși, realizarea acestui aranjament fără a lăsa loc pentru rearanjamente sau momente de odihnă poate deschide goluri pentru stres și supraîncărcare de muncă. In plus, este posibil sa nu reusesti sa duci la bun sfarsit tot ce era programat pentru ziua respectiva, ceea ce incurajeaza frustrarea si demotivarea la locul de munca.
6 – Nu știi să spui „nu”
Ar trebui să cunoaștem cu toții limitele bunăvoinței. Se poate întâmpla ca unii oameni să vă ceară să faceți o activitate suplimentară care vă dăunează planificarea zilei, iar tu, fără curajul să spui că nu poți în acel moment, ajungi să o accepți, să faci compromisuri rutina ta. Aflați că uneori este necesar să spuneți „nu”. Încearcă să explici colegilor motivele care te-au făcut să refuzi anumite sarcini, ei ar trebui să te respecte în cel mai bun mod.
7 – Lăsați sarcinile prioritare în fundal
Sarcinile considerate mai dificile sunt adesea lăsate pe margine, deoarece necesită mai mult timp sau atenție. Acest tip de obicei poate fi dăunător pentru veniturile tale, deoarece aceste activități pot fi o prioritate în munca ta. Cu cât eviți să faci sarcini despre care știi că trebuie făcute cât mai curând posibil, cu atât mai puțin dispus să le faci, da naștere la nervozitate și stres. Este sugerat să nu încercați să le amânați și să începeți să lucrați la sarcinile care sunt considerate cele mai importante.