Organigrama este o grafic care reprezintă vizual structura organizațională a unei instituții sau companii. Scopul principal al acestui model structural este de a prezenta ierarhia și relațiile dintre diferitele sectoare ale organizației.
O organigrama afacerii poate fi prezentat în mai multe moduri, fiind modelul vertical una dintre cele mai populare. În acest caz, fiecare agenție a instituției este reprezentată cu responsabilul respectiv pentru sectoare, organizat de forma ierarhică, cu cele mai înalte posturi situate în partea de sus a structurii, urmate de respectivele lor subordonați.
Exemplu:
Scopul principal al organigramei este de a ajuta clarificați îndoielile cu privire la organizarea companiei, fie pentru membrii companiei, pentru parteneri, furnizori sau clienți.
Primele organigrame ar fi apărut la mijlocul secolului al XIX-lea, de autorul inginerului feroviar Daniel Craig McCallum, considerat unul dintre pionierii organizării principiilor moderne ale management.
Cum se face o organigramă
O organigramă bine făcută ar trebui să fie de interpretare ușoară, organizat în mod clar astfel încât fiecare agenție sau angajat, de exemplu, să-și cunoască funcțiile respective și cui să raporteze. Organigramele trebuie să fie, de asemenea, flexibile, deoarece pot fi modificate oricând. Nu sunt structuri permanente.
În prezent, unele tehnici de restructurare organizațională, cum ar fi „reducere”, De exemplu, promovează„ scurtarea ”organigramelor de afaceri, eliminând sectoarele și niveluri ierarhice, punând capăt proceselor birocratice, pe lângă facilitarea și eficientizarea comunicării intern.
Aflați mai multe despre semnificația Reducerea dimensiunii.
Tipuri de organigrame
Organigrama funcțională sau verticală: așa cum am menționat mai devreme, în modelul vertical (cunoscut și ca funcțional) cele mai importante poziții sunt în partea de sus a graficului, iar ierarhia este de sus în jos. Se folosește expresia "organigrama funcțională" atunci când diviziunea și ierarhizarea se referă la funcții, dacă diagrama prezintă sectoarele și zonele, de exemplu, este comun să se facă referire la organigrama ca "vertical clasic".
Organigrama orizontală: este la fel ca modelul vertical, dar cu diferența că are cei mai importanți nuclei ierarhici pe partea stângă, urmând o linie orizontală spre partea dreaptă.
Există încă alte tipuri de organigrame care sunt potrivite pentru diferite reprezentări organizaționale, precum: organigrama barelor, organigramele circulare (sau radiale), organigrama responsabilității liniare, printre alții.
Organigrama și organigrama
Organigrama constă în reprezentarea organizației companiei sub formă grafică. Cu organigrama, este posibilă identificarea defectelor la nivelurile ierarhice sau comunicaționale dintre diferitele sectoare ale companiei.
Diagrama de flux, pe de altă parte, constă din reprezentarea etapelor unui proces, adică un mod simplu și simplu de a explica un sistem sau de a transmite informații prin utilizarea imaginilor secvențiale.
Vezi și tu Tipurile de căutare.