TEN List to jest gatunek tekstowy korespondencji, która ma na celu nawiązanie bezpośredniej komunikacji między rozmówcami, aby przekazywać różne rodzaje wiadomości. Ze względu na kontekst obiegu karty można podzielić na:
- list osobisty
- List handlowy
- list oficjalny
List osobisty obejmuje bardziej elastyczną strukturę i język. Pisma biznesowe i urzędowe zawierają zwięzłe, bezosobowe teksty i standardowy język. Ogólnie litery przedstawiają strukturę: miejsce, datę, wołacz, treść, pożegnanie i podpis.
Przeczytaj też: List otwarty - określony rodzaj listu o charakterze argumentacyjnym
Rodzaje listów
Istnieje kilka rodzajów kart, które służą do: różne cele społeczno-komunikacyjne. Analizując stopień bliskości rozmówców, list może mieć charakter osobisty, biznesowy lub handlowy, oficjalny lub publiczny. Podział ten określa rodzaj języka ustalonego między nadawcą a odbiorcą.
- list osobisty: nawiązuje komunikację między osobami bliskimi lub z indywidualną więzią. Sprzyja to stosowaniu języka potocznego, stosowaniu popularnych wyrażeń oraz Gwara, oprócz spraw subiektywnych i/lub intymnych. Struktura listu osobistego jest również otwarta, ponieważ autor może wybrać, w jaki sposób chce uporządkować udostępniane informacje.
- List biznesowy lub handlowy: jest tym, który przekazuje się w środowisku zawodowym i nawiązuje komunikację między różnymi profesjonalistami. Ten rodzaj listu wymaga bardziej formalnego i bezosobowego języka. Przesłanie musi być obiektywne i zwięzłe, a wszelkie relacje osobiste muszą być unikane.
- pismo urzędowe lub publiczne: to dokument używany w instytucjach publicznych. Ten typ wymaga również języka bezosobowego, formalnego i przystępnego. Często pismo urzędowe nie ma jednego adresata, dlatego wymaga dystansu między rozmówcami.
Gatunek listów jest dalej podzielony na te kategorie. Biorąc pod uwagę różne konteksty obiegu i stopień bliskości rozmówców, listy można klasyfikować na podstawie ich treści i funkcji:
- List ze skargą: używany do wyeksponowania pewnego niezadowolenia odbiorcy, który ma pozycję uprawnioną do ingerowania w sprawę.
- list oficjalny: używany do ujawniania i dokumentowania wiadomości, formalizując to, co zostało powiedziane.
- List motywacyjny: Używane do komunikowania chęci władz do ubiegania się o stanowisko i/lub funkcję.
- List prezentacyjny: służy do przedstawienia osoby, kariery lub projektu, na przykład, zainteresowanemu odbiorcy.
- list polecający: służy do sformalizowania prośby skierowanej do odbiorcy o większej wartości hierarchicznej, wyrażającej potrzebę i/lub prawo do pomocy.
- List miłosny: używany do wyrażania osobistych uczuć od nadawcy do odbiorcy.
- list z przeprosinami: używany do wyrażenia prośby o przebaczenie w związku z jakimś niewygodnym faktem między rozmówcami.
Charakterystyka i struktura litery
Jak wspomniano, list ma różne typy, co w konsekwencji oznacza różne struktury i języki w swoim składzie. Przed analizą lub napisaniem jakiejkolwiek litery należy zwrócić uwagę na cechy charakterystyczne dla używanego podtypu. W ten sposób tekst będzie lepiej dopasowany do wymagań kontekstu komunikacyjnego.
Pomimo tej wielości, można wymienić kilka wspólnych cech do większości typów liter:
- nagłówek: początkowa część karty może się różnić w zależności od użytego podtypu. Najczęstszym jednak jest wskazanie miasta i daty napisania listu w górnym rogu tekst. W przypadku listów bezosobowych powszechne jest również nazwisko odbiorcy, zajmowane stanowisko i instytucja. Możliwe jest również, że istnieje jakiś element wizualny, taki jak logo.
- treść tekstu: to miejsce, w którym wiadomość jest faktycznie przesyłana. W przypadku listów osobistych wielkość i organizacja tej części może się różnić w zależności od indywidualnych zmiennych. W pismach urzędowych lub handlowych treść tekstu musi przedstawiać jasny i zwięzły przekaz, który zawiera wiele krótkich listów.
- Wynik: to ostatnia część tekstu, którą można dołączyć do treści tekstu lub wyróżnić poniżej. W tej części autor przedstawia zakończenie swojego przesłania, wyraża serdeczne przesłanie i żegna się.
- Podpis: Listy są zwykle podpisywane na dole strony. Podpis jest niezbędny zwłaszcza w przypadku pism służbowych i urzędowych. Jego lokalizacja może znajdować się w jednym z rogów lub scentralizowana.
Zobacz też: List argumentacyjny - gatunek, którego celem jest przedstawienie odbiorcy punktu widzenia
Krok po kroku jak napisać list
Aby zrobić dobrą kartę, to trzeba wziąć pod uwagę wszystkie elementy kontekstowe. które obejmują komunikację. Musisz przeanalizować odbiorcę, poziom bliskości i treści, które będą udostępniane. W przypadku listów bezosobowych należy zwrócić uwagę na zaimki leczenie z rozmówcą, danymi, informacjami, dowodami lub argumentami związanymi z tematem, a także ostrożnym podejściem do ekonomii werbalnej i jasnością znaczenia.
Po wstępnych rozważaniach autor może kierować się następującymi krokami:
- Rozpocznij swój list od zaznaczenia miejsca i daty jego napisania.
- W razie potrzeby określ nazwę, tytuł i instytucję odbiorcy.
- Użyj wołacza (osobistego lub formalnego), aby zaznaczyć początek dialogu.
- Jeśli jest to oficjalny list, używaj bezpośredniego języka, unikaj nieistotnych informacji i osobistych opinii. Wyraź swoją wiadomość z jasnością i skupieniem.
- Jeśli jest to list osobisty, uporządkuj informacje w sposób, który jest najbardziej znaczący i interesujący dla zaangażowanych osób.
- W razie potrzeby dodaj załączniki, aby udowodnić, co zostało zgłoszone lub zażądane.
- Pożegnaj się uprzejmie na końcu tekstu.
- Wpisz swoje imię.
Przykłady
Kilka przykładów typów kart:
list osobisty
|
Rio de Janeiro, 1 grudnia 2018 r. droga Mamo, Jak się masz pani? Tak bardzo tęsknię za domem i nie mogę się doczekać Bożego Narodzenia, kiedy w końcu znów się spotkamy i będziemy wspominać stare czasy. Bycie poza domem było wielkim wyzwaniem i tylko Ty możesz mi pomóc i dać mi siłę, której potrzebuję. Dzięki za wszystko! O tak! Studia idą dobrze! Kończę egzaminy, ale jak na razie dobrze sobie radzę i chyba nie pójdę na egzamin. Jak radzą sobie rodzice chrzestni? Czy dotrą na Boże Narodzenie? Mam nadzieję! Powiedz mojemu bratu, że to dobrze, że mój pokój jest czysty i pachnący, kiedy wrócę, nie obchodzi mnie jego bałagan! Ha ha! W każdym razie… kocham cię baaaaardzo! Tęsknię, tęsknię, tęsknię! Czułe pocałunki od twojej córki, Liz. |
Jak widać na przykładzie, rozmówców łączy osobista i intymna więź: matka i córka. W ten sposób komunikacja ustanawia się naznaczona przez elementy nieodłącznie związane ztło rodziny konkretny. Autorka przytacza tęsknotę za matką, pyta o rodziców chrzestnych, a nawet komentuje brata. Ponadto dbałość o język nie jest aż tak ścisła, biorąc pod uwagę, że autor używa nieformalnych wyrażeń, takich jak „taaaaaak”, co oznacza intensywność przesadnym dodaniem samogłoski „u”.
List formalny
|
São Paulo, 23 marca 2019 Pani Alicja Sá Rua X, nr 0 Drogi, Miło nam poinformować, że postanowiliśmy przyjąć Państwa do naszej firmy, w związku z Państwa wysokimi wynikami w teście. Warunki wykonania to: OPŁATY – za usługi takiego opiekuna będą odpowiadać. GODZINY – od 8 do 17, z 1 godziną na posiłki. ZAMÓWIENIE - Wynagrodzenie początkowe: 1.120 R$ (tysiąc sto dwadzieścia). Czekamy na Twoje oświadczenie, pozdrowienia João Silva SZEF SEKTORA X |
W tym drugim przykładzie widać wyraźnie, że organizacja i struktura listu różni się od listu osobistego. Język jest zwięzły i na temat, w treści nie ma oznaczeń elementów subiektywnych lub intymnych. Treść tekstu jest krótka, a udostępniane informacje są niezbędne jedynie do celów komunikacyjnych. Podpis jest scentralizowany i towarzyszy mu tytuł zawodowy autora.
By Talliandre Matos
Nauczyciel pisania