Technika pomodoro lub metoda pomodoro to jest System zarządzaniaczasu to zachęca ludzi do intensywnego i pełnego skupienia się na jednym zadaniu w ciągu dokładnie 25 minut.
Metoda pomodoro został wynaleziony na początku lat 90. przez włoskiego biznesmena i pisarza Francesco Cirillo.
Nazwał system „pomodoro" (pomidor, po włosku) na cześć stopera w kształcie pomidora, którego używał do śledzenia swojej pracy jako studenta.
Stoper w kształcie pomidora, zwany także minutnik pomodoro.
Jak działa technika pomodoro?
Wyznaczając zadanie do wykonania, na którym musisz się w pełni skupić, musisz mierzyć dokładnie 25 minut.
Pod koniec tego 25-minutowego okresu, określanego jako pomodoro, musisz zrobić 5-minutową przerwę, aby odpocząć umysł i ciało.
po około czwartej pomodoro, przerwa między czynnościami wydłuża się i zajmuje od 10 do 30 minut.
Dzieje się to strategicznie, aby umysł i ciało mieć dłuższy okres odpoczynku i rekonwalescencji, pomagając skupić się bardziej na następnych the pomodoro.
5 kroków do zastosowania techniki pomodoro w praktyce
technika pomodoro jest to prawdopodobnie jedna z najprostszych do wdrożenia metod produktywności. Wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć, to stoper, który pomoże Ci podzielić czas.
cykl pomodoro działa tak:
- Wybierz zadanie do wykonania;
- zdefiniuj pomodoro przez 25 minut. O pomodoro, w tym przypadku jest Twoim stoperem. Jednak obecnie istnieją aplikacje na smartfony i strony internetowe, które zostały stworzone specjalnie dla tej techniki. W związku z tym mogą pomóc w dokładniejszym zarządzaniu czasem;
- Pracuj nad zadaniem do pomodoro stuknij, a następnie oznacz jako „Gotowe”, aby pod koniec dnia mieć pojęcie ile pomodoro zostały wykonane;
- Zrób krótką 5-minutową przerwę;
- co 4 godzcuchnący, rób dłuższe przerwy.
Ta „dłuższa przerwa” jest ogólnie uważana za skuteczną, gdy wynosi od 10 do 30 minut lub w określonym czasie wszystko, czego potrzeba, abyś poczuł się naładowany energią i gotowy do rozpoczęcia kolejnych 25 sesji roboczych minuty.
Ważne jest, aby te kroki powtarzać kilka razy w ciągu dnia roboczego. Ostatecznym celem tej techniki jest to, że być w stanie skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne w Twoim dniu, bez przytłaczania umysłu i ciała.
Należy pamiętać, że a pomodoro jest to niepodzielna jednostka pracy.
Oznacza to, że jeśli rozproszy Cię współpracownik, spotkanie, telefon komórkowy lub z innego powodu, będziesz musiał zamknąć pomodoro, zapisz wykonaną pracę i rozpocznij nowy okres 25 minut.
Oczywiście nie każde rozproszenie uwagi jest takie proste, a niektóre naprawdę potrzebują w tym momencie niepodzielnej uwagi.
Ważne jest, aby zrozumieć, że unikając wszelkich rozproszeń podczas pomodoro, będziesz w stanie dotrzymać kroku i mieć większą kontrolę nad swoim dniem pracy i wydajnością.
Praktyczny przykład wykorzystania techniki pomodoro
Przykład, gdzie technika pomodoro mogą być stosowane przy produkcji TCC (pracy podsumowującej kurs) lub pracy magisterskiej, powszechnej na zakończenie studiów licencjackich, magisterskich, magisterskich i doktoranckich.
Ponieważ jest to długa praca, z rozbudowanym procesem badawczym i pisarskim, rozłożenie zadań wzdłuż czasu produkcji pomaga w efektywnej realizacji każdego kroku.
Osoba będąca w tym procesie może podzielić swój czas w następujący sposób:
- pomodoro 1: 25 minut czytania tekstu X;
- pomodoro 2: 25 minut czytania tekstu X;
- pomodoro 3: 25 minut notatek do tekstu X;
- pomodoro 4: 25 minut czytania tekstu Y;
- pomodoro 5: 25 minut czytania tekstu Y;
- pomodoro 6: 25 minut tekstowych notatek Y.
W tym przykładzie osoba spędziła 2 godziny i 30 minut swojego dnia na czytaniu i robieniu notatek do CBT lub pracy magisterskiej. Po tym bloku możliwe jest dla niej ułożenie nowego harmonogramu pisania samej pracy, tego samego lub następnego dnia.
Warto pamiętać, że zastosowanie tej techniki jest całkowicie elastyczne, zorganizowane przez każdą osobę, w ramach jej dostępności czasowej i wymagań danego projektu.
Jakie są zalety Techniki? pomodoro?
Ci, którzy stosują tę technikę na co dzień, zawsze ujawniają ogromne korzyści w zakresie produktywności w swoich projektach i zadaniach. Jednak korzyści mogą sięgać dalej, sięgając nawet jednego z najważniejszych punktów w realizacji zadań: motywacji.
Pomaga zarządzać rozproszeniami i kontrolować czas
technika pomodoro pozwala przejąć kontrolę nad własnym czasem podczas wykonywania dowolnej czynności.
Zwiększa poczucie odpowiedzialności
Na koniec każdego pomodoro, poświęć chwilę na zapisanie wszystkiego, co udało Ci się osiągnąć. Prowadzenie ewidencji swojej pracy pozwoli Ci dostarczyć przejrzysty raport produktywności nie tylko dla siebie, ale także dla tych, którzy polegają na Twojej pracy lub ją oceniają.
Pomaga lepiej zaplanować tydzień i projekty
Oprócz zwiększenia odpowiedzialności, rejestrowanie swoich osiągnięć ułatwi efektywne planowanie w przyszłości. Z biegiem czasu będziesz w stanie dokładnie oszacować, ile pomodoro będą musieli ukończyć określony typ projektu.
Zmniejsza zmęczenie psychiczne i stres
technika pomodoro wymaga od użytkowników robienia regularnych przerw. Podczas tych przerw możesz coś przekąsić, napełnić butelkę z wodą lub po prostu pospacerować.
Wstawanie i robienie sobie kilku minut wolnego od zadania pozwala uniknąć napięcia psychicznego, pozwalając umysłowi na wędrowanie do innych spraw. minutes
zachowaj motywację
Kiedy zbliżasz się do końca pomodoro a twoja praca jest prawie skończona, staje się ekscytującym wyścigiem z czasem, aby skończyć, zanim skończy ci się czas. Emocje motywują Cię do szybszej pracy, nawet gdy zwykle zaczynasz zwalniać.
Dla kogo jest technika pomodoro jest wskazany?
technika pomodoro jest często używany przez programistów internetowych, projektantów i inne osoby, które muszą regularnie tworzyć projekty kreatywnej pracy. Zasadniczo ludzie, którzy naprawdę potrzebują stworzyć coś, co zostanie zrecenzowane przez inne osoby.
Oznacza to, że wszyscy, od autorów piszących swoją następną książkę, po inżynierów oprogramowania, którzy: pracować nad kolejną dużą grą wideo, mogą korzystać z zaplanowanych sesji roboczych i przerw że pomodoro oferuje.
Jednak technika ta jest również przydatna dla osób, które nie mają tak sztywnych celów lub projektów pracy. Każdy, kto ma „skrzynkę odbiorczą” lub kolejkę, w której musi pracować, może skorzystać, w tym studenci. System jest niezwykle przystosowany do różnych rodzajów pracy i nauki.
Na koniec ważne jest, aby o tym pamiętać pomodoro jest to system produktywności, a nie obowiązkowa zasada.
Jeśli na przykład robisz postępy w swoim zadaniu, a zegar się wyłącza, możesz go zatrzymać, zakończyć to, co robisz, a potem zrobić sobie przerwę.
Zobacz także znaczenie:
- Planowanie strategiczne;
- Kanban;
- scrum;
- Wydajność.