Jest to słowo pochodzenia angielskiego, które pochodzi od określenia „zgodnie z”, czyli „działać zgodnie z”.
Zgodność oznacza zatem: działać zgodnie z wszelkimi rozporządzeniami, ustawami, dyrektywami lub polityką wewnętrzną i zewnętrzną.
Compliance działa obecnie jako system zarządzania biznesowego, odpowiedzialny za zapewnienie, że firma przestrzega zewnętrznych i wewnętrznych przepisów, wytycznych i polityk.
Celem zarządzania zgodnością jest zachowanie dobrej reputacji firmy, trzymając go z dala od wszelkich skandali korupcyjnych lub oszustw, zarówno finansowych, prawnych, jak i Administracyjny.
Cały ten proces zarządzania opiera się na standardach organów regulacyjnych, takich jak gminy, stany, standardy federalne, a nawet sama firma.
Jak realizowany jest Program Compliance w firmie?
Aby firma posiadała Program Zgodności lub Program Uczciwości, należy wykonać kilka kluczowych kroków.
Pierwszy przeprowadzana jest diagnoza ryzyk firmy. Analiza ta jest przeprowadzana w oparciu o wartości etyczne instytucji i ma na celu znalezienie możliwych sytuacje, w których te wartości mogą zostać naruszone, czy to w wymiarze prawnym, korporacyjnym, strategicznym, czy też Administracyjny.
Ta pierwsza faza jest ważna, ponieważ z wyniku tej diagnozy konsultant i osoby odpowiedzialne za firmę są świadomi tego, co może być szkodliwe dla integralności instytucji.
TEN drugi poziom jest to zarządzanie ryzykiem stwierdzonym w diagnozie. W tym momencie podręcznik zgodności jest scalony z wartościami firmy i możliwymi ryzykami. Musi to być przedstawione i przestrzegane przez pracowników, partnerów, klientów i dostawców.
Ta faza jest ważna, aby każdy, kto należy do instytucji, był świadomy możliwych zagrożeń, jakie ponosi firma i jak może ich uniknąć w swojej codziennej pracy.
TEN trzecia faza chodzi o stworzenie antidotum, które zapobiega rzeczywistemu wystąpieniu potencjalnego ryzyka. Jest to ważne, aby firma była zawsze w stanie działać natychmiast w każdej sytuacji, która zagraża jej reputacji.
TEN czwarty etap to zarządzanie monitorowaniem i raportowaniem działa jak konserwacja wszystkich poprzednich faz.
Należy podkreślić, że Program Zgodności jest stale poddawany ponownej ocenie i dostosowywaniu, ponieważ jego celem jest zawsze świadomość nowych zagrożeń, które są szkodliwe dla firmy.
Jakie są korzyści z Compliance dla firm?
Istnieją pewne korzyści, jakie program uczciwości zapewnia firmie. Niektórzy z nich są:
Przewaga konkurencyjna
Jako firma stale monitorująca w celu uniknięcia oszustw i korupcji, osoby, które stosują się do programu uczciwości, takiego jak zgodność, potrafią utrzymać dobrą reputację w swojej dziedzinie.
To automatycznie tworzy wielką przewagę konkurencyjną nad innymi firmami, które nie mają programów uczciwości.
zapobieganie ryzyku
Przewidując ryzyko korupcji i oszustw, firmy przestrzegające zasad zgodności są w stanie automatycznie przewidzieć straty finansowe i administracyjne, a nawet problemy prawne i strategiczne.
Pomaga to utrzymać reputację firmy, która patrzy na własną przyszłość, czyniąc ją bardziej godną zaufania.
Dobra reputacja i wiarygodność na rynku biznesowym
Dbając większą o transparentność swojego biznesu firma wdrażająca system zgodność staje się bardziej godna zaufania zarówno dla klientów, dostawców, jak i inwestorów.
W ten sposób instytucja buduje dobrą reputację na rynku biznesowym, przekazując wiarygodność każdej osobie lub firmie, która chce nawiązać z nią relację.
Jak doszło do zgodności?
Compliance uzyskało pierwszą rejestrację w Stanach Zjednoczonych Ameryki w 1913 roku, kiedy utworzono FED: System Rezerwy Federalnej, znany również jako amerykański system bankowości centralnej.
Fed był odpowiedzialny za utrzymanie nadzoru, tak aby wszystkie amerykańskie banki działały zgodnie z prawem kraju, unikając wszelkich schematów korupcji bankowej.
W 1972 r. doszło do wielkiego skandalu politycznego, który oskarżył ówczesnego prezydenta USA Richarda Nixona o płacenie urzędnikom za potajemne szpiegowanie partii opozycyjnej. Po tym i innych problemach korupcyjnych, które nastąpiły później, w 1977 r. utworzono ustawę FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, czyli północnoamerykańską transnarodową ustawę o zwalczaniu korupcji.
Ustawa ta ma na celu zapewnienie pełnej przejrzystości rządu i firm w kwestiach księgowych, a także zwalczanie międzynarodowej korupcji. Po jej utworzeniu Wielka Brytania wdrożyła również ustawę o uczciwości i przejrzystości, zwaną ustawą o łapówkarstwie. W Brazylii ustawa antykorupcyjna (12 846) została stworzona w 2013 roku.
Wszystkie te prawa i systemy kontroli prowadzą do zgodności. Każda z nich wskazuje drogę przejrzystości księgowej, prawnej i administracyjnej, którą powinny podążać firmy publiczne i prywatne, a nawet rząd.
Jakie są cechy programu zgodności?
Program zgodności ma cechy, które przynoszą korzyści nie tylko firmom, ale także ich partnerom, pracownikom i klientom. Niektóre z głównych to:
- Zapewnia i buduje tożsamość Twojej firmy, pomagając rozwijać i kształtować jej własną dynamiczną kulturę;
- Analiza potencjalnego ryzyka, jakie ponosi firma, jest bardzo szczegółowa;
- Jest to zawsze zgodne z prawem i wytycznymi danego kraju;
- Promuje anonimowy i bezpieczny kanał raportowania w samej firmie, aby komunikować nielegalne działania;
- Udaje mu się mieć globalną wizję firmy we wszystkich obszarach działalności.