Niemiecki akronim SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) jest tłumaczone na portugalski jako Systemy, aplikacje i produkty do przetwarzania danych.
SAP to oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem typu ERP(Planowanie Zasobów w Przedsiębiorstwie), stworzony przez niemiecką firmę SAP AG.
Głównym celem systemu SAP jest integracja wszystkich działów firmy, dostarczanie rozwiązań, które prowadzą praktyczność w każdym rodzaju produkcji, oprócz poprawy komunikacji między różnymi zespołami wewnętrznymi firma.
Moduły systemu SAP
SAP jako narzędzie niestandardowe pozwala klientowi (firmie) na dostosowanie systemu do jego modelu biznesowego.. W ten sposób SAP staje się dostępny i spersonalizowany dla każdego rodzaju firmy i Twojej firmy.
SAP działa etapami, odpowiadając za zarządzanie procesami każdego konkretnego obszaru firmy. Jednak do klienta należy wybór tych, które są naprawdę niezbędne dla jego modelu biznesowego, ponieważ niektóre moduły nie dotyczą zarządzania niektórymi firmami.
Aby system SAP spełnił swój największy cel w firmie, potrzeba działów i etapów integracji i komunikacji ze sobą, w zależności od siebie dla wyniku funkcjonowania efektywny.
Niektóre moduły systemu SAP to:
- SAP MM - Zarządzanie materiałami: odpowiedzialny za zarządzanie materiałami, takimi jak zapasy itp.;
- SAP SD - Sprzedaż i dystrybucja: odpowiedzialny za obszar sprzedaży i dystrybucji;
- SAP FI - Rachunkowość finansowa: odpowiedzialny za obszar finansowy;
- SAP PP - Planowanie i kontrola produkcji: odpowiedzialny za obszar planowania i kontroli produkcji;
- SAP HCM - Zarządzanie Kapitałem Ludzkim: odpowiedzialny za obszar kapitału ludzkiego, czyli Human Resources, ten etap koncentruje się na ludziach;
- SAP CO - Kontrolowanie: dostarcza rozwiązania dla administracji firmy;
- QM - Zarządzanie jakością: odpowiada za zarządzanie obszarem jakości firmy.
Struktura i funkcjonowanie systemu SAP w firmie
System SAP składa się z następujących kroków: przedni koniec, podanie, Baza danych i ABAP. Każdy z tych kroków ma różne obowiązki w ramach funkcjonowania systemu, jeden powiązany z wynikiem drugiego.
- przedni koniec: to ten, który wyświetla użytkownikowi wszystkie informacje o procesie na ekranie;
- Podanie: odpowiada za przetwarzanie danych. Dopiero po przetworzeniu danych w podanie jest to, że informacje są wyświetlane na interfejsie użytkownika;
- Baza danych: odpowiada za przechowywanie przetwarzanych danych w podanie;
- ABAP (Zaawansowane programowanie aplikacji biznesowych): to język technologiczny używany w SAP, odpowiedzialny za monitorowanie informacji pojawiających się na front-endzie.
Korzyści z systemu SAP dla firmy
System SAP powstał, aby zapewnić firmom rozwiązania komunikacyjne i wygodę produkcji. Największe korzyści jakie przynosi system SAP to:
- Sprawność w produkcji: usprawniając procesy i eliminując niepotrzebne kroki, produkcja firmy korzysta z możliwości wytworzenia największej liczby produktów w krótszym czasie i z zachowaniem wysokiej jakości;
- Szybka diagnostyka usterek: system pozwala na szybką diagnozę usterek, umożliwiając szybkie i skuteczne podejmowanie decyzji i terminowe korekty;
- Identyfikacja możliwych zagrożeń: system pomaga w mapowaniu możliwych zagrożeń dla firmy, poprzez określone funkcje z informacjami wysokiej jakości, redukując efektywne straty;
- Automatyzacja: pomaga wyeliminować całkowicie ręczne procesy, unikając ewentualnych błędów ludzkich w prostych operacjach.
W jakich firmach można wdrożyć system SAP?
SAP powstał z myślą o obsłudze każdego rodzaju biznesu, tj. przemysłu, handlu czy usług, w małych, średnich i dużych firmach.
W małych system SAP eliminuje duże procesy manualne, co zmniejsza największą liczbę błędów ludzkich w małych akcjach.
W dużych firmach SAP pomaga kontrolować procesy, które często mają poważne awarie komunikacyjne, które prowadzą do złej administracji i dużych strat.
