Ciągłe skupienie się w pracy to duże wyzwanie. Dzwoni telefon, do pokoju wchodzi współpracownik, wywiązują się równoległe rozmowy, pojawia się nowe żądanie i inne nieprzewidziane zdarzenia. W takich sytuacjach cała produktywność idzie w kosmos wraz z twoją chęcią bycia wydajnym.
Tych złoczyńców produktywności należy wykryć w środowisku pracy, aby stopniowo je eliminować. Oprócz tych, które zostały wykryte, istnieją inne przyczyny, które mogą być bezpośrednio związane z brakiem uwagi. Aby pomóc Ci pozbyć się tych pułapek i poprawić wyniki, wymieniliśmy kilka nawyków, których powinieneś unikać w swoim codziennym życiu. Przytoczymy je poniżej.
Zobacz więcej
10 wschodzących zawodów, dzięki którym będziesz mieć oko na rynek pracy
Alagoas zdobywa pierwszy zawodowy tytuł magistra w dziedzinie pedagogiki specjalnej
1-być zdezorganizowanym
Uwierz mi, twoje biurko wiele o tobie mówi. Jeśli twoja przestrzeń jest stale zagracona, a papiery i cele są porozrzucane wszędzie, to znak, że nie martwisz się zbytnio o swoje wyniki. Ten rodzaj dezorganizacji zagraża Twojej sprawności podczas wykonywania zadań, bez względu na to, jak bardzo jesteś myśl, że wiesz, gdzie jest każdy przedmiot, ponieważ z pewnością będzie to wymagało trochę wysiłku zlokalizuj to. Dodatkowo możesz sprawić wrażenie wśród współpracowników, że nie masz odpowiednich kwalifikacji do pełnienia pewnych funkcji i będziesz miał większe trudności z awansem. Z tych i innych powodów staraj się być zorganizowany, spróbuj zarezerwować dzień w swoim harmonogramie na sprzątanie, oddziel całą papierkową robotę, wyrzuć to, czego już nie potrzebujesz i spróbuj posegregować swoje materiały według własnego uznania priorytety.
2 – Rozszerzaj tematy na spotkaniach
Zwykle spotkania w pracy są długie i pochłaniają znaczną część dnia. Cenne godziny, które można by poświęcić na inne projekty, są marnowane lub mało produktywne. Aby zaradzić temu problemowi, zaleca się zmniejszenie liczby cotygodniowych spotkań, jeśli jednak nie jest to możliwe, postaraj się, aby były krótsze i bardziej dynamiczne. Postaraj się też ograniczyć liczbę tematów do omówienia. Ilekroć pojawi się problem, staraj się go natychmiast rozwiązać, kontaktując się z odpowiedzialnymi współpracownikami, niekoniecznie czekając na czas spotkania w celu omówienia problemów. W ten sposób usprawnisz proces i unikniesz zabierania czasu, który powinieneś poświęcić na inne sprawy.
3 – Nie wiedząc, jak zarządzać swoim czasem
Twój czas jest bardzo ważny i ma decydujący wpływ na Twoje dochody. Wiele osób ma tendencję do wykorzystywania dużej części swojego dnia na opracowywanie działań, które przynoszą niewielkie rezultaty, i to jest główny powód, dla którego nie osiągają swoich celów w przewidywanych ramach czasowych. Nawet jeśli niektóre zadania są naprawdę ważne i wymagają dużej uwagi, musisz określić, czy warto spędzać godziny na ich wykonywaniu. Zastanów się nad swoimi funkcjami i ustal priorytet każdej czynności, którą należy wykonać, i spróbuj określić czas poświęcony na każdą z nich. Dzięki tej zmianie nawyku będziesz wiedział, co należy traktować priorytetowo na codziennej liście rzeczy do zrobienia, a co za tym idzie, będziesz bardziej zorganizowany i produktywny.
4 – Wykonywanie wielu zadań jednocześnie
Robienie wielu rzeczy w tym samym czasie w pewnym stopniu można uznać za proaktywność, ale w nadmiarze zazwyczaj obniża to efektywność wykonywania codziennych zadań. Prawdą jest, że praktycznie w każdej pracy podlegamy kumulacji czynności w ciągu dnia iw zasadzie najlepszym sposobem radzenia sobie z tym wszystkim jest robienie wielu rzeczy jednocześnie. Konsekwencją tego nawyku jest łatwość rozproszenia uwagi, zagubienia się pośród tak wielu wymagań i nieukończenia żadnego z zadań. Powodem tego jest to, że mózg działa najlepiej, gdy jest skupiony tylko na jednej czynności na raz. czas, w ten sposób będziesz mógł szybciej skończyć to, co zostało ci zaproponowane i przejść do drugiego zajęcia.
5 –Zaplanuj dzień bez elastyczności
Innym czynnikiem, który może utrudniać Twoją produktywność, jest przesadne planowanie, które jest ogólnie postrzegane jako wzorowe. Jak wspomniano wcześniej, niezbędny jest dobrze zorganizowany harmonogram z dobrą dystrybucją czasu, aby móc zrównoważyć swoje zadania. Taki przegląd dnia jest rzeczywiście zalecany, jednak dokonanie takiego układu bez pozostawiania miejsca na zmiany lub chwile odpoczynku może otworzyć luki na stres i przeciążenie pracą. Ponadto możliwe, że nie uda Ci się zrealizować wszystkiego, co było zaplanowane na dany dzień, co sprzyja frustracji i demotywacji w pracy.
6 – Nie wiedząc, jak powiedzieć „nie”
Wszyscy powinniśmy znać granice dobrej woli. Może się zdarzyć, że niektórzy ludzie poproszą Cię o wykonanie dodatkowej czynności, która szkodzi Twojemu ciału planowanie dnia, a ty, bez odwagi, by powiedzieć, że w danym momencie nie możesz, kończysz to akceptując, idąc na kompromis twoja rutyna. Naucz się, że czasami trzeba powiedzieć „nie”. Spróbuj wyjaśnić kolegom powody, dla których odmówiłeś wykonania pewnych zadań, powinni cię szanować jak najlepiej.
7 – Zostaw priorytetowe zadania w tle
Zadania uważane za trudniejsze są często odkładane na bok, ponieważ wymagają więcej czasu lub uwagi. Ten rodzaj nawyku może być szkodliwy dla twoich dochodów, ponieważ te czynności mogą być priorytetem w twojej pracy. Im bardziej unikasz wykonywania zadań, o których wiesz, że muszą być wykonane jak najszybciej, tym mniej chętnie je wykonujesz, rodzi to nerwowość i stres. Sugeruje się, aby nie próbować ich odkładać i zacząć pracować nad zadaniami, które są uważane za najważniejsze.