notatka jest gatunek tekstowy powszechny w oficjalnych komunikatach wewnętrznych instytucje, firmy i organy publiczne.
Notatki służą do szybkiego i mniej biurokratycznego przekazywania informacji pracownikom w tym samym miejscu. W tym celu odpowiedzi na ten akt administracyjny muszą być zawarte w samym memorandum, unikając gromadzenia dokumentacji.
Główną cechą tego gatunku tekstowego jest obiektywność. W ramach komunikacji wewnętrznej medium komercyjnego notatka musi być sporządzona z: krótki, bezpośredni i precyzyjny język.
Notatka, oprócz zajmowania pozycji bezosobowości, posiada również język formalny oraz jednolitą strukturę.
Z reguły szablon notatki najczęściej używane zwykle zawierają następujące założenia:
- papier firmowy instytucji;
- numer notatki;
- Nadawca;
- Odbiorca, o którym mowa przez zajmowane stanowisko;
- Wskazanie tematu;
- Miejsce i data;
- Treść wiadomości, czyli sam tekst;
- Pożegnanie;
- Podpis i tytuł.
Jeśli zawiadomienie jest przekazywane organowi, musi być zgodne z wzorem pisma lub pisma urzędowego, ponieważ memorandum stanowi mniej biurokratyczny i formalny szablon niż inne opcje.
Etymologicznie termin ten pochodzi z łaciny memorandum, co oznacza „o czym należy pamiętać”, wywodzące się od czasownika memoriał („pamiętaj”, „pamiętaj” lub „pamiętaj”).
Zobacz też:znaczenie urzędu.