Cele to kamienie milowe o określonym czasie trwania, które pomagają w rozwoju projektu. Cele są bardziej ogólne niż cele, reprezentują to, co chcesz osiągnąć lub cel projektu.
Aby cel został osiągnięty, na ogół tworzone są powiązane cele, które prowadzą do tego celu. Zatem cele są częścią planowania celu.
| Cele | Cele | |
|---|---|---|
| Oznaczający | Kilka ustalonych punktów lub kamieni milowych, które odnoszą się do ścieżki, wzdłuż której projekt powinien się rozwijać. Cele powinny być rozwijane i weryfikowane w trakcie całego projektu. | Cel projektu. Jest to związane z ideą, dokąd chcesz się udać. Cel musi zostać określony w początkowej fazie projektu. |
| Charakterystyka | Są prostszymi i łatwiejszymi do osiągnięcia celami, wyznaczanymi od określonego czasu. Są to zadania, które wyznaczają ścieżkę i służą jako diagnoza zdolna do zauważenia niepowodzeń i poprawy produktywności. | Cel, ramy przewodnie dla wszystkich działań w ramach projektu. |
| Czas trwania | Krótkoterminowe. Wyznaczanie nowych celów w miarę ich osiągania. | Długoterminowy. Projekt jest opracowywany w oparciu o cel, który ma zostać osiągnięty. |
| Funkcjonować |
|
|
Tak więc różnica między celem a celem polega na amplitudzie każdego z nich. Cele są środkami do osiągnięcia celu. Ten cel jest celem.
Co to jest cel?
Cel oznacza osiągalny kamień milowy w ramach projektu. Cele to zadania, które zmieniają się wraz z sukcesem w ich osiągnięciu, są strategiami rozwoju przedsiębiorstwa.
Aby osiągnąć ten sam cel, można zdefiniować kilka celów, tworząc dobrze określoną ścieżkę do osiągnięcia sukcesu przedsiębiorstwa.
przykłady celów
Weźmy na przykład osobę, która chce przebiec maraton. W tym celu będzie musiała opracować plan. Celem jest udział w wyścigu i pokonanie jego 42 km. Z drugiej strony cele będą rozumiane jako planowanie kamieni milowych, które mogą urzeczywistnić twoje pragnienie.
Cele można traktować jako:
- Zacznij fitness i trening.
- Rozpocznij zdrową dietę dopasowaną do propozycji.
- Znajdź odpowiednie buty do biegania.
- Zapisz się na mniejsze wyścigi, aby zdobyć doświadczenie.
- Zapisz się i przebiegnij maraton.
W ten sposób o celach można myśleć jako o trajektorii prowadzącej do celu. W końcu osoba z przykładu potrzebuje planowania, strategii, nie wystarczy się tylko zarejestrować i myśleć, że uda się osiągnąć cel.
To samo dzieje się, gdy firma zostaje zastąpiona osobą. Konieczne jest zaplanowanie celów, które umożliwią osiągnięcie celu. Planowanie przedsiębiorstwa polega na określeniu celu i określeniu celów (zadań), które prowadzą do sukcesu przedsiębiorstwa.
Czym jest obiektywny?
Cel oznacza konkretną i ogólną definicję tego, czego oczekujesz od projektu lub przedsiębiorstwa. Ma pojęcie o celu działania, czy to indywidualnym, zbiorowym czy biznesowym. Cel powinien być celem wszystkich decyzji podejmowanych w ramach projektu.
Skoncentrowanie się na celu jest ważne dla określenia celów i rozwoju każdego projektu. Dlatego bardzo ważne jest, aby cele były bardzo dobrze określone, aby uniknąć niejasności, które mogłyby przeszkadzać lub powodować dezorientację osoby lub osób zaangażowanych.
Cel działa jak linia mety projektu i kieruje wszystkimi procesami decyzyjnymi. Cel jest powodem opracowanych strategii.
Planowanie strategiczne
Dla osób zainteresowanych planowaniem strategicznym i zarządzaniem przedsiębiorstwem niektóre narzędzia są przydatne do definiowania celów i zadań. Z biegiem czasu specjaliści od zarządzania zdefiniowali pewne strategie, które pomogą w rozwoju projektu.
Te metody mogą być bardzo ważne dla każdego, kto chce rozpocząć projekt osobisty lub korporacyjny.
Kilka przykładów:
1. mądry
Zgodnie z metodą inteligentną cele i zadania opierają się na pięciu centralnych punktach:
- Konkretny(konkretny) - Cel lub cel musi być prosty, jasny i obiektywny, unikając dwuznaczności lub wątpliwości.
- wymierny(mierzalny) - Powodzenie celu lub celu musi być czymś prostym do zmierzenia.
- Osiągalny/osiągalny(osiągalne/osiągalne) - Cele i cele muszą być osiągalne, nieprawdopodobne cele generują frustrację i demotywują.
- realistyczny(realistyczne) - Cele i zadania muszą być dobrze przemyślane, być realne, możliwe do osiągnięcia sukcesu przez organizację i strategię.
- oparte na czasie (temporal) - Dla powodzenia projektu konieczny jest określony czas, nie może to być „wieczne poszukiwanie”.
2. 5W2H
Kolejnym narzędziem do planowania jest tzw. 5w2h, seria pytań, na które należy odpowiedzieć, aby projekt się rozwinął.
- 5 W - Co? (Co?) Zdefiniuj cel; Dlaczego? (Dlaczego?) Motywacje; Onde? (Gdzie?) Lokalizacja projektu; Gdy? (Kiedy?) Czas trwania; Kto? (Kto?) Odpowiedzialny/personel.
- 2H - Jak?(Jak?) W jaki sposób?; Ile? (Ile?) Definicja wydatków.
3. PDCA
PDCA to narzędzie reprezentujące cykl działań w ramach projektu.
- plan (Planowanie) - Sporządzenie planu działania, ustalenie celów i celów.
- Z (Do) - Wprowadź w życie to, co zostało zaplanowane.
- sprawdzać (Check/Verify) - Sprawdź wyniki działań.
- Działać (Działaj) - Odtwórz sukcesy, napraw porażki i rozpocznij nowy cykl.
4. ŁADOWAĆ
Matryca swot może być również ważnym narzędziem do planowania i zarządzania projektem.
Jest to diagnoza oparta na określeniu punktów dodatnich i ujemnych:
- Silne strony (Mocne strony)
- Słabości (Słabości)
- Możliwości (Możliwości)
- Groźby (Groźby)
Zobacz także różnicę między:
- Cele ogólne i cele szczegółowe
- zysk i rozliczenia
- CAPEX i OPEX