minuty to pisemny zapis wszystkich wydarzeń i spraw poruszanych na spotkaniu lub inny rodzaj montażu.
Protokoły są skonfigurowane jako modalność tekstowa języka pisanego, używanego głównie w kontekście profesjonalnego prowadzenia rejestru decyzji i argumentów, które zostały wcześniej przedstawione podczas spotkania.
Protokoły, ze względu na ich formalny charakter, przedstawiają zbiór norm produkcyjnych, które stanowią tzw. „pismo techniczne”.
Niektóre z podstawowych zasad sporządzania protokołów ze spotkań to na przykład:
- brak skrótów
- bez akapitów i linii
- wszystkie liczby muszą być wpisane w całości.
- nie używaj korektorów
- bez wymazań lub poprawek w tekście
- czasowniki w czasie przeszłym dokonanym.
Jeżeli sporządzający protokół popełni jakiś błąd podczas sporządzania tego samego, musi użyć a rektyfikująca cząstka w tekście, takie jak: „Dwadzieścia dni miesiąca czerwca, to znaczy sierpnia, dwa tysiące szesnaście…”.
Jeżeli jednak błąd zostanie zauważony dopiero po sporządzeniu protokołu, sprostowania należy dokonać w formie erraty. Na przykład: „Gdzie czytasz czerwiec, przeczytaj sierpień”.
W sensie przenośnym zapis może również reprezentować sprawozdanie, kronikę lub recenzję sporządzoną w formie narracyjnej i opartej na prawdziwych i faktycznych wydarzeniach.
Niektóre z głównych synonimy minut to: podsumowanie, podsumowanie, zapis i raport.