Odprawa to jest zestaw informacji, zbiór danych do opracowania utworu. Angielskie słowo, które oznacza abstrakcyjny w portugalskim. Jest to dokument zawierający opis sytuacji marki lub firmy, jej problemów, szans, celów i zasobów do ich osiągnięcia.
Odprawa to proces wykorzystywany w obszarze administracyjnym przez specjalistów ds. komunikacji, public relations i reklamy. Odprawa jest podstawą procesu planowania.
W agencji reklamowej briefing jest jednym z podstawowych etapów procesu reklamowego. Jest to ciągły i kumulacyjny proces na wszystkich etapach planowania reklamy. Oznacza to przekazywanie informacji od jednej osoby do drugiej, zwłaszcza od reklamodawcy do kierownika usługi, a od tego do innych profesjonalistów zaangażowanych w proces. Dobra odprawa powinna być jak najkrótsza, ale tak długa, jak to konieczne.
Istnieje kilka modeli briefingów, ale nie ma gotowego modelu, każda agencja lub firma ma swój, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Jest kilka elementów, które są niezbędne do skomponowania dobrego briefingu, takie jak historia firmy, problem marketingowy, który jest happening, cele, plan działania, grupa docelowa, do której organizacja chce dotrzeć, obszary geograficzne zainteresowania i ograniczenia, takie jak terminy i koszty.
Aby briefing był pełniejszy, dodano jeszcze inne pozycje, takie jak analiza otoczenia makro, synteza ekonomiczna, kultura konsumpcji danego produktu, benchmarking, analiza macierzy SWOT i diagnoza kompletny.