Schemat organizacyjny to grafika przedstawiająca wizualnie strukturę organizacyjną instytucji lub firmy. Głównym celem tego modelu strukturalnego jest przedstawienie hierarchii i relacji pomiędzy różnymi sektorami organizacji.
O schemat organizacyjny firmy można przedstawić na kilka sposobów, będąc modelem pionowy jeden z najpopularniejszych. W takim przypadku każda agencja instytucji jest reprezentowana przez odpowiednią osobę odpowiedzialną za sektory, zorganizowaną przez: hierarchicznej formie, z najwyższymi stanowiskami umieszczonymi na szczycie struktury, a następnie ich odpowiednimi podwładni.
Przykład:
Głównym celem schematu organizacyjnego jest pomoc wyjaśnić wątpliwości dotyczące organizacji firmy, czy to dla własnych członków firmy, dla partnerów, dostawców czy klientów.
Pierwsze schematy organizacyjne pojawiły się w połowie XIX wieku, autorstwa inżyniera kolei Daniel Craig McCallum, uważany za jednego z pionierów organizowania nowoczesnych zasad zarządzanie.
Jak zrobić schemat organizacyjny
Dobrze zrobiony schemat organizacyjny powinien zawierać łatwa interpretacja, przejrzyście zorganizowane tak, aby każda agencja lub pracownik, na przykład, znała swoje funkcje i komu powinna się zgłaszać. Schematy organizacyjne muszą być również elastyczne, ponieważ można je zmienić w dowolnym momencie. Nie są to stałe struktury.
Obecnie niektóre techniki restrukturyzacji organizacyjnej, takie jak „zmniejszenie rozmiarów”, promują na przykład „skrócenie” schematów organizacji biznesowych, eliminując sektory i poziomy hierarchiczne, eliminujące procesy biurokratyczne, a także ułatwiające i usprawniające komunikację wewnętrzny.
Dowiedz się więcej o znaczeniu Zmniejszenie rozmiaru.
Rodzaje schematów organizacyjnych
Schemat organizacyjny funkcjonalny lub pionowy: jak wspomniano wcześniej, w modelu pionowym (zwanym również funkcjonalnym) najważniejsze pozycje znajdują się na górze wykresu, a hierarchia przebiega od góry do dołu. Wyrażenie jest używane „funkcjonalny schemat organizacyjny” gdy podział i hierarchizacja odnosi się do funkcji, jeśli wykres pokazuje sektory i obszary, na przykład, często odnosi się do schematu organizacyjnego jako „klasyczny pion”.
Schemat organizacyjny poziomy: jest taki sam jak model wertykalny, ale z tą różnicą, że najważniejsze jądra hierarchiczne znajdują się po lewej stronie, podążając poziomą linią w kierunku prawej strony.
Istnieją jeszcze inne rodzaje schematów organizacyjnych, które są odpowiednie dla różnych reprezentacji organizacyjnych, takich jak: słupkowy schemat organizacyjny, kołowy (lub promienisty) schemat organizacyjny, liniowy schemat organizacyjny odpowiedzialności, m.in inne.
Schemat organizacyjny i schemat blokowy
Schemat organizacyjny składa się z przedstawienia organizacji firmy w formie graficznej. Za pomocą schematu organizacyjnego można zidentyfikować wady na poziomach hierarchicznych lub komunikacyjnych między różnymi sektorami firmy.
Z drugiej strony schemat blokowy składa się z reprezentacja etapów procesu, czyli prosty i nieskomplikowany sposób wyjaśniania systemu lub przekazywania informacji za pomocą obrazów sekwencyjnych.
Zobacz też Rodzaje wyszukiwania.
