Det tyske akronymet SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) er oversatt til portugisisk som Databehandlingssystemer, applikasjoner og produkter.
SAP er en ERP-type Business Management-programvare(Enterprise Resources Planning), opprettet av et tysk selskap kalt SAP AG.
Hovedmålet med SAP-systemet er å integrere alle avdelinger i et selskap og tilby løsninger som fører praktisk i alle typer produksjon, i tillegg til å forbedre kommunikasjonen mellom de forskjellige interne teamene i en selskap.
SAP-systemmoduler
Som et tilpasset verktøy tillater SAP kunden (firmaet) å tilpasse systemet til forretningsmodellen. Dermed blir SAP tilgjengelig og personliggjort for hver type selskap og din virksomhet.
SAP arbeider gjennom trinn, ansvarlig for å administrere prosessene i hvert enkelt område av selskapet. Det er imidlertid opp til klienten å velge de som virkelig er nødvendige for forretningsmodellen, ettersom noen moduler ikke gjelder ledelsen i visse selskaper.
For at SAP-systemet skal oppfylle sitt største mål innen selskapet, trenger avdelinger og stadier av integrasjon og kommunikasjon med hverandre, avhengig av hverandre for resultatet av en funksjon effektiv.
Noen moduler i SAP-systemet er:
- SAP MM - Materialhåndtering: ansvarlig for håndtering av materialer, som lager osv.
- SAP SD - Salg og distribusjon: ansvarlig for salgs- og distribusjonsområdet;
- SAP FI - Finansregnskap: ansvarlig for finansområdet;
- SAP PP - Produksjonsplanlegging og kontroll: ansvarlig for produksjonsplanlegging og kontrollområde;
- SAP HCM - Human Capital Management: ansvarlig for menneskelig hovedstad, det vil si menneskelige ressurser, dette stadiet er fokusert på mennesker;
- SAP CO - Kontrollerende: gir løsninger for selskapets administrasjon;
- QM - Kvalitetsstyring: er ansvarlig for å administrere selskapets kvalitetsområde.
Strukturen og funksjonen til SAP-systemet i et selskap
SAP-systemet er strukturert av følgende trinn: frontenden, applikasjon, databasen og ABAP. Hver av disse trinnene har forskjellige ansvarsområder innen funksjonen til systemet, en knyttet til resultatet av den andre.
- frontenden: er den som viser all prosessinformasjon på skjermen til brukeren;
- applikasjon: er ansvarlig for behandlingen av dataene. Først etter at dataene er behandlet i applikasjon er at informasjonen vises på front-enden;
- Database: er ansvarlig for å lagre behandlede data i applikasjon;
- ABAP (Avansert programmering for forretningsapplikasjoner): er det teknologiske språket som brukes i SAP, som er ansvarlig for å overvåke informasjonen som vises på front-enden.
Fordelene med SAP-systemet for et selskap
SAP-systemet ble opprettet for å gi selskaper kommunikasjonsløsninger og produksjonskomfort. De største fordelene som SAP-systemet gir, er:
- Smidighet i produksjonen: ved å forbedre prosesser og eliminere unødvendige trinn, drar bedriftens produksjon fordel av å kunne produsere det største antallet produkter på kortere tid, med kvalitet;
- Rask feildiagnose: systemet lar feil raskt diagnostiseres, noe som muliggjør beslutningstaking og punktlige justeringer raskt og effektivt;
- Identifisering av mulige risikoer: systemet hjelper med å kartlegge mulige risikoer for virksomheten, gjennom spesifikke funksjoner med kvalitetsinformasjon, og reduserer effektive tap;
- Automasjon: hjelper til med å eliminere helt manuelle prosesser, og unngår mulige menneskelige feil i enkle operasjoner.
I hvilke selskaper kan SAP-systemet implementeres?
SAP ble opprettet for å betjene alle typer virksomheter, det vil si: industri, handel eller tjenester, i små, mellomstore eller store selskaper.
I små, eliminerer SAP-systemet store manuelle prosesser, noe som reduserer det største antallet menneskelige feil i små handlinger.
I store selskaper hjelper SAP med å kontrollere prosesser, som ofte har store kommunikasjonssvikt som fører til dårlig administrasjon og store tap.