O notat det er en tekst kort størrelse profesjonell brukes til å sende raske meldinger for alle ansatte, for visse sektorer i selskapet eller for filialer og partnerskap. Hovedkarakteristikken er hastigheten og objektiviteten i kommunikasjonen. Strukturen er enkel og markeres hovedsakelig av dato og sted, samtalepartnerens navn, kort beskjed og hjertelig farvel.
Les også: Protokoll - dokumentarisk oversikt over diskusjoner og drøftinger utført samlet
Hva er et notat?
Notatet er et bedrifts- eller institusjonstekst som tjener til å etablere kommunikasjon og varsler mellom interne sektorer eller mellom filialer. At tekstlig sjanger skiller seg ut for sin smidighet i å overføre meldingen, på grunn av det mindre byråkratiet som er involvert i opprettelsen og utsendelsen av dette dokumentet.
Et notat kan tjene så mye å etablere enintern kommunikasjondet vil si overføre meldinger mellom de interne sektorene i et bestemt selskap eller en institusjon; hvor mye å etablere ekstern kommunikasjon, når den kan overføre en offisiell melding eller kommersiell melding, som involverer samtalepartnere som ikke tilhører institusjonen der dokumentet er utstedt.
Kjennetegn og struktur for et notat
Hovedfunksjonen i notatet er dens kommunikativ smidighet, siden det skiller seg ut i sin byråkratiske "letthet" innenfor tekstsjangrene til den profesjonelle / forretningsmessige konteksten. På grunn av sin formelle karakter bruker dokumentet skriftspråk i standardmodus. I tillegg, ved å etablere kommunikasjon mellom forskjellige fagpersoner, er det preget av bruk av pronomen behandling, som indikerer respekt og anerkjennelse av stilling.
Notatene er generelt organisert i en felles grunnstruktur., som bare skiller seg i emnet for meldingen eller "konteksten", som er det sentrale organet i sjangeren og som faktisk formidler varselet, forespørselen eller klagen. Dermed kan vi indikere at den grunnleggende strukturen i notatet består av:
notatnavn
Navn på mottaker eller mottaker
Navn på notatutsteder
Dato for utstedelse av notatet
Presentasjon og sammendrag av meldingen
notatmelding
endelig signatur
|
BREV ingen dato _/_/__ For ______________ Innhold ___________ tekst___________text________text_____________ __________________ navn og posisjon |
Se også: Funksjon og struktur for forespørselsbrevsjangeren
Typer notater
Notatet kan også deles inn i typer, som refererer til noen forskjeller som er felles for kjønn, avhengig av formålet, konteksten og innholdet i meldingen som formidles. man kan snakke om tre typer notater: internt notat; eksternt notat (offisiell struktur); og forretningsnotat.
internt notat
Det interne notatet er for kommunisere varsler, nye regler, oppdateringer i noen sektorer av arbeidet osv., det vil si at den etablerer en intern kommunikasjon mellom avdelinger og ansatte i samme selskap eller institusjon.
Kjennetegnene til dette notatet er: å ha navnet på notatet øverst på siden, under mottakeren (e) av dokumentet, og deretter avsenderens navn. Samtalspartnerne kan identifiseres av deres respektive avdelinger. Deretter presenteres dato, emne og melding til dokumentet, fullført med signaturen i høyre hjørne.
eksternt notat
Det eksterne notatet, også kalt offisielt notat, tjener til å utstede ordre, varsel eller forespørsel til forskjellige avdelinger. Denne typen er organisert som følger: den starter med dokumentnummeret og akronymet som identifiserer opprinnelsen, øverst til venstre på siden. I rekkefølge følger informasjonen om dato og vokativ. Deretter sammenhengen, nedleggelsen og til slutt signaturen.
forretningsnotat
Det kommersielle notatet er strukturert slik: utgivelsesdatoen for dokumentet settes inn i øvre høyre hjørne av arket, etterfulgt av mottaker og vokativ. Deretter kontekst eller melding, avslutning og signatur.
Hvordan lager du et notat?
For å lage et notat, først og fremst identifisere hvilken type vil bli brukt slik at teksten kan være riktig strukturert. Således, etter å ha valgt typen, må forfatteren fyll ut kontekstuell informasjon, som dato, sted, mottaker, dokumentnummer eller navn osv.
I hoveddelen av dokumentet må det sentrale budskapet som må formidles, presenteres. det må hun være skrevet på en formell, hjertelig og kortfattet måte. Dermed bør alle slags unødvendig og dagligdags informasjon eller dialog unngås. Det er viktig å huske at det sentrale trekk i notatet er dets smidighet, altså: kort og direkte melding.
memoeksempler
Her er to notater:
|
MEMO Til Juliana Silva - MARKEDSDepartement Av Carlos Silva - OFFENTLIGE FORBINDELSESAVDELING Dato 25-03-2021 Ref: Praktikum Fra 1. april 2021 vil Maria da Silva, assistent ved PR-avdelingen, være praktikant ved markedsavdelingen i en måned. Vi ber hjertelig personlig assistanse, slik at Maria får størst mulig fordel. Juliana Silva |
|
BREV Notat nr. 21 / DA 15. mars 2021 Til lederen for utvelgelsesavdelingen I samsvar med styrets beslutning meddelte vi at det ble besluttet i dag å si opp ansatt Marcia Garcia Lopes. Nådig, Maria Silva Regissør |
Som du kan se, er det i begge eksemplene noen vanlige elementer i notatstrukturen (dato, mottaker, avsender, signatur). I tillegg er det korte og objektive budskapet et slående aspekt i begge tekstene, sammen med det portugisiske språkets formalitet og markering av behandlingspronomen som en nødvendig faktor i konteksten. Fra modellene er det tydelig at notatet tjener til å formidle korte og viktige meldinger mellom forskjellige sektorer som har noe forhold i arbeidsmiljøet.
Forskjell mellom brev og notat
O notat er et dokument som tjener til å etablere rask kommunikasjon mellom forskjellige avdelinger i a samme institusjon eller mellom filialer som har noe profesjonelt forhold, derfor er det en sjanger som sirkulerer innenfor et "internt" miljø.
O håndverker i sin tur et eksternt kommunikasjonsdokument, det vil si det er rettet utenfor arbeidsmiljøet, dessuten er det vanligvis en lengre tekst at notatet. Den brukes hovedsakelig av offentlige etater og kommuner.
Av Talliandre Matos
Skrivelærer