notat er et tekstgenre vanlig i offisiell intern kommunikasjon institusjoner, selskaper og offentlige organer.
Notater fungerer som et middel til å overføre informasjon til ansatte på samme sted på en rask og mindre byråkratisk måte. For dette må svarene på denne administrative handlingen komme i selve notatet, slik at det ikke samles dokumentasjon.
Hovedtrekket i denne tekstgenren er objektivitet. Som en del av den interne kommunikasjonen til et kommersielt medium, må notatet gjøres med en kort, direkte og presist språk.
I tillegg til å anta en stilling som upersonlighet, har notatet også et formelt språk så vel som en enhetlig struktur.
Som regel er notatmal mest brukte inneholder vanligvis følgende antagelser:
- Institusjonens brevpapir;
- Notatnummer;
- Avsender;
- Mottaker, som er nevnt av stillingen han har;
- Indikasjon på emnet;
- Sted og dato;
- Meldingstekst, det vil si selve teksten;
- Farvel;
- Underskrift og tittel.
Hvis kommunikasjonen blir gjort til en myndighet, må den følge modellen til et brev eller et offisielt brev, siden notatet representerer en mindre byråkratisk og formell mal enn de andre alternativene.
Etymologisk stammer dette begrepet fra latin notat, som betyr "hva som må huskes", dette er avledet fra verbet minnesmerke ("husk", "husk" eller "husk").
Se også:betydningen av kontor.
