Sirkulær er typen tekst som passer inn i teknisk skriving. Brukt i akademisk og profesjonelt liv, tjener det til å gi informasjon, advare, overføre, gi ordrer og standardisere regler.
Fordi det er et internt dokument, fordi det er ment for et bestemt organ eller selskap, kommuniserer det flere personer samtidig gjennom det samme dokumentet.
Det følger det formelle språket, og fordi det presenterer innholdet i et dokument, krever dets struktur spesiell omhu. Disse forholdsreglene skiller seg fra de som er observert ved skriving av litterære essays.
En av dens viktigste kjennetegn er objektiviteten i skrivingen. I tekniske termer er de nummererte og kan etter behov inneholde initialene til personen som er ansvarlig for å skrive dem, samt skrive dem.
Sirkulær struktur
Rundskrivet må være i samsvar med følgende struktur:
- Overskrift: identifikasjon av utstedende organ;
- Sted og dato;
- Sirkulært nummer: løpende nummer atskilt med bar fra utgivelsesåret;
- Vocative: Påkallelse av personene som dokumentet er ment til;
- Melding: formell kommunikasjon laget på en kortfattet og lettfattelig måte;
- Farvel: gjort enkelt;
- Identifikasjon og signatur av utsteder.
Hvordan lage et sirkulær?
- Overskrift: Salgsavdeling
- Sted og dato: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Rundt nummer: Rundt nr. Xx / 20xx
- Vocative: Kjære ansatte
- Melding: Informasjon om tildeling av rabatter for august måned.
- Farvel: Hilsen
- Identifikasjon og signatur av utsteder: Avdelingsleder
Mal: Eksempel på utfylt rundskriv
Basert på dataene gitt ovenfor, skriv et rundskriv.
Salgsavdeling
São Paulo, 10. juli 2017.
Rundskriv nr. 18/2017
Kjære ansatte,
Jeg informerer deg herved om at følgende rabattplan er godkjent for august måned:
- Salg med kontant betaling får 15% rabatt.
- Salg med betaling frem til 15. august får 10% rabatt.
- Salg med betaling frem til 31. august får 5% rabatt.
Som jeg må informere deg for øyeblikket, står jeg til din disposisjon for eventuelle spørsmål.
Nådig,
Avdelingsleder
lese Tekstlige sjangre og Teknisk skriving.