Het Duitse acroniem SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) wordt in het Portugees vertaald als Systemen, toepassingen en producten voor gegevensverwerking.
de SAP is een ERP-type Business Management-software(Planning van bedrijfsresources), gemaakt door een Duits bedrijf genaamd SAP AG.
Het belangrijkste doel van het SAP-systeem is om alle afdelingen van een bedrijf te integreren en oplossingen te bieden die leidend zijn bruikbaarheid in elk type productie, naast het verbeteren van de communicatie tussen de verschillende interne teams van a bedrijf.
SAP-systeemmodules
Als maatwerktool stelt SAP de klant (bedrijf) in staat om het systeem aan te passen aan hun businessmodel. Zo wordt SAP toegankelijk en gepersonaliseerd voor elk type bedrijf en uw bedrijf.
SAP werkt in fasen en is verantwoordelijk voor het beheer van de processen van elk specifiek onderdeel van het bedrijf. Het is echter aan de klant om degene te kiezen die echt nodig zijn voor zijn bedrijfsmodel, aangezien sommige modules niet van toepassing zijn op het management van bepaalde bedrijven.
Om het SAP-systeem zijn grootste doel binnen het bedrijf te laten vervullen, hebben afdelingen en fasen nodig: van integratie en communicatie met elkaar, afhankelijk van elkaar voor het resultaat van een functionerende effectief.
Enkele modules van het SAP-systeem zijn:
- SAP MM - Materiaalbeheer: verantwoordelijk voor het beheer van materialen, zoals voorraad, etc;
- SAP-SD - Verkoop en distributie: verantwoordelijk voor het verkoop- en distributiegebied;
- SAP FI - Financiële boekhouding: verantwoordelijk voor het financiële gebied;
- SAP PP - Productieplanning en -controle: verantwoordelijk voor de productieplanning en -controle;
- SAP HCM - Beheer van menselijk kapitaal: verantwoordelijk voor het gebied van menselijk kapitaal, dat wil zeggen Human Resources, deze fase is gericht op mensen;
- SAP CO - Controle: biedt oplossingen voor de administratie van het bedrijf;
- QM - Kwaliteitsmanagement: is verantwoordelijk voor het beheer van het aandachtsgebied van het bedrijf.
De structuur en werking van het SAP-systeem in een bedrijf
Het SAP-systeem is gestructureerd door de volgende stappen: voorkant, toepassing, database en ABAP. Elk van deze stappen heeft verschillende verantwoordelijkheden binnen het functioneren van het systeem, de ene gekoppeld aan het resultaat van de andere.
- voorkant: is degene die alle procesinformatie op het scherm aan de gebruiker toont;
- Toepassing: is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens. Pas nadat de gegevens zijn verwerkt in de toepassing is dat de informatie aan de voorkant wordt weergegeven;
- Databank: is verantwoordelijk voor het opslaan van de verwerkte gegevens in de toepassing;
- ABAP (Geavanceerde programmering van zakelijke toepassingen): is de technologische taal die in SAP wordt gebruikt en die verantwoordelijk is voor het bewaken van de informatie die op de front-end verschijnt.
De voordelen van het SAP-systeem voor een bedrijf
Het SAP-systeem is gemaakt om communicatieoplossingen en productiegemak naar bedrijven te brengen. De grootste voordelen die het SAP-systeem met zich meebrengt zijn:
- Wendbaarheid in productie: door processen te verbeteren en onnodige stappen te elimineren, profiteert de productie van een bedrijf van het kunnen produceren van het grootste aantal producten in minder tijd, met kwaliteit;
- Snelle foutdiagnose: het systeem maakt een snelle diagnose van storingen mogelijk, waardoor besluitvorming en punctuele bijsturing snel en effectief mogelijk is;
- Identificatie van mogelijke risico's: het systeem helpt om mogelijke risico's voor het bedrijf in kaart te brengen, via specifieke functies met kwaliteitsinformatie, waardoor effectieve verliezen worden verminderd;
- Automatisering: helpt om volledig handmatige processen te elimineren en mogelijke menselijke fouten bij eenvoudige handelingen te vermijden.
In welke bedrijven kan het SAP-systeem worden geïmplementeerd?
SAP is gemaakt om elk type bedrijf te bedienen, dat wil zeggen: industrie, handel of diensten, in kleine, middelgrote of grote bedrijven.
In kleine gevallen elimineert het SAP-systeem grote handmatige processen, waardoor het grootste aantal menselijke fouten in kleine acties wordt verminderd.
In grote bedrijven helpt SAP om processen te beheersen, die vaak grote communicatiestoringen hebben die leiden tot slechte administratie en grote verliezen.