O memo het is een tekst korte maat professionele gebruikt om snelle berichten te verzenden voor alle medewerkers, voor bepaalde sectoren van het bedrijf of voor filialen en maatschappen. Het belangrijkste kenmerk is de snelheid en objectiviteit in communicatie. De structuur is eenvoudig en wordt voornamelijk gekenmerkt door datum en plaats, naam van gesprekspartners, korte boodschap en hartelijk afscheid.
Lees ook: Notulen - documentair verslag van gezamenlijk uitgevoerde discussies en beraadslagingen
Wat is een memo?
De memo is een zakelijke of institutionele tekst die dient om communicatie en kennisgevingen tussen interne sectoren of tussen filialen tot stand te brengen. Dat tekstueel genre onderscheidt zich door zijn behendigheid bij het overbrengen van de boodschap, vanwege de geringere bureaucratie die betrokken is bij het maken en verzenden van dit document.
Een memo kan zoveel dienen vast te stelleninterne communicatie, dat wil zeggen, berichten verzenden tussen de interne sectoren van een bepaald bedrijf of instelling; hoe veel
externe communicatie tot stand brengen, wanneer het een ambtsbericht of handelsbericht kan verzenden, waarbij gesprekspartners betrokken zijn die niet behoren tot de instelling waar het document wordt afgegeven.
Kenmerken en opbouw van een memo
Het belangrijkste kenmerk van de memo is zijn communicatieve behendigheid, aangezien het binnen de tekstuele genres van de professionele/zakelijke context opvalt door zijn bureaucratische "gemak". Mede vanwege het formele karakter gebruikt het document de geschreven taal in standaardmodus. Door communicatie tussen verschillende professionals tot stand te brengen, wordt het bovendien gekenmerkt door het gebruik van: voornaamwoorden behandeling, met vermelding van respect en erkenning van de positie.
De memo's zijn over het algemeen georganiseerd in een gemeenschappelijke basisstructuur., die alleen verschilt in het onderwerp van de boodschap of "context", die het centrale lichaam van het genre is en die de kennisgeving, het verzoek of de klacht daadwerkelijk overbrengt. We kunnen dus aangeven dat de basisstructuur van de memo is samengesteld uit:
naam memo
Naam van ontvanger of ontvanger
Naam van de uitgever van de memo
Datum van uitgifte van de memo
Presentatie en samenvatting van het bericht
memobericht
laatste handtekening
|
BRIEF geen datum _/_/__ Voor ______________ Onderwerp ___________ tekst___________tekst________tekst_____________ __________________ naam en functie |
Zie ook: Functie en structuur van het verzoekbriefgenre
Soorten memo's
De memo kan ook worden onderverdeeld in typen, die verwijzen naar enkele geslachtsverschillen, afhankelijk van het doel, de context en de inhoud van de verspreide boodschap. men kan spreken van drie soorten memo's: interne memo; externe memo (officiële structuur); en zakelijke memo.
interne memo
De interne memo is voor mededelingen, nieuwe regels, updates in een bepaalde sector van het werk doorgeven enz., dat wil zeggen, het brengt een interne communicatie tot stand tussen afdelingen en werknemers van hetzelfde bedrijf of dezelfde instelling.
De kenmerken van deze memo zijn: de naam van de memo bovenaan de pagina, onder de ontvanger(s) van het document, dan de naam van de afzender. De gesprekspartners kunnen worden geïdentificeerd door hun respectieve afdelingen. Vervolgens worden de datum, het onderwerp en de boodschap van het document weergegeven, aangevuld met de handtekening in de rechterhoek.
externe memo
De externe memo, ook wel de officiële memo, dient om een bestelling, kennisgeving of verzoek te geven aan: verschillende afdelingen. Dit type is als volgt georganiseerd: het begint met het documentnummer en het acroniem dat de oorsprong aangeeft, in de linkerbovenhoek van de pagina. Achtereenvolgens volgt de informatie van de datum en de vocatief. Dan de context, de afsluiting en tenslotte de handtekening.
zakelijke memo
De commerciële memo is als volgt opgebouwd: de datum van afgifte van het document wordt in de rechterbovenhoek van het blad ingevoegd, gevolgd door de ontvanger en de vocatief. Dan de context of boodschap, de afsluiting en de handtekening.
Hoe maak je een memo?
Om eerst een memo te maken, identificeren welke van de typen worden gebruikt zodat de tekst goed kan worden gestructureerd. Dus, na het type te hebben gekozen, moet de auteur: contextuele informatie invullen, zoals datum, plaats, ontvanger, documentnummer of naam, enz.
In de hoofdtekst van het document moet de centrale boodschap die moet worden overgebracht, worden gepresenteerd. ze moet zijn op een formele, hartelijke en beknopte manier geschreven. Allerlei onnodige en informele informatie of dialoog moet dus worden vermeden. Het is belangrijk om te onthouden dat het centrale kenmerk van de memo de behendigheid is, dus: korte en directe boodschap.
memo voorbeelden
Hier zijn twee memovoorbeelden:
|
MEMO Aan Juliana Silva - MARKETINGAFDELING Door Carlos Silva - PUBLIC RELATIONS AFDELING Datum 25-03-2021 Referentie: Stage Per 1 april 2021 loopt mevrouw Maria da Silva, assistente bij de afdeling Public Relations, een maand stage bij de afdeling Marketing. Wij vragen van harte om persoonlijke assistentie, zodat mevrouw Maria er maximaal profijt van heeft. Juliana Silva |
|
BRIEF Nota nr. 21/DA van 15 maart 2021 Aan het hoofd van de selectieafdeling In overeenstemming met het besluit van de Raad van Bestuur hebben we medegedeeld dat vandaag is besloten om werknemer Marcia Garcia Lopes te ontslaan. genadig, Maria Silva Regisseur |
Zoals u kunt zien, zijn er in beide voorbeelden enkele algemene memostructuurelementen (datum, ontvanger, afzender, handtekening). Daarnaast is de korte en objectieve boodschap een opvallend aspect in beide teksten, samen met de formaliteit van de Portugese taal en het markeren van behandelende voornaamwoorden als een noodzakelijke factor in de context. Uit de modellen blijkt dat de nota dient om korte en belangrijke boodschappen over te brengen tussen verschillende sectoren die een relatie hebben in de werkomgeving.
Verschil tussen brief en memo
O memo is een document dat dient om snelle communicatie tussen verschillende afdelingen van een a dezelfde instelling of tussen filialen die een professionele relatie hebben, is daarom een genre dat circuleert binnen een 'interne' omgeving.
O ambacht, op zijn beurt, is een extern communicatiedocument, dat wil zeggen, het is gericht buiten de werkomgeving, daarnaast is er meestal een langere tekst dat de memo. Het wordt voornamelijk gebruikt door overheidsinstanties en gemeenten.
Door Talliandre Matos
Leraar schrijven
