Tas ir angļu izcelsmes vārds, kas cēlies no termina "ievērot", tas ir, "rīkoties saskaņā".
Tāpēc atbilstība nozīmē rīkoties saskaņā ar jebkuru regulu, likumu, direktīvu vai iekšējo un ārējo politiku.
Atbilstība pašlaik darbojas kā biznesa vadības sistēma, kas ir atbildīga par to, lai uzņēmums ievērotu ārējos un iekšējos likumus, vadlīnijas un politiku.
Atbilstības pārvaldības mērķis ir nodrošināt uzņēmuma labās reputācijas saglabāšanu, novēršot to no jebkādiem korupcijas vai krāpšanas skandāliem gan finanšu, gan juridiskā, gan krāpniecības jomā administratīvā.
Šis viss vadības process balstās uz regulatīvo struktūru, piemēram, pašvaldību, štatu, federālo standartu un pat paša uzņēmuma standartiem.
Kā tiek īstenota atbilstības programma uzņēmumā?
Lai uzņēmumā būtu izveidota atbilstības programma vai integritātes programma, ir jāveic daži galvenie soļi.
Pirmkārt tiek veikta uzņēmuma risku diagnostika. Šī analīze tiek veikta, pamatojoties uz iestādes ētiskajām vērtībām, un tās mērķis ir atrast iespējamo situācijas, kurās šīs vērtības var tikt pārkāptas juridiskā, korporatīvā, stratēģiskā vai administratīvā.
Šis pirmais posms ir svarīgs, jo tieši šīs diagnozes rezultātā konsultants un atbildīgie par uzņēmumu zina, kas var kaitēt iestādes integritātei.
otrais līmenis tā ir diagnozē konstatēto risku pārvaldība. Šajā brīdī atbilstības rokasgrāmata tiek apvienota ar uzņēmuma vērtībām un iespējamiem riskiem. Tas jāuzrāda un jāievēro darbiniekiem, partneriem, klientiem un piegādātājiem.
Šis posms ir svarīgs, lai visi, kas pieder iestādei, būtu informēti par iespējamiem riskiem, ko uzņēmums rada, un kā viņi no tiem var izvairīties ikdienas darbā.
trešā fāze tas ir radīt pretindus, kas novērš iespējamo risku patiesu rašanos. Tas ir svarīgi, lai uzņēmums vienmēr varētu nekavējoties rīkoties jebkurā situācijā, kas apdraud tā reputāciju.
ceturtā fāze tā ir uzraudzības un ziņošanas pārvaldība, kas darbojas tāpat kā visu iepriekšējo posmu uzturēšana.
Ir svarīgi uzsvērt, ka Atbilstības programma tiek pastāvīgi pārvērtēta un koriģēta, jo tās mērķis ir vienmēr apzināties jaunus uzņēmumam kaitīgus riskus.
Kādas ir atbilstības priekšrocības uzņēmumiem?
Ir dažas priekšrocības, ko atbilstības integritātes programma sniedz uzņēmumam. Daži no tiem ir:
Konkurences priekšrocības
Kā uzņēmumam ar pastāvīgu uzraudzību, lai izvairītos no krāpšanas un korupcijas, tiem, kas ievēro integritātes programmu, piemēram, atbilstību, izdodas saglabāt labu reputāciju savā jomā.
Tas automātiski rada lielas konkurences priekšrocības salīdzinājumā ar citiem uzņēmumiem, kuriem nav integritātes programmu.
riska novēršana
Prognozējot korupcijas un krāpšanas riskus, uzņēmumi, kas ievēro noteikumu ievērošanu, automātiski var paredzēt finansiālus un administratīvus zaudējumus un pat juridiskas un stratēģiskas problēmas.
Tas palīdz saglabāt uzņēmuma reputāciju, jo tas meklē savu nākotni, padarot to uzticamāku.
Laba reputācija un uzticamība biznesa tirgū
Rūpējoties par sava biznesa pārredzamību, uzņēmums, kas ievieš sistēmu atbilstība kļūst uzticamāka gan klientiem, gan piegādātājiem, gan investoriem.
Tādējādi iestāde biznesa tirgū veido labu reputāciju, nododot uzticamību jebkurai personai vai uzņēmumam, kas vēlas nodibināt ar to attiecības.
Kā radās atbilstība?
Atbilstība savu pirmo reģistrāciju ieguva Amerikas Savienotajās Valstīs 1913. gadā, kad tika izveidota FED: Federālo rezervju sistēma, kas pazīstama arī kā ASV centrālo banku sistēma.
Fed bija atbildīgs par uzraudzības uzturēšanu tā, lai visas ASV bankas ievērotu valsts likumus, izvairoties no jebkādas banku korupcijas shēmas.
1972. gadā bija liels politisks skandāls, kurā toreizējais ASV prezidents Ričards Niksons tika apsūdzēts par samaksu ierēdņiem, lai slepeni spiegotu opozīcijas partiju. Pēc šīs un citām sekojošām korupcijas problēmām 1977. gadā tika izveidots FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, Ziemeļamerikas Transnacionālais pretkorupcijas likums.
Šis likums ir paredzēts, lai papildus starptautiskās korupcijas apkarošanai valdība un uzņēmumi būtu pilnīgi pārredzami grāmatvedības jautājumos. Pēc tās izveidošanas Lielbritānija arī ieviesa Integritātes un pārredzamības likumu, ko sauc par kukuļošanas likumu. Brazīlijā pretkorupcijas likums (12 846) tika izveidots 2013. gadā.
Visi šie likumi un kontroles sistēmas nodrošina atbilstību. Katrs no tiem norāda grāmatvedības, juridiskās un administratīvās pārredzamības ceļu, kas jāievēro valsts un privātiem uzņēmumiem un pat valdībai.
Kādas ir atbilstības programmas iezīmes?
Atbilstības programmai ir raksturīgas iezīmes, kas dod labumu ne tikai uzņēmumiem, bet arī to partneriem, darbiniekiem un klientiem. Daži no galvenajiem ir:
- Nodrošina un veido sava uzņēmuma identitāti, palīdzot attīstīt un veidot tā dinamisko kultūru;
- Ir ļoti detalizēti analizēt iespējamos uzņēmuma riskus;
- Tas vienmēr ir saskaņā ar valsts likumiem un vadlīnijām;
- Tas veicina anonīmu un drošu ziņošanas kanālu pašā uzņēmumā, lai paziņotu par nelikumīgām darbībām;
- Tas pārvalda uzņēmuma globālo redzējumu visās darbības jomās.