Biznesa vēstule: kā to izdarīt, kam tā paredzēta, veidi

Vēstulekomerciāla tas ir teksta žanrs no profesionālās jomas, ka mērķis ir nodibināt komunikāciju starp uzņēmumiem vai darbiniekiem, vienlaikus kalpojot par formālu dokumentu šiem dialogiem. Šo tekstu var izmantot dažādām funkcijām, piemēram, iepazīstināt ar jaunu darba vietu, atkāpties no amata vai pieteikties un brīdināt. Tās struktūra ir vērsta uz datumu, atrašanās vietu, saņēmēja un uzņēmuma datiem, un tās valodu raksturo precizitāte un bezpersoniskums.

Lasiet arī: Argumentatīvā vēstule - teksts ar epistolāru struktūru, kas parāda viedokli

Biznesa vēstules raksturojums un struktūra

Biznesa vēstule ir dokuments, kas kalpo nodibināt profesionālu saziņu starp dažādiem uzņēmumiem, nozarēm vai darbiniekiem. Tā kā tai ir plašs satura klāsts, biznesa vēstuli var iedalīt apakštipos: piemēram, ieteikuma vēstule, atkāpšanās vēstule utt., Par ko tiks runāts turpmāk.

Neskatoties uz šo daudzveidību, ir īpašības, kuras tiek parādītas lielākajā daļā biznesa vēstules. Pirmā atbilstošā iezīme ir tā, ka papildus saziņai, dokumentēšanai, tas ir, vēstulei arī ir nodoms

formalizēt profesionālu komunikāciju, garantējot dzimuma dokumenta statusu.

Domājot par žanra struktūru, var atdalīt trīs aspektus, kas pelnījuši uzmanību: valodu, struktūru un saturu. Attiecībā uz pēdējo, kā redzams iepriekš, tas aptver dažādas tēmas, ļaujot veikt dažādas komunikācijas. Attiecībā uz valodu biznesa vēstulē jābūt skaidrībai, objektivitātei un vienkāršībai.

Biznesa vēstules ziņojums ir jāizstrādā precīzi, tāpēc viņam vajag būt Iespējasdod tieši, izvairoties no mulsinošām vai maldinošām interpretācijām, kā arī no nevajadzīgas informācijas subjektam. Ārstēšanai starp sarunu partneriem jābūt cieņpilnai un bezpersoniskai, izvairoties no visa veida saziņas ārpus profesionālās sfēras.

Turklāt ir nepieciešams izmantot valoda standarta šķirnē turmēle Pportugāļu, pievēršot uzmanību pareizrakstībai, vienošanās, pieturzīmes un citi gramatikas likumi. Turklāt, ņemot vērā dzimuma prasības, ir jāizvairās no īpašības vārdiem, personīgiem spriedumiem un visa veida izteicieniem, kas parāda personisko vai subjektīvo nostāju.

Attiecībā uz struktūru ir ievērības cienīgs, ka kartēs jābūt šādiem elementiem:

  • vietējais; datums;

  • saņēmējs;

  • vēstules konteksts vai tēma;

  • noslēguma, noslēguma vai beigu teikums;

  • paraksts;

  • saņēmēja pilns vārds, zem paraksta;

  • saņēmēja profesionālais stāvoklis;

  • Kompānijas nosaukums;

  • ja nepieciešams, ievietojiet stiprinājumu.

Joprojām strukturālajā jomā ir svarīgi runāt par žanra estētisko nozīmi. Biznesa vēstule ir a profesionāls dabas dokuments, tāpēc ir svarīgi rūpēties par organizāciju un estētisko noformējumu, vienmēr ievērojot žanra strukturālos noteikumus.

Biznesa vēstuļu veidi

Biznesa vēstule ir dokuments, kas veicina uzņēmuma kolektīvā darba organizēšanu.
Biznesa vēstule ir dokuments, kas veicina uzņēmuma kolektīvā darba organizēšanu.

Biznesa vēstules pielāgojas dažādiem profesionālajiem apstākļiem, lai tās pievērstos atšķirīgam saturam, kā arī pildītu dažādas funkcijas. Zemāk ir saraksts ar dažiem visizplatītākajiem biznesa vēstuļu veidiem darbavietā.

  • Darba iesniegšana: vēstule, ar kuru jūs iepazīstināt ar vakanci, apvienojot a turpināt profesionālis.

  • Rekomendācijas vēstule: vēstule, kurā pārstāvis labo profesionālo sniegumu dēļ iesaka bijušajam darbiniekam strādāt nākotnē jaunos uzņēmumos.

  • atkāpšanās vēstule: vēstule, kurā darbinieks noformē savu lūgumu atlaist no uzņēmuma vai uzņēmuma paziņojums par jebkura darbinieka atlaišanu.

  • Vēstule ziņot par kļūdu: vēstule, ko izmanto, lai paziņotu par visām iespējamām kļūdām vai pārpratumiem, kas traucēja vai varētu traucēt kāda cilvēka darbu.

  • Vēstule lūgt informāciju: vēstule, lai pieprasītu informāciju, norādījumus vai atbildes uz jebkuru profesionālu jautājumu.

Soli pa solim, kā izveidot biznesa vēstuli

Lai izveidotu biznesa vēstuli, ir jābūt informācijas vai pieprasījuma skaidrība kas tiks paziņots, jo tas ļaus tekstu jābūt gatavam ar precizitāti un objektivitāti, nodrošinot labāku lasītāja izpratni. Turklāt ir nepieciešams nodrošināt iinformāciju priekšskatījumi nepieciešams, piemēram, saņēmējs un uzņēmuma nosaukums.

Pēc nepieciešamās informācijas apkopošanas ir svarīgi sakārtot tekstu, pamatojoties uz šādu soli pa solim:

  • ja iespējams, lapas galvenē ievietojiet uzņēmuma nosaukumu un logotipu vai izmantojiet īpašu veidlapu;

  • novietojiet stūrī atrašanās vietu un datumu (var atšķirties no lapas labā vai kreisā stūra, pārbaudiet konkrētus uzņēmuma modeļus) zem veidlapām;

  • ierakstiet saņēmēja vārdu zem atrašanās vietas un datuma;

  • klāt a vgūstā bezpersonisks un cieņpilns, to var pievienot saņēmēja vārdam vai teksta pamattekstam;

  • sāciet tekstu, norādot Vēstule, iepazīstinot ar tādiem izteicieniem kā “Saistībā ar”, “Atbildot uz” utt., un sekojot teksta tekstam, paziņojot ziņojumu ar žanram piemērotu valodu un struktūru;

  • noslēdz vēstuli ar sirsnīgu atvadu.

Skatīt arī: Atklāta vēstule - argumentēts žanrs, kas Iespējas sociālā loma

Biznesa vēstules piemēri

Šajā tēmā tiks parādīti daži biznesa vēstules piemēri, katrs no kuriem ir vērsts uz atšķirīgu funkciju un saturu.

Biznesa pieprasījuma vēstules piemērs:

BRAZĪLIJAS SKOLA

2021. gada 8. februāris

Lēdija),

Saņēmēja pilns vārds

Attiecībā uz raksta pasūtījumu piegādes termiņš ir 2021. gada 15. februāris. Tāpēc es lūdzu nosūtīt tekstu uz e-pastu līdz 2021. gada 14. februārim, garantējot labošanai minimālo 24 stundu periodu.

Sveicieni

_______ paraksts_________

Sūtītāja pilns vārds

Sūtītāja profesionālais stāvoklis

Uzņēmējdarbības ieteikuma vēstules piemērs:

2021. gada 7. janvāris

Kompānijas nosaukums

Manuels Silva e Silva, kompetents, uzticīgs, veikls un atbildīgs profesionālis, strādāja šajā uzņēmumā no 2007. gada februāra līdz 2010. gada augustam, sniedzot komandas koordinācijas pakalpojumus un vēlāk veikala vadība, manā tiešā uzraudzībā, periods, kurā viņš parādīja priekšzīmīgu un nevainojamu personīgo un profesionālo rīcību, tāpēc es iesaku viņa pakalpojumus.

Žēlīgi,

_______paraksts_______

Pilnais vārds

Autora profesionālais nosaukums

Kājene: oficiālie uzņēmuma dati un kontaktu adreses.

Biznesa vēstules paraugs, atbildot uz pieprasījumu:

Riodežaneiro, 2008. gada 25. jūlijs

À

Kompānijas nosaukums

Kungs (a) saņēmēja vārds

Atbildot uz jūsu pieprasījumu, mēs jūs informējam, ka Manuela Silva e Silva kunga novērtējums ir paredzēts 2021. gada 15. augustā pulksten 15:00 Rua, nº, apkaimē, UF.

Ar cieņu

_______paraksts_______

Atbildīgā nosaukums

profesionālā pozīcija

Autors Talliandre Matos
Rakstošais skolotājs

Avots: Brazīlijas skola - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

Padomi minimālisma pielietošanai jebkurā vidē

Padomi minimālisma pielietošanai jebkurā vidē

Pat ja jums patīk apdrukas, daudz krāsu un dekoratīvi priekšmeti, minimālisma stila uzturēšanai m...

read more

Šeit ir 3 padomi, kā izcelties, meklējot darbu!

Līdz ar 2022. gada beigām un 2023. gada atnākšanu daudzi uzņēmumi meklē jaunus talantus, lai piev...

read more
Ziemeļkorejā jauniešiem publiski sodīts ar nāvi par drāmu skatīšanos

Ziemeļkorejā jauniešiem publiski sodīts ar nāvi par drāmu skatīšanos

gadā tika sodīti divi jaunieši Ziemeļkoreja pēc doramu skatīšanās un izplatīšanas – Dienvidkorejā...

read more