Apkārtraksts ir teksta veids, kas iekļaujas tehniskajā rakstībā. To izmanto akadēmiskajā un profesionālajā dzīvē, lai sniegtu informāciju, brīdinātu, pārsūtītu, izdotu rīkojumus un standartizētu noteikumus.
Tā kā tas ir iekšējs dokuments, jo tas ir paredzēts noteiktai struktūrai vai uzņēmumam, tas vienlaikus sazinās ar vairākiem cilvēkiem, izmantojot vienu un to pašu dokumentu.
Tas seko oficiālajai valodai, un, tā kā tas parāda dokumenta saturu, tā struktūrai ir nepieciešama īpaša piesardzība. Šie piesardzības pasākumi atšķiras no literāro eseju rakstīšanas laikā novērotajiem.
Viena no tās galvenajām īpašībām ir objektivitāte rakstiski. Tehniskā izteiksmē tie ir numurēti un pēc vajadzības var saturēt tās personas iniciāļus, kas ir atbildīga par to uzrakstīšanu, kā arī to rakstīšanu.
Apļveida struktūra
Apkārtrakstam jāatbilst šādai struktūrai:
- Galvene: izdevējas iestādes identifikācija;
- Vieta un datums;
- Apkārtraksts: kārtas numurs, kas atdalīts ar joslu no izdošanas gada;
- Vocative: To cilvēku uzaicināšana, kuriem dokuments ir paredzēts;
- Vēstījums: formāla saziņa padarīta kodolīga un viegli saprotama;
- Atvadīšanās: pagatavota vienkārši;
- Emitenta identifikācija un paraksts.
Kā izveidot apkārtrakstu?
- Galvene: Pārdošanas nodaļa
- Vieta un datums: Sanpaulu, xx xxxx 20xx
- Apkārtraksts: Apkārtraksts nr. Xx / 20xx
- Vocative: Cienījamie darbinieki
- Ziņojums: Informācija par atlaižu piešķiršanu augustam.
- Atvadīšanās: Ar cieņu
- Emitenta identifikācija un paraksts: nodaļas vadītājs
Veidne: aizpildīta apkārtraksta piemērs
Pamatojoties uz iepriekš sniegtajiem datiem, uzrakstiet apkārtrakstu.
Pārdošanas nodaļa
Sanpaulu, 2017. gada 10. jūlijs.
Apkārtraksts Nr. 18/2017
Cienījamie darbinieki,
Es ar šo jūs informēju, ka augusta mēnesim ir atļauts šāds atlaižu plāns:
- Pārdodot ar skaidru naudu, tiek piemērota 15% atlaide.
- Pārdošanai ar samaksu līdz 15. augustam tiek piemērota 10% atlaide.
- Pārdošanai ar samaksu līdz 31. augustam tiek piemērota 5% atlaide.
Tā kā man jums šobrīd jāinformē, es esmu jūsu rīcībā, ja jums ir kādi jautājumi.
Žēlīgi,
Nodaļas vadītājs
lasīt Tekstu žanri un Tehniskā rakstīšana.