labi ir nolūks vai mērķis to veikt kopienas pieņemto ideju, informācijas un lēmumu uzskaite. Tas ir svarīgs un efektīvs resurss, lai dokumentētu visu, kas tika apspriests un apspriests asamblejās, kongresos, konferencēs un, galvenokārt, sanāksmēs. Tas ir formāls dokuments, kam var būt juridiskas sekas.
Lasīt arī: Atšķirības starp tehnisko un literāro rakstību
Minūtes raksturojums
protokolam jābūt ierakstīt gan diskusijas, gan apspriedes. grupas izpildījumā. Parasti tekstu tas ir ar roku rakstīts savā grāmatā un paraksta visi klātesošie. Lai nepastāvētu krāpšanas draudi, teksts netiek rakstīts paragrāfs un neviena rinda netiek izlaista, tāpēc tas ir vienkāršs teksts, un paraksti ir kārtoti viens pēc otra teksta secībā, jo teksta struktūra minūtes neatzīst, ka ir tukšas vietas.
Protokolu parasti sastāda persona, kas uzņemas a konkrēta pozīcija korporācijā, iestādē, daudzdzīvokļu namā vai uzņēmumā, ko bieži dēvē par ģenerālsekretāru, un kuram ir uzdevums rakstīt tekstu, nolasiet to pasākuma beigās, savāc parakstus, glabā grāmatas protokolu un, ja piemērojams, reģistrē dokumentu reģistrā.
Var teikt, ka dzimums ata ir viena no interesantākajām iezīmēm daudzbalsība, kā tas pulcējas dažādas diskursīvas balsis, jo tajā ir vairākas pierakstītas un / vai pielāgotas runas rakstiskajai modalitātei. Tas nozīmē, ka, lai arī tekstu raksta tikai viena persona, tiek radīts eksistences efekts no vairākiem autoriem, jo ikvienam, kas raksta, būtu jāapsver to cilvēku runa, kuri ir parādījušies sapulce.
Nepārtrauciet tūlīt... Pēc reklāmas ir vēl vairāk;)
Svarīgs! kā protokoli nekādā veidā nevar mainīt. pēc tā uzrakstīšanas ir svarīgi, lai visi iespējamie labojumi tiktu veikti rakstīšanas aktā, neatzīstot tāpēc dzēšanu vai labojumu izmantošanu. Saskaroties ar iespējamu reģistrācijas kļūdu, ir laipni gaidīti tādi izteicieni kā “es saku” vai “savlaicīgi”.
Neatkarīgi no sanāksmes veida visos protokolos jāiekļauj notikuma datums un vieta, kā arī informācija, piemēram, Grafiks kas tika apspriests, lēmumi par katru sanāksmes punktu, kā arī svarīgākie grupas izskatītie jautājumi un paraksti.
kaut arī tekstuālā struktūra protokola teksts ir vienkāršs, ir nepieciešams, lai (a) rakstnieks (a) apgūtu Portugāļu valoda, jo tas ir tehniskais teksts, un kas arī zina, kā efektīvi formulēt secībasstāstījumi un aprakstošs, lai būtu uzticīgs tam, kas tika atklāts pasākuma laikā.
Skatīt arī: Pieci ieradumi, lai uzlabotu jūsu rakstīšanu
Kā protokolēt oficiālu sanāksmi
- Parasti protokola atvēršana ietver datumu (pilnībā), sanāksmes subjekta vai iestādes vietu, laiku un nosaukumu.
- Saskaņā ar katras vienības vai iestādes statūtiem sapulces likumība ir jāreģistrē, tas ir, jāinformē, vai tās sapulcei ir pietiekams kvorums. sasniegums, ja tas atbilst iepriekš publicētam paziņojumam, starp citu svarīgu informāciju, piemēram, ja pamatoti nav neviena dalībnieka no šī kolektīva.
- Darba kārtība vai darba kārtība ir jāreģistrē, kā arī turpmākās diskusijas par katru no izvirzītajiem jautājumiem, kā arī attiecīgās apspriedes. Tajā brīdī ir jāinformē, vai notika kāda veida balsojums, un par to attiecīgajiem rezultātiem.
- Protokola beigās lēmumi un nosūtīšana tiek atsākta un reģistrēta papildus grupas dalībniekiem uzticētajiem uzdevumiem. Lielāko daļu laika protokola sastādītājs iepazīstina ar noslēguma formulu, piemēram: "Nav nekā cita Šajā gadījumā es, Fulano de Tal, sastādīju šos protokolus, kurus pēc iepazīšanās un apstiprināšanas visi parakstīs dāvanas. ”
- Tā kā tas ir formāls, šāda veida protokoli parasti tiek reģistrēti notāra birojā, jo tie attiecas uz apspriedēm, ko veic iestādes, organizācijas, uzņēmumi vai pat valsts varas sektori.
Kā protokolēt neformālu sanāksmi
Vienkāršajos protokolos vai neformālās sanāksmes protokolos parasti ir elementi, kas ir oficiālajā protokolā, bet a kodolīgāk un bez reģistra biroja nepieciešamības.
Tādējādi atkārtojiet struktūru vieta, datums, laiks, klātesošo cilvēku vai sapulces rīkojušās personas vārds, darba kārtība un pieņemtie lēmumi - uzdevumu piešķiršana, noslēgto līgumu reģistrs, noslēguma formula un dāvanas. Šajā režīmā parakstu vākšana parasti notiek citā datumā nekā pasākums.
Šajā tekstā bija iespējams detalizēti sazināties ar būtiskiem žanra ata ražošanas elementiem - svarīgi rīks dažāda rakstura sanāksmju reģistrēšanai ar mērķi parakstīt saistības un nodrošināt attiecību pārredzamību kolektīvi.
autore Sara de Kastro
Rakstošais skolotājs