O atmintinė tai yra tekstas mažo dydžio profesionalas naudojamas siunčiant greitus pranešimus visiems darbuotojams, tam tikriems įmonės sektoriams arba filialams ir bendrijoms. Pagrindinė jo ypatybė yra bendravimo greitis ir objektyvumas. Jo struktūra paprasta ir žymi daugiausia data ir vieta, pašnekovų vardais, trumposiomis žinutėmis ir nuoširdžiu atsisveikinimu.
Taip pat skaitykite: Protokolas - bendras diskusijų ir svarstymų dokumentinis įrašas
Kas yra atmintinė?
Atmintinė yra a korporacinis ar institucinis tekstas kuri padeda užmegzti ryšius ir pranešimus tarp vidaus sektorių arba tarp filialų. Tai tekstinis žanras išsiskiria tuo judrumas perduodant pranešimą, dėl mažesnės biurokratijos, susijusios su šio dokumento kūrimu ir išsiuntimu.
Atmintinė gali tiek pasitarnauti nustatytividinė komunikacija, tai yra perduoti pranešimus tarp tam tikros įmonės ar įstaigos vidaus sektorių; kiek užmegzti išorinę komunikaciją, kai jis gali perduoti oficialų pranešimą ar komercinį pranešimą, kuriame dalyvauja pašnekovai, nepriklausantys institucijai, kuriai išduodamas dokumentas.
Atmintinės charakteristikos ir struktūra
Pagrindinis atmintinės bruožas yra jos komunikacinis judrumas, nes profesinio / verslo konteksto tekstiniuose žanruose jis išsiskiria biurokratiniu „lengvumu“. Taip pat dėl savo formaliojo pobūdžio dokumente naudojamas rašoma kalba standartiniu režimu. Be to, užmezgant ryšį tarp skirtingų specialistų, jis pažymimas naudojant įvardžių gydymas, nurodant pagarbą ir pozicijos pripažinimą.
Atmintinės apskritai yra sudarytos pagal bendrą pagrindinę struktūrą., kuris skiriasi tik pranešimo tema arba „kontekstu“, kuris yra pagrindinis žanro organas ir kuris iš tikrųjų perduoda pranešimą, prašymą ar skundą. Taigi galime nurodyti, kad pagrindinę atmintinės struktūrą sudaro:
atmintinės pavadinimas
Gavėjo arba gavėjo vardas
Atminties išdavėjo pavadinimas
Atmintinės išdavimo data
Pranešimo pristatymas ir santrauka
atmintinė
galutinis parašas
|
LAIŠKAS Nr ._ / _ Data _ / _ / __ Dėl ______________ Tema ___________ tekstas___________text________text_____________ __________________ vardas ir vardas |
Taip pat žiūrėkite: Užklausos laiško žanro funkcija ir struktūra
Atminties rūšys
Atmintinė taip pat gali būti suskirstyta į tipus, kurie nurodo kai kuriuos lyčiai būdingus skirtumus, atsižvelgiant į paskleidžiamos žinutės tikslą, kontekstą ir turinį. galima kalbėti trijų tipų atmintinė: vidinė atmintinė; išorinė atmintinė (oficiali struktūra); ir verslo atmintinė.
vidinė atmintinė
Vidinė atmintinė skirta perduoti pranešimus, naujas taisykles, atnaujinimus tam tikrame darbo sektoriuje t. y., tai yra sukuria vidinį bendravimą tarp tos pačios įmonės ar įstaigos padalinių ir darbuotojų.
Šios atmintinės charakteristikos yra šios: puslapio viršuje, po dokumento gavėju (-ais), po to yra siuntėjo vardas. Pašnekovus gali nustatyti jų atitinkami skyriai. Tada pateikiama dokumento data, tema ir pranešimas, užpildytas parašu dešiniajame kampe.
išorinė atmintinė
Išorinė atmintinė, dar vadinama oficiali atmintinė, tarnauja išduodant užsakymą, pranešimą ar prašymą skirtingi skyriai. Šis tipas organizuojamas taip: jis prasideda dokumento numeriu ir akronimu, identifikuojančiu jo kilmę, esančiais viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Iš eilės seka datos ir vokato informacija. Tada kontekstas, uždarymas ir, galiausiai, parašas.
verslo atmintinė
Komercinės atmintinės struktūra yra tokia: viršutiniame dešiniajame lapo kampe įterpiama dokumento išdavimo data, po kurios nurodomas gavėjas ir vokatorius. Tada kontekstas ar pranešimas, uždarymas ir parašas.
Kaip sudaryti atmintinę?
Norėdami sukurti atmintinę, pirmiausia nustatyti, kuris tipas bus naudojamas, kad tekstas būtų tinkamai struktūrizuotas. Taigi, pasirinkęs tipą, autorius privalo užpildykite kontekstinę informaciją, pvz., data, vieta, gavėjas, dokumento numeris ar vardas ir kt.
Dokumento tekste turi būti pateiktas pagrindinis pranešimas, kurį reikia perduoti. ji turi būti parašyta oficialiai, nuoširdžiai ir glaustai. Taigi reikėtų vengti bet kokios nereikalingos ir šnekamos informacijos ar dialogo. Svarbu prisiminti, kad pagrindinis atmintinės bruožas yra jo judrumas, taigi: trumpas ir tiesioginis pranešimas.
atmintinės pavyzdžiai
Čia yra du atmintinės pavyzdžiai:
|
ATMINTI Julianai Silvai - RINKODAROS SKYRIUS Autorius Carlosas Silva - VISUOMENĖS SANTYKIŲ SKYRIUS Data 20-03-03 Nuoroda: Stažuotė Nuo 2021 m. Balandžio 1 d. Viešųjų ryšių skyriaus padėjėja ponia Maria da Silva vieną mėnesį dirbs Rinkodaros skyriuje. Mes nuoširdžiai prašome asmeninės pagalbos, kad ponia Marija gautų maksimalią naudą. Juliana Silva |
|
LAIŠKAS Memorandumas Nr. 21 / DA 2021 m. Kovo 15 d Atrankos skyriaus vedėjui Laikydamiesi valdybos ryžto, mes pranešėme, kad šiandien buvo nuspręsta atleisti darbuotoją Marcia Garcia Lopes. Maloningai, Marija Silva Direktorius |
Kaip matote, abiejuose pavyzdžiuose yra keletas bendrų atmintinės struktūros elementų (data, gavėjas, siuntėjas, parašas). Be to, trumpa ir objektyvi žinia yra ryškus abiejų tekstų aspektas, kartu su portugalų kalbos formalumu ir gydymo įvardžių kaip būtino konteksto veiksnio žymėjimu. Iš modelių matyti, kad memorandumas yra skirtas trumpoms ir svarbioms žinioms perduoti tarp skirtingų sektorių, turinčių tam tikrų santykių darbo aplinkoje.
Laiško ir atmintinės skirtumas
O atmintinė yra dokumentas, kuriuo siekiama užmegzti greitą ryšį tarp skirtingų padalinių toje pačioje įstaigoje arba tarp filialų kurie palaiko tam tikrus profesinius santykius, todėl tai yra „vidinėje“ aplinkoje sklindantis žanras.
O amatas, savo ruožtu, yra išorinis komunikacijos dokumentas, tai yra nukreiptas už darbo aplinkos ribų, be to, paprastai yra a ilgesnis tekstas kad atmintinė. Jį daugiausia naudoja vyriausybinės agentūros ir savivaldybės.
Autorius Talliandre Matos
Rašantis mokytojas