O tekstinis žanras „ataskaita“, kaip rodo pavadinimas, yra a ataskaita, nurodytos veiklos ir jos santrauka rezultatus.
Ataskaitos plačiai naudojamos įmonėse, vyriausybinėse organizacijose, akademinėse institucijose ir daugelyje kitų kontekstų. Pavyzdžiui, mokyklose mokiniai dažnai turi rengti ataskaitas apie kai kuriuos edukacinius renginius, tokius kaip mokslo mugės, apsilankymai muziejuose, popamokinė veikla ir kt.
Pagrindinis įvartis ataskaita yra pateikti informaciją objektyviai ir organizuotai. Tokiu būdu jis gali būti naudojamas padedant priimti sprendimus, suprasti problemą, dalytis tyrimų rezultatais ir kt.
Kalbant apie kalba, žanras reikalauja naudoti standartinė veislė kalbos. Kitaip tariant, jis turi atitikti kultūringa norma. Todėl bendraujant turi būti vertinamas aiškumas ir objektyvumas, vengiant dviprasmybių.
Kaip padaryti ataskaitą
Ataskaitos rengimas apima tam tikrų veiksmų rinkinį, siekiant užtikrinti, kad informacija būtų pateikta aiškiai ir organizuotai. Žemiau pateikiamas žingsnis po žingsnio vadovas, kaip sudaryti ataskaitą:
1. Nurodykite ataskaitos tikslą
Prieš pradėdami rašyti, labai svarbu suprasti, kodėl kuriate ataskaitą. Koks yra pagrindinis tikslas? Ką tuo nori pasiekti? Tai padės nukreipti ataskaitos turinį ir struktūrą.
2. Informacijos rinkimas
Surinkite visą savo ataskaitai svarbią informaciją. Tai gali apimti duomenis, tyrimų rezultatus, informacinius dokumentus ir bet kokią kitą informaciją, reikalingą jūsų argumentams ar išvadoms pagrįsti.
3. Turinio organizavimas
Apibrėžkite a struktūra aišku jūsų ataskaitai. Įprastą struktūrą sudaro:
Viršelis: Nurodomas pranešimo pavadinimas, autoriaus vardas, pavardė, institucija, kurioje jis bus pateiktas, data ir kita svarbi informacija.
Santrauka arba rodyklė: Ataskaitų skyrių sąrašas su atitinkamais puslapių numeriais.
Įvadas: Pristatykite temą, pranešimo tikslą ir apžvelkite, kas bus aptariama.
Vystymas: Suskirstyta į skyrius arba skyrius, kuriuose pateikiate informaciją logiškai ir organizuotai.
Išvada: Apibendrinkite pagrindinius pranešimo dalykus ir pateikite išvadas.
Rekomendacijos arba pasiūlymai (jei reikia): Jei reikia, remdamiesi išvadomis, pateikite pasiūlymus arba gaires.
Bibliografinės nuorodos: turi būti pateiktas, kai to prašoma, kad teoriškai patvirtintų ataskaitą.
Priedai (jei reikia): Įtraukite bet kokią papildomą medžiagą, pvz., grafikus, lenteles ar patvirtinamuosius dokumentus.
4. Rašyti tekstą
Pradėkite rašyti ataskaitos turinį, kad jis būtų aiškus ir glaustas. Venkite nereikalingo žargono ir vartokite kalbą, atitinkančią standartą ir prieinamą tikslinei auditorijai. Kad užtikrintumėte ataskaitos patikimumą, prireikus nurodykite šaltinius.
5. Vaizdiniai elementai
Jei reikia, įtraukite grafikus, lenteles, paveikslėlius ar kitus vaizdinius elementus informacijai ar duomenims iliustruoti. Įsitikinkite, kad šie elementai yra svarbūs ir aiškiai pažymėti.
6. Peržiūrėkite ir redaguokite
Baigę rašyti, atidžiai peržiūrėkite, ar ataskaitoje nėra gramatinių klaidų, pvz., rašybos, skyrybos ženklų ir formatavimo. Įsitikinkite, kad struktūra sutvarkyta logiškai ir visa informacija yra teisinga.
7. Formatuokite ataskaitą
Taikykite nuoseklų formatavimą visoje ataskaitoje. Naudokite tinkamą šrifto stilių ir teksto dydį, nustatykite atitinkamas paraštes ir tarpus, o jei reikia, naudokite antraštes ir poraštes. Brazilijoje šį formatavimo standartą apibrėžia ABNT (Brazilijos techninių standartų asociacija).
sužinoti daugiau apie ABNT formatavimo taisyklės.
8. Įtraukite viršelį ir turinį
Sukurkite viršelį su pranešimo pavadinimu, autoriaus vardu, data ir kita svarbia informacija. Tada sugeneruokite turinį arba turinį, kuriame pateikiami visi ataskaitos skyriai su atitinkamais puslapių numeriais.
9. Užbaikite ataskaitą
Atlikę visus ankstesnius veiksmus, dar kartą peržiūrėkite ataskaitą, kad įsitikintumėte, jog viskas tvarkoje. Įsitikinkite, kad jis atitinka pradinę paskirtį ir yra pasirengęs bendrinti arba pateikti.
Pranešimo pavyzdys
Žanrui iliustruoti sukūrėme išgalvotą mokyklinį pranešimą apie popamokinę veiklą.
Viršelis
Ant fiktyvios ataskaitos viršelio centralizuotai suderinome visą reikiamą informaciją. Puslapio viršuje identifikuojame institucija kur buvo pristatyta fiktyvi mokyklos ataskaita („Escola Estadual 'Paulo Freire“), po kurios buvo pateikta informacija apie autorius („Mokinys: João Silva / klasė: 9 metai“).
Puslapio centre, paryškinta didžiosiomis raidėmis, yra titulą darbą („ATASKAITA APIE DALYVAVIMĄ MOKSLO KLUBE“). Žemiau nurodome vieta institucijos ("Miracema do Norte, Rio de Žaneiras") ir data pristatymas, apibendrintas pagal metus („2023“).
santrauka
Turinys, taip pat žinomas kaip turinys, yra svarbi daugelio tipų dokumentų, įskaitant ataskaitas, skyrius. Ji atlieka dokumento struktūros ir turinio apžvalgą, leidžiančią skaitytojams greitai rasti konkrečią informaciją.
Šiame pavyzdyje posakis „santrauka“ paryškintas didžiosiomis raidėmis ir sutelktas puslapio viršuje. Žemiau pateikiame fiktyviame pranešime išplėtotų temų sąrašą su atitinkamais puslapių numeriais. Atkreipkite dėmesį, kad temos yra paryškintos iš punktyrinio puslapių skaičiaus.
Įvadas
Įvadas yra pagrindinė bet kokio tipo rašytinio dokumento dalis, nesvarbu, ar tai esė, pranešimas, akademinis straipsnis, knyga ar bet koks kitas tekstas. Jo vaidmuo yra supažindinti skaitytoją su toliau pateikiamu turiniu ir nustatyti teksto kontekstą bei tikslus. Tai matome šiame pavyzdyje:
Plėtra
Ataskaitos rengimas yra pagrindinė dokumento dalis, kurioje pateikiama, aptariama ir detaliai analizuojama informacija. Ji turi atitikti organizuotą ir logišką struktūrą.
Informacija turi būti pateikiama nuosekliai, kad skaitytojai galėtų lengvai sekti samprotavimus. Plėtros skirstymas į skyrius ir poskyrius yra įprasta praktika, siekiant aiškiai išdėstyti informaciją. Kiekvienas skyrius skirtas tam tikrai temai ir gali būti suskirstytas į poskyrius, kad būtų galima išsamiau paaiškinti.
Išvada
Ataskaitos išvadoje apibendrinami pagrindiniai dokumente aptariami klausimai, išryškinami rezultatai ir rekomendacijos, jei reikia.
Ataskaitų tipai
Ataskaitos gali skirtis pagal formatą, struktūrą ir tikslą, atsižvelgiant į kontekstą, kuriame jos naudojamos. Toliau pateikiami dažniausiai naudojami ataskaitų tipai:
Ataskaitos Techninė: Tai yra išsamios ataskaitos, kuriose aprašoma techninė ar mokslinė informacija. Jie dažnai naudojami tokiose srityse kaip inžinerija, mokslas ir technologijos eksperimentams, tyrimams ir projektams dokumentuoti. Paprastai jie atitinka konkrečius formatavimo standartus ir apima išsamią techninę informaciją.
Tyrimų ataskaitos: Pateikti tyrimų rezultatus. Juose yra įvadas, literatūros apžvalga, metodika, rezultatai, diskusija ir išvados. Mokslinių tyrimų ataskaitos yra paplitusios akademinėse institucijose ir moksliniuose tyrimuose.
Finansinės ataskaitos: Tai dokumentai, kuriuose pateikiama organizacijos finansinė informacija, pavyzdžiui, balansai, pajamų ataskaitos ir finansinės veiklos analizė. Jie yra esminiai priimant finansinius sprendimus įmonėse ir organizacijose.
Pranešimai apie įvykį ar nelaimingą atsitikimą: Naudojamos darbuotojų saugos ir sveikatos aplinkoje, šiose ataskaitose dokumentuojami incidentai ar nelaimingi atsitikimai, įvykę darbo vietoje. Juose paprastai aprašoma, kas atsitiko, priežastys ir būtinos taisomosios priemonės.
Kelionės ataskaitos: Tai ataskaitos, kurias darbuotojai ar keliautojai ruošia po komandiruotės. Juose pateikiama informacija apie išlaidas, maršrutus ir kelionės metu vykdomą veiklą.
Veiklos vertinimo ataskaitos: Naudojamos žmogiškųjų išteklių srityje, šiose ataskaitose dokumentuojamas darbuotojų veiklos įvertinimas. Įtraukti Atsiliepimas apie darbuotojų įgūdžius ir kompetencijas.
Rinkodaros ataskaitos: Tai ataskaitos, kuriose analizuojamos rinkodaros strategijos ir gauti rezultatai. Tai gali apimti rinkos analizę, reklamos kampanijos duomenis ir našumo metriką.
Taip pat žiūrėkite:
- Teksto žanrai
- Teksto žanrų pavyzdžiai
- Teksto prasmė
- Teksto tipai
- Romantika
- Kronika
