Visą laiką susikaupti darbe yra didelis iššūkis. Suskamba telefonas, į kambarį įeina bendradarbis, kyla lygiagrečių pokalbių, atsiranda naujas poreikis, tarp kitų nenumatytų įvykių. Esant tokioms situacijoms visas produktyvumas nukeliauja į erdvę kartu su jūsų noru būti efektyviam.
Šie produktyvumo piktadariai turi būti aptikti darbo aplinkoje, kad jie būtų po truputį šalinami. Be tų, kurios buvo aptiktos, yra ir kitų priežasčių, kurios gali būti tiesiogiai susijusios su jūsų dėmesio trūkumu. Norėdami padėti jums atsikratyti šių spąstų ir pagerinti rezultatus, išvardijome keletą įpročių, kurių turėtumėte vengti kasdieniame gyvenime. Mes juos pacituosime žemiau.
Žiūrėti daugiau
10 populiarėjančių profesijų, kad galėtumėte stebėti darbo rinką
Alagoas laimi pirmąjį specialaus ugdymo magistro laipsnį
1-būti neorganizuotai
Patikėkite, jūsų stalas daug pasako apie jus. Jei jūsų erdvė nuolat netvarkinga, visur išmėtyti popieriai ir tikslai, tai ženklas, kad jūs nelabai nerimaujate dėl savo veiklos. Šio tipo netvarkingumas kenkia jūsų judrumui atliekant užduotis, nesvarbu, kiek jūs manote, kad žinote, kur yra kiekvienas objektas, nes tam tikrai reikės pastangų suraskite jį. Be to, galite sudaryti savo bendradarbiams įspūdį, kad nesate tinkamos kvalifikacijos atlikti tam tikras funkcijas ir jums bus sunkiau paaukštinti. Dėl šių ir kitų priežasčių stenkitės būti organizuoti, pasistenkite savo tvarkaraštyje rezervuoti dieną tam, kad pasitvarkytumėte, atsiskirkite visus dokumentus, išmeskite tai, ko jums nebereikia, ir pabandykite atskirti medžiagas pagal savo prioritetus.
2 – pratęsti reikalus susirinkimuose
Paprastai darbo susitikimai būna ilgi ir užima didelę dienos dalį. Brangios valandos, kurias būtų galima skirti kitiems projektams, baigiasi švaistomos arba ne itin produktyvios. Norint išspręsti šią problemą, rekomenduojama sumažinti savaitinių susitikimų skaičių, tačiau jei tai neįmanoma, stenkitės juos padaryti trumpesnius ir dinamiškesnius. Taip pat stenkitės sumažinti diskutuojamų temų skaičių. Iškilus problemai, nedelsdami stenkitės ją išspręsti kreipdamiesi į atsakingus kolegas, nebūtinai laukdami susitikimo laiko aptarti klausimus. Taip galite supaprastinti procesą ir neužimti laiko, kurį turėtumėte skirti kitiems reikalams.
3 – Nežinantis, kaip valdyti savo laiką
Jūsų laikas yra labai svarbus ir lemia jūsų pajamas. Daugelis žmonių yra linkę skirti didelę savo dienos dalį veiklai, kuri duoda mažai rezultatų, ir tai yra pagrindinė priežastis, kodėl jie nepasiekia savo tikslų per numatytą laiką. Net jei kai kurios užduotys yra tikrai svarbios ir reikalaujančios daug dėmesio, turite nustatyti, ar verta praleisti valandas joms atlikti. Apmąstykite savo funkcijas ir nustatykite kiekvienos veiklos, kurią privalote atlikti, prioritetą ir pasistenkite kiekvienai iš jų skirti laiką. Dėl šio įpročio pasikeitimo jūs žinosite, kam teikti pirmenybę savo kasdienių darbų sąraše, todėl būsite organizuotesni ir produktyvesni.
4 – kelių užduočių atlikimas vienu metu
Daugelio dalykų darymas vienu metu tam tikru mastu gali būti laikomas iniciatyvumu, tačiau per didelis jo perteklius paprastai kenkia jūsų efektyvumui atliekant kasdienes užduotis. Tiesa, praktiškai kiekviename darbe esame pavaldūs per dieną susikaupusioms veikloms ir iš principo geriausias būdas su visa tai susitvarkyti yra daug dalykų daryti vienu metu. Šio įpročio pasekmės yra tai, kad lengva blaškytis, pasiklysti tarp daugybės reikalavimų ir galiausiai neatlikti nė vienos iš užduočių. Taip yra todėl, kad smegenys geriausiai veikia, kai vienu metu yra sutelktos tik į vieną veiklą. laiko, tokiu būdu galėsite greičiau užbaigti tai, kas jums buvo pasiūlyta, ir tęsti kitą veikla.
5 –Planuokite dieną be lankstumo
Kitas veiksnys, galintis trukdyti jūsų produktyvumui, yra perdėtas planavimas, kuris paprastai laikomas pavyzdiniu. Kaip minėta anksčiau, labai svarbu turėti gerai suplanuotą tvarkaraštį ir tinkamai paskirstyti laiką, kad galėtumėte subalansuoti savo užduotis. Tokia jūsų dienos apžvalga išties rekomenduojama, tačiau sudarius šį susitarimą nepaliekant vietos pertvarkymams ar poilsio akimirkoms, gali atsirasti spragų stresui ir darbo krūviui. Be to, gali būti, kad nespėsite atlikti visko, kas buvo suplanuota dieną, o tai skatina nusivylimą ir demotyvaciją darbe.
6 – nemokėjimas pasakyti „ne“
Visi turėtume žinoti geros valios ribas. Gali atsitikti taip, kad kai kurie žmonės paprašys jūsų atlikti papildomos veiklos, kuri kenkia jūsų dienos planavimas, o jūs, neturėdami drąsos pasakyti, kad tuo metu negalite, galiausiai sutinkate, susikompromituojate tavo rutina. Išmokite, kad kartais reikia pasakyti „ne“. Pabandykite kolegoms paaiškinti priežastis, dėl kurių atsisakėte tam tikrų užduočių, jie turėtų jus kuo geriau gerbti.
7 – prioritetines užduotis palikite fone
Sunkesnėmis laikomos užduotys dažnai paliekamos nuošalyje, nes reikalauja daugiau laiko ar dėmesio. Toks įprotis gali pakenkti jūsų pajamoms, nes tokia veikla gali būti jūsų darbo prioritetas. Kuo daugiau vengiate atlikti užduočių, kurias, kaip žinote, reikia atlikti kuo greičiau, tuo mažiau norėsite jas atlikti, sukelsite nervingumą ir stresą. Siūloma nebandyti jų atidėlioti ir pradėti dirbti prie svarbiausių laikomų užduočių.
