우리가 살고있는 사회에서 속도, 실용성 및 편리함과 관련된 모든 것이 우리가 가장 중요하게 생각하는 것입니다. 시간이 부족 해지고 대면 관계가 줄어들었기 때문입니다. 사람들의 시간을 더 잘 관리하기 위해 전화, 팩스, 전자 메일, 인스턴트 메시징 등과 같은 개인 간의 의사 소통 수단이 사용됩니다. 이러한 방식으로 서비스가 최적화되어 다른 활동에 시간을 할애 할 수 있습니다.
오늘날 전자 메일은 우리 사회에서 가장 많이 사용되는 대인 관계 통신 형식 중 하나이며 간단하고 간단한 메시지를 보내기 위해 만들어졌습니다. 따라서 전자 메일로 메시지를 보내기 전에 다음 상황을 평가해야합니다. 제목이 너무 길고 심각하거나 민감한 경우 대면 대화를 선호해야합니다. 전자 메시지 (이메일)에 표시해야 할 내용과 표시하지 말아야 할 내용 :
• 전자 메일은 간단하고 간단해야하지만 메시지의 시작과 끝 부분에 인사말과 서명이 있어야합니다.
• 메시지가 더 길면 텍스트가 더 좋고 덜 어수선 해 보이도록 메시지를 여러 부분으로 "분리"해야합니다.
• 약어를 사용할 수 있지만 항상 상식을 사용합니다. 특히 친밀도가별로없는 사람에게 메시지를 보내는 경우 특히 그렇습니다.
• 특히 이메일이 전문 분야와 관련된 경우 이모티콘 사용을 피하십시오.
• 필요할 때마다 첨부 파일 (첨부 파일)을 사용하여 이메일을보다 포괄적이고 덜 광범위하게 만듭니다.
• 전문적인 환경에서 에로틱 한 주제와 이미지, 귀엽거나 비슷한 이미지가 포함 된 이메일을 보내지 마십시오. 그렇게한다면 현장에서 그게 무엇인지 전달하십시오. 받는 사람이 업무 나 가족 환경에서 부적절한 콘텐츠가 포함 된 메시지를 열도록 저장하여 같은.
• 농담, 종교적 연쇄, 바이러스 경고 등으로 무차별 적으로 메시지를 전달하지 마십시오. 이러한 유형의 메시지는 불편하고받는 사람의 사서함을 복잡하게 만듭니다.
• 정기적으로 휴지통을 청소하고 더 이상 사용하지 않을 메시지를 삭제하십시오.
• 사본과 함께 이메일을 보낼 때 포함 된 정보는 다른 사람을위한 사본과 함께 계층 구조에서 맨 위로 이동해야합니다. 그러나 회사 계층 구조에서 가장 중요한 항목을 선택하고 수신자 필드에 알파벳순으로 추가하고 나머지는 알파벳 순서로 "사본 포함"필드 뒤에 추가합니다.
• 초대는 이메일을 통해 보낼 수 있지만 비공식 회의 및 / 또는 비즈니스 회의 (예: 가정 회의 및 / 또는 책 출시)의 경우에만 가능합니다. 미리 보내야한다는 점을 기억하고, 그 사람이 이벤트에 참석할 수 있도록 준비 할 수있는 시간을줍니다. 이메일이 마지막 순간에 전송되면 그 사람이받는 사람에 대해 혼란스럽고 배려심이 없음을 보여줍니다.
위의 팁을 따르고 이메일을 통해 좋은 관계를 유지하십시오.
작성자: Eliene Percília
출처: 브라질 학교- https://brasilescola.uol.com.br/informatica/etiqueta-email.htm
