그만큼 기술 문서는 텍스트 장르 공공 기관 및 기업에서 사용 문화적 규범의 규칙에 따라 객관적이고 공정한 방식으로 수신자와의 의사 소통을 촉진합니다.
기술 문서 작성에서 가장 많이 사용되는 장르는 다음과 같습니다.
메모;
선박;
확인;
서비스 순서.
기술 문서의 구성은 문서의 요구 사항을 준수, 날짜, 수신자, 위치 및 주제별로 독자를 찾습니다.
읽기: 리뷰-작품에 대한 비판적 설문 조사를 목표로하는 텍스트 장르
기술 문서의 특성
기술적 인 글은 문학 글과는 다른 텍스트입니다. 언어 표시, 그것은 형식적이고 매우 간결한 텍스트입니다.. 공식 문서이기 때문에 구조와 스타일 측면에서 약간의 특징이 있습니다.
비 성격 : 텍스트 작성자를 주제에서 멀어지게하고 주관성을 제거합니다.
형식: 장르에서 예상되는 특성에 따라 텍스트의 표준화 범위.
간결: 몇 마디로 필수 사항 만 작성하십시오.
언어 수준: 포르투갈어 표준 규범 사용.
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기술 문서의 유형
다음은 기술 문서 작성 범위에서 가장 일반적인 장르입니다. 공식 또는 기업 커뮤니케이션 구축을 목표로하는 다른 장르가 많이 있다는 점을 강조하는 것이 중요합니다.
메모: 회사 또는 공공 기관 내에서 특정 정보의 유통을 확립하는 목적을 가지고 있습니다.
선박: 특정 문제에 대해 요청, 주장, 통지 또는 공식적으로 통신 할 목적으로 텍스트.
의사록: 회의, 컨벤션, 심포지엄 등에서 이벤트를보고하거나 기록 할 목적으로 텍스트
서비스 순서: 직무와 관련하여 취해야 할 조치를 내부적으로 전달하기위한 것입니다.
참조: 내러티브 연대기-짧은 행동과 결정된 시간과 공간으로 표시되는 장르
기술 문서 작성 방법
기술 에세이를 쓸 때 텍스트의 목적을 인식 할 필요가 있습니다. 그리고 문화적 규범에. 따라서 다음 사항을 검토하십시오.
발행 할 문서의 관련성을 확인하십시오. 문서는 매우 진지하고 헌신적 인 방식으로 의사 소통을 확립 할 수있는 표현이므로 문서의 관련성에 대해 생각하는 것이 중요합니다. 따라서 기술 텍스트를 작성할 때 대담자가 어떻게받을 것인지 생각하십시오.
간결: 간결하다는 것은 최소한의 단어로 최대를 말하는 것입니다. 간결한 구조로 대체 할 수있는 몇 가지 표현식을 아래에서 참고하십시오.
보다는 |
쓰다 |
이 정보를 사용하여 |
우리는 알립니다 |
이로써 알려드립니다 |
우리는 알립니다 |
영수증 확인 |
우리는 받았다 |
감사합니다 |
평가하다 |
사실 때문에 |
때문에 |
- 수신자 설정 : 수신자는 사람, 부서, 회사 일 수 있습니다.
주제 또는 주제 설정 : 헤더 바로 아래에 문서의 주제 또는 주제를 삽입하십시오.
텍스트 본문 : 표준 정책에 따라 문서의 중앙 단락을 명확하게 개발하십시오.
닫기: 독자가 의사 소통이 준수의 형태로 끝나고 있음을 이해하는 순간입니다. 예: 정중하고 정중하게 최선을 다하십시오.
기술 문서의 예: 메모
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고이 아니 아, 2020 년 10 월 25 일 기술 부서장에게 소재: 새로운 작업 터미널 설치 관리실에 새로운 업무용 단말기를 설치할 수 있는지 확인 부탁드립니다. 시설은 회사의 엔지니어링 조약에 명시된 기준을 준수해야하며 최대 근무일 기준 15 일을 준수해야합니다. 우아하게, 저렇게 일반 비서 |
참고 텍스트 레이아웃 구성. 파일을 검색 할 때 날짜별로 문서를 찾는 것이 검색 기준 중 하나이기 때문에 날짜는 다른 요소와 분리됩니다. 다음으로 메모가 누구에게 전달되는지 확인합니다 (이 경우 부서장). 주제를 텍스트 본문과 비교하십시오. 회사의 기술 매개 변수에 따라 간결성, 객관성 및 수요의 정도를 기록하십시오. 필요한 모든 요소가 노출되면 문서가 정중하게 닫히고 보낸 사람의 이름과 각 기능으로 구성된 적절한 닫힘이 이어집니다.
작성자: Marcelo Sartel
쓰기 선생님
