ო შენიშვნა ეს არის ტექსტი მოკლე ზომის პროფესიონალი გამოიყენება სწრაფი შეტყობინებების გასაგზავნად ყველა თანამშრომლისთვის, კომპანიის გარკვეული სექტორებისთვის, ფილიალებისთვის და პარტნიორობისთვის. მისი მთავარი მახასიათებელია კომუნიკაციის სიჩქარე და ობიექტურობა. მისი სტრუქტურა მარტივია და აღინიშნება ძირითადად თარიღითა და ადგილით, თანამოსაუბრეების სახელით, მოკლე შეტყობინებით და გულითადი გამოსამშვიდობებით.
წაიკითხეთ ასევე: წუთები - დოკუმენტური ჩანაწერი ერთობლივად ჩატარებული დისკუსიებისა და განხილვების შესახებ
რა არის შენიშვნა?
მემორანდუმი არის ა კორპორატიული ან ინსტიტუციური ტექსტი რომელიც ემსახურება კომუნიკაციებისა და შეტყობინებების დამყარებას შიდა სექტორებს შორის ან ფილიალებს შორის. რომ ტექსტური ჟანრი გამოირჩევა თავისი გზავნილის გაგზავნა, ამ დოკუმენტის შექმნისა და გაგზავნის პროცესში ჩართული ნაკლები ბიუროკრატიის გამო.
მემორანდუმს შეუძლია ამდენს ემსახუროს დაარსება აშიდა კომუნიკაცია, ანუ შეტყობინებების გადაცემა გარკვეული კომპანიის ან დაწესებულების შიდა სექტორებს შორის; რამდენი გარე კომუნიკაციის დამყარება
, როდესაც მას შეუძლია ოფიციალური შეტყობინების ან კომერციული წერილის გადაცემა, რომელშიც მონაწილეობენ თანამოსაუბრეები, რომლებიც არ მიეკუთვნებიან იმ დაწესებულებას, სადაც დოკუმენტი გაიცემა.
მემორანდუმის მახასიათებლები და სტრუქტურა
მემორანდუმის მთავარი მახასიათებელი ის არის კომუნიკაციური სისწრაფე, ვინაიდან, პროფესიული / საქმიანი კონტექსტის ტექსტური ჟანრების მიხედვით, იგი გამოირჩევა ბიუროკრატიული „მარტივად“. ასევე ფორმალური ხასიათის გამო, დოკუმენტი იყენებს წერილობითი ენა სტანდარტულ რეჟიმში. გარდა ამისა, სხვადასხვა პროფესიონალებს შორის კომუნიკაციის დამყარებით, ეს აღინიშნება ნაცვალსახელების მკურნალობაპოზიციის პატივისცემისა და აღიარების მითითებით.
ზოგადად, მემორანდუმები ორგანიზებულია საერთო ძირითად სტრუქტურაში., რომელიც განსხვავდება მხოლოდ შეტყობინების საგანიდან ან ”კონტექსტიდან”, რომელიც წარმოადგენს ჟანრის ცენტრალურ ორგანოს და რომელიც რეალურად გადმოსცემს შეტყობინებას, მოთხოვნას ან საჩივარს. ამრიგად, შეგვიძლია აღვნიშნოთ, რომ მემორანდუმის ძირითადი სტრუქტურა შედგება:
შენიშვნის სახელი
მიმღების ან მიმღების სახელი
შენიშვნის გამცემის სახელი
მემორანდუმის გაცემის თარიღი
შეტყობინების პრეზენტაცია და შეჯამება
მემორანდუმი
საბოლოო ხელმოწერა
|
წერილი არა ._ / _ თარიღი _ / _ / __ ______________- ისთვის Განხილვის თემა ___________ ტექსტი ___________ ტექსტი ________ ტექსტი _____________ __________________ სახელი და თანამდებობა |
იხილეთ აგრეთვე: მოთხოვნის წერილის ჟანრის ფუნქცია და სტრუქტურა
მემორანდუმის ტიპები
მემორანდუმი ასევე შეიძლება დაიყოს ტიპებად, რომლებიც გულისხმობს სქესისთვის დამახასიათებელ ზოგიერთ განსხვავებას, რაც დამოკიდებულია გავრცელებული შეტყობინების მიზნის, კონტექსტისა და შინაარსის მიხედვით. შეიძლება საუბარი სამი სახის მემორანდუმი: შიდა მემორანდუმი; გარე მემორანდუმი (ოფიციალური სტრუქტურა); და ბიზნეს მემორანდუმი.
შიდა მემორანდუმი
შიდა შენიშვნა არის სამუშაოს ზოგიერთ სექტორში შეტყობინებების, ახალი წესების, განახლებების კომუნიკაცია და ა.შ., ანუ, იგი ამყარებს შიდა კომუნიკაციას დეპარტამენტებსა და იმავე კომპანიის ან დაწესებულების თანამშრომლებს შორის.
ამ მემორანდუმის მახასიათებლებია: მემორის სახელის მოტანა გვერდის ზედა ნაწილში, დოკუმენტის მიმღებთა (ების) ქვემოთ, შემდეგ კი გამომგზავნის სახელისა. თანამოსაუბრეების იდენტიფიცირება შესაძლებელია მათი შესაბამისი განყოფილებების მიერ. შემდეგ წარმოდგენილია დოკუმენტის თარიღი, თემა და გაგზავნა, რომელიც სრულდება ხელმოწერით მარჯვენა კუთხეში.
გარე შენიშვნა
გარე memo, ასევე მოუწოდა ოფიციალური მემორანდუმი, ემსახურება ბრძანების გაცემას, შეტყობინებას ან მოთხოვნას სხვადასხვა განყოფილებები. ეს ტიპი ორგანიზებულია შემდეგნაირად: იგი იწყება დოკუმენტის ნომრით და აბრევიატურას, რომელიც განსაზღვრავს მის წარმოშობას, რომელიც მდებარეობს გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში. თანმიმდევრობით, თარიღისა და ვოკატის ინფორმაცია მოცემულია შემდეგზე. შემდეგ კონტექსტი, დახურვა და ბოლოს ხელმოწერა.
ბიზნეს მემორანდუმი
კომერციული მემორანდუმი შემდეგნაირად არის სტრუქტურირებული: ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში ჩასმულია დოკუმენტის გაცემის თარიღი, რასაც მოჰყვება მიმღები და ხმოვანი. შემდეგ კონტექსტი ან შეტყობინება, დახურვა და ხელმოწერა.
როგორ ამზადებთ მემორანდუმს?
შენიშვნის გაკეთება, პირველ რიგში, რომელი ტიპის იდენტიფიცირება გამოყენებული იქნება ტექსტის სწორად სტრუქტურირება. ამრიგად, ავტორმა უნდა აირჩიოს ტიპი შეავსეთ კონტექსტური ინფორმაცია, როგორიცაა თარიღი, ადგილი, მიმღები, დოკუმენტის ნომერი ან სახელი და ა.შ.
დოკუმენტის ძირითად ნაწილში წარმოდგენილი უნდა იყოს ცენტრალური შეტყობინება, რომლის გადმოცემაც აუცილებელია. ის უნდა იყოს დაწერილია ოფიციალური, გულითადი და ლაკონური ფორმით. ამრიგად, თავიდან უნდა იქნას აცილებული ყველანაირი არასაჭირო და სასაუბრო ინფორმაცია ან დიალოგი. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ მემორანდუმის ძირითადი მახასიათებელია მისი სისწრაფე, შესაბამისად: მოკლე და პირდაპირი მესიჯი.
მემორანდუმის მაგალითები
აქ მოცემულია მემორანდუმის ორი მაგალითი:
|
მემო ჯულიანა სილვას - მარკეტინგის განყოფილება კარლოს სილვას მიერ - საზოგადოებასთან ურთიერთობის განყოფილება თარიღი 25-03-2021 წწ Ref: სტაჟირება 2021 წლის 1 აპრილიდან ქალბატონი მარია და სილვა, საზოგადოებასთან ურთიერთობის დეპარტამენტის ასისტენტი, ერთი თვის სტაჟიორი იქნება მარკეტინგის დეპარტამენტში. ჩვენ გულითადად მოვითხოვთ პირად დახმარებას, რათა ქალბატონ მარიამ მაქსიმალური სარგებელი მიიღოს. ჯულიანა სილვა |
|
წერილი მემორანდუმი No21 / DA 2021 წლის 15 მარტს შერჩევის დეპარტამენტის უფროსს საბჭოს გადაწყვეტილების შესაბამისად, ჩვენ განვაცხადეთ, რომ დღეს გადაწყდა თანამშრომელი მარსია გარსია ლოპესის გათავისუფლება. გულწრფელად, მარია სილვა დირექტორი |
როგორც ხედავთ, ორივე მაგალითში არსებობს მემორანდუმის სტრუქტურის რამდენიმე ელემენტი (თარიღი, მიმღები, გამგზავნი, ხელმოწერა). გარდა ამისა, მოკლე და ობიექტური მესიჯი თვალსაჩინო ასპექტია ორივე ტექსტში, პორტუგალიური ენის ოფიციალურობასთან და მკურნალობის ნაცვალსახელების აღნიშვნა, როგორც კონტექსტში აუცილებელი ფაქტორი. მოდელებიდან აშკარაა, რომ მემორანდუმი ემსახურება მოკლე და მნიშვნელოვანი შეტყობინებების გადაცემას სხვადასხვა სექტორებს შორის, რომლებსაც გარკვეული ურთიერთობა აქვთ სამუშაო გარემოში.
განსხვავება წერილსა და მემორანდუმს შორის
ო შენიშვნა არის დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება სწრაფი კომუნიკაციის დამყარებას სხვადასხვა დეპარტამენტებს შორის იგივე დაწესებულება ან ფილიალებს შორის რომელთაც აქვთ გარკვეული პროფესიული ურთიერთობა, ამიტომ ეს არის ჟანრი, რომელიც ვრცელდება "შინაგან" გარემოში.
ო ხელობა, თავის მხრივ, არის გარე საკომუნიკაციო დოკუმენტი, ანუ არის მიმართულია სამუშაო გარემოს გარეთგარდა ამისა, ჩვეულებრივ არსებობს გრძელი ტექსტი რომ მემორანდუმი. მას ძირითადად იყენებენ სამთავრობო უწყებები და მუნიციპალიტეტები.
ტალიანდრე მატოსის მიერ
წერის მასწავლებელი
