სამსახურში მუდმივად კონცენტრირებული ყოფნა დიდი გამოწვევაა. ტელეფონი რეკავს, ოთახში თანამშრომელი შემოდის, ჩნდება პარალელური საუბრები, ჩნდება ახალი მოთხოვნა, სხვა გაუთვალისწინებელ მოვლენებთან ერთად. ამ სიტუაციების შუაგულში, მთელი პროდუქტიულობა მიდის კოსმოსში და თქვენი სურვილი იყო ეფექტური იყოთ.
ეს პროდუქტიულობის ბოროტმოქმედები სამუშაო გარემოში უნდა გამოვლინდეს, რათა ისინი ნელ-ნელა აღმოიფხვრას. გამოვლენილი მიზეზების გარდა, არსებობს სხვა მიზეზები, რომლებიც შეიძლება პირდაპირ იყოს დაკავშირებული თქვენს ნაკლებ ყურადღებასთან. იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ ამ პრობლემებისგან თავის დაღწევაში და შედეგების გაზრდის მიზნით, ჩვენ ჩამოვთვალეთ რამდენიმე ჩვევა, რომელსაც უნდა მოერიდოთ ყოველდღიურ ცხოვრებაში. მათ ქვემოთ მოვიყვანთ.
მეტის ნახვა
10 მზარდი პროფესია იმისთვის, რომ თვალი ადევნოთ სამუშაო ბაზარს
ალაგოასი იგებს პირველ პროფესიულ მაგისტრატურას სპეციალურ განათლებაში
1-იყოს დეზორგანიზებული
დამიჯერე, შენი მაგიდა ბევრს ამბობს შენზე. თუ თქვენი სივრცე გამუდმებით გადატვირთულია, ფურცლებითა და მიზნებით ყველგან არის მიმოფანტული, ეს იმის ნიშანია, რომ დიდად არ გაინტერესებთ თქვენი შესრულება. ამ ტიპის დეზორგანიზებულობა კომპრომეტირებს თქვენს სისწრაფეს თქვენი ამოცანების შესრულებისას, რაც არ უნდა თქვენ იფიქრეთ, რომ იცით, სად არის თითოეული ობიექტი, რადგან ის აუცილებლად მოითხოვს გარკვეულ ძალისხმევას იპოვნეთ იგი. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ თქვენს თანამშრომლებს შექმნან შთაბეჭდილება, რომ არ ხართ სათანადოდ კვალიფიცირებული გარკვეული ფუნქციების შესასრულებლად და უფრო გაგიჭირდებათ დაწინაურება. ამ და სხვა მიზეზების გამო, ეცადეთ იყოთ ორგანიზებული, შეეცადეთ დაჯავშნოთ დღე თქვენს განრიგში დასუფთავების გასაკეთებლად, ცალკე ყველა საბუთი, გადაყარეთ ის, რაც აღარ გჭირდებათ და შეეცადეთ გამოყოთ თქვენი მასალები თქვენი მიხედვით პრიორიტეტები.
2 – გააფართოვეთ საკითხები შეხვედრებზე
ჩვეულებრივ, სამუშაო შეხვედრები ხანგრძლივია და დღის დიდ ნაწილს ატარებს. ძვირფასი საათები, რომლებიც შეიძლება დაეთმოთ სხვა პროექტებს, ფუჭად იკარგება ან არ არის ძალიან პროდუქტიული. ამ პრობლემის მოსაგვარებლად რეკომენდებულია ყოველკვირეული შეხვედრების შემცირება, მაგრამ თუ ეს შეუძლებელია, შეეცადეთ უფრო მოკლე და დინამიური გახადოთ. ასევე, შეეცადეთ შეამციროთ განსახილველი საგნების რაოდენობა. როდესაც პრობლემა წარმოიქმნება, შეეცადეთ დაუყოვნებლივ მოაგვაროთ იგი პასუხისმგებელ კოლეგებთან დაკავშირებით, ისე, რომ არ დაელოდოთ შეხვედრის დროს საკითხების განსახილველად. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ გაამარტივოთ პროცესი და თავიდან აიცილოთ დრო, რომელიც სხვა საკითხებზე უნდა დახარჯოთ.
3 – არ იცი როგორ მართო შენი დრო
თქვენი დრო ძალიან მნიშვნელოვანია და განასხვავებს თქვენს შემოსავალს. ბევრი ადამიანი დღის დიდ ნაწილს იყენებს იმ აქტივობების შესამუშავებლად, რომლებიც მცირე შედეგს გამოიმუშავებს და ეს არის მთავარი მიზეზი, რის გამოც ისინი ვერ აღწევენ თავიანთ მიზნებს სავარაუდო ვადებში. მაშინაც კი, თუ ზოგიერთი დავალება მართლაც მნიშვნელოვანია და დიდ ყურადღებას მოითხოვს, თქვენ უნდა დაადგინოთ ღირს თუ არა საათების დახარჯვა მათ შესასრულებლად. დაფიქრდით თქვენს ფუნქციებზე და დაადგინეთ თითოეული აქტივობის პრიორიტეტი, რომელიც უნდა შესრულდეს და შეეცადეთ განსაზღვროთ თითოეულ მათგანზე დახარჯული დრო. ამ ჩვევის შეცვლიდან თქვენ გეცოდინებათ, რა უნდა მიენიჭოთ პრიორიტეტს თქვენს ყოველდღიურ სამუშაოთა სიაში და, შესაბამისად, იყოთ უფრო ორგანიზებული და პროდუქტიული.
4 - რამდენიმე დავალების ერთდროულად შესრულება
ბევრი საქმის ერთდროულად კეთება გარკვეულწილად შეიძლება ჩაითვალოს პროაქტიულად, მაგრამ ჭარბი რაოდენობით ეს ჩვეულებრივ საფრთხეს უქმნის თქვენს ეფექტურობას თქვენი ყოველდღიური ამოცანების შესრულებისას. მართალია, პრაქტიკულად ყველა სამსახურში დღის განმავლობაში აქტივობების დაგროვებას ექვემდებარება და, პრინციპში, ამ ყველაფერთან გამკლავების საუკეთესო საშუალებაა ერთდროულად ბევრი საქმის კეთება. ამ ჩვევის შედეგებია ყურადღების გაფანტვის სიმარტივე, ამდენი მოთხოვნის შუაგულში დაკარგვა და არცერთი დავალების შეუსრულებლობა. ამის მიზეზი ის არის, რომ ტვინი საუკეთესოდ მუშაობს მაშინ, როდესაც ის ორიენტირებულია მხოლოდ ერთ აქტივობაზე. დრო, ამ გზით თქვენ შეძლებთ უფრო სწრაფად დაასრულოთ ის, რაც შემოგთავაზეს და გააგრძელოთ სხვა საქმიანობის.
5 –დაგეგმეთ დღე მოქნილობის გარეშე
კიდევ ერთი ფაქტორი, რამაც შეიძლება შეაფერხოს თქვენი პროდუქტიულობა, არის გადაჭარბებული დაგეგმვა, რომელიც ზოგადად სამაგალითოა. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, აუცილებელია გქონდეთ კარგად ორგანიზებული გრაფიკი, თქვენი დროის კარგად განაწილებით, რათა შეძლოთ თქვენი ამოცანების დაბალანსება. თქვენი დღის ეს მიმოხილვა ნამდვილად რეკომენდირებულია, თუმცა, ამ შეთანხმების გაკეთება გადაწყობისთვის ან დასვენების მომენტებისთვის ადგილის დატოვების გარეშე შეიძლება გახსნას უფსკრული სტრესისა და სამუშაო გადატვირთვისთვის. გარდა ამისა, არ არის გამორიცხული, რომ ვერ შეასრულოთ ყველაფერი, რაც დღისთვის იყო დაგეგმილი, რაც სამსახურში იმედგაცრუებასა და დემოტივაციას უწყობს ხელს.
6 - არ ვიცი როგორ თქვა "არა"
ჩვენ ყველამ უნდა ვიცოდეთ კეთილგანწყობის საზღვრები. შეიძლება მოხდეს, რომ ზოგიერთმა ადამიანმა გთხოვოთ რაიმე დამატებითი აქტივობის გაკეთება, რომელიც ზიანს აყენებს თქვენს დღის დაგეგმვა და თქვენ, გამბედაობის გარეშე, რომ თქვათ, რომ იმ მომენტში არ შეგიძლიათ, საბოლოოდ მიიღებთ მას და კომპრომისზე წახვალთ თქვენი რუტინა. ისწავლეთ, რომ ხანდახან აუცილებელია „არას“ თქმა. შეეცადეთ აუხსნათ კოლეგებს გარკვეული დავალებების უარყოფის მიზეზები, ისინი საუკეთესოდ უნდა გცენ პატივი.
7 – დატოვეთ პრიორიტეტული ამოცანები ფონზე
უფრო რთულად მიჩნეული ამოცანები ხშირად გვერდს უვლიან, რადგან ისინი მეტ დროს ან ყურადღებას ითხოვენ. ამ ტიპის ჩვევა შეიძლება საზიანო იყოს თქვენი შემოსავლისთვის, რადგან ეს საქმიანობა შეიძლება იყოს პრიორიტეტი თქვენს საქმიანობაში. რაც უფრო მეტად მოერიდებით დავალებების შესრულებას, რომლებიც იცით, რომ რაც შეიძლება მალე უნდა შესრულდეს, მით ნაკლები სურვილი გაქვთ შეასრულოთ ისინი, იწვევს ნერვიულობას და სტრესს. ვარაუდობენ, რომ არ სცადოთ მათი გადადება და დაიწყოთ მუშაობა იმ ამოცანებზე, რომლებიც ყველაზე მნიშვნელოვანად ითვლება.