ბიზნეს სამყაროში დროის დაკარგვის დრო აღარ არის. ამიტომ, ჩვენ გვჯერა, რომ ამ პრეროგატივაში მდგომარეობს კომპანიების მზარდი გაუმჯობესების მნიშვნელობა მისი თანამშრომლების აყვანის მოთხოვნები, განსაკუთრებით კომპეტენციის ადეკვატური კომუნიკაცია და ობიექტური ამის დასტურია ნიუსრუმები - რომლებიც შერჩევის პროცესის ნაწილია.
ჩვენ ვიცით, რომ მემორანდუმები, მოხსენებები, კომუნიკაციები და საქმიანი წერილები კომპანიის ფარგლებში შემუშავებული საქმიანობის ნაწილია, რადგან ისინი წერის ოფიციალურობის საშუალებას იძლევა. ამიტომ ისინი წარმოადგენენ შიდა ან გარე კორესპონდენციის ოფიციალურ ჩანაწერს ან პროფესიული სტატუსის აღრიცხვას.
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, აღსანიშნავია, რომ თანამოსაუბრეს არ აქვს დრო, რომ გაშიფროს მის მიერ დადგენილი შესაძლო კონა კომუნიკაცია, რომელიც სრულად არ შედგა, რაც მხოლოდ მეწარმის მიერ შესანიშნავი შესაძლებლობების დაკარგვას გულისხმობს. ამ მიზეზით, საჭიროა მწერალმა შეძლოს სწორად წარმართვა, ანუ მზად იყოს მათი განვითარება უნარ-ჩვევები წერის აქტთან მიმართებაში, ენის მიერ დადგენილი დეტალების გათვალისწინებით მითითება. ამ პროცედურის კარგად შემუშავებით, თანამშრომელი ხელს უწყობს კომპანიის პოზიტიური იმიჯის შექმნას.
ამ თვალსაზრისით, მოცემული სტატიის მიზანია განვიხილოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომელიც განსაზღვრავს კორპორაციულ წერილებს, მაგალითად მაშინაც კი, თუ ტექსტები, რომლებიც მას წარმოადგენენ, ემორჩილებიან გაერთიანებას, უნდა გვახსოვდეს, რომ ასეთი სტანდარტიზაცია იყო გარკვეული ცვლილებების მიზანი გამარტივება. ამრიგად, ამ ცვლილებების შესახებ რომ იცოდეთ, ოფიციალურად მიღებული ტექსტების საბოლოოდ დასრულება, რომელიც 1937 წელს რეგულირდება, 15 სტანდარტს ითვალისწინებს და ამჟამად მხოლოდ ორია. როდესაც კომერციულ ბაზარზე დავა გარკვეულწილად მწვავე გახდა, გასული საუკუნის 80-იანი წლების შუა პერიოდში კომპანიები ცდილობდნენ დიფერენციალის შექმნას, განსაკუთრებით ენის სტილის გათვალისწინებით.
ამ ვარაუდის საშუალებით, რაც შეიძლება შეინიშნოს არის ის, რომ მეტყველებაში სიცხადე და სიზუსტე გამოვლენილია, როგორც პირველყოფილი ფაქტორები. ამიტომ, უნდა აღინიშნოს, რომ უპირველეს ყოვლისა, ტექსტი უნდა იყოს მკაფიო, ასახული მარტივი, მაგრამ კულტურული ენით. ამრიგად, რამდენიმე რჩევა საკმაოდ ეფექტურია, განმეორებადი "გადახრების" გათვალისწინებით, მაგალითად სხვა ფაქტორებთან ერთად, ზედმეტი დატვირთვები, ზუზუნები, არასწორი გამონათქვამები, რომლებიც საბოლოოდ უშლის ხელს ხარისხს გზავნილის. აქ მოცემულია რამდენიმე წარმომადგენლობითი შემთხვევა:
* ჩვენ ვხედავთ ამ კომუნიკაციის საშუალებით / ჩვენ ვხედავთ ამის საშუალებით... და ყველაზე მეტად სასურველია, პირდაპირ შეხვიდეთ ამ საგანში.
* ჩვენი მომხმარებლებისთვის სრულიად ხელმისაწვდომი..., ვინაიდან საკმარისია მხოლოდ ჩვენი მომხმარებლებისთვის.
* ჩვენ მივედით იმ დასკვნამდე, რომ..., როდესაც სწორია მხოლოდ თქვა "ჩვენ დავასკვნათ, რომ ..."
* თარიღების შემთხვევაში, რეკომენდებულია, რომ ისინი შემდეგნაირად გამოიხატოს: სან პაულო, 2009 წლის 7 ოქტომბერი.
* რაც შეეხება დასკვნით მისალმებას, უნდა გვახსოვდეს, რომ ჩვენ ეს "პატივისცემით" უნდა გამოვიყენოთ, როდესაც საქმე ეხება ადრესატებს, რომლებიც აღემატება ადრესატს და "გულწრფელად" თანაბარი ან დაბალი იერარქიების შემთხვევაში მას.
* ხელმოწერისთვის დაცულ სივრცეში არ არის აუცილებელი ტირე დაამატოთ მისი დემარკაციისთვის, ამიტომ აიღეთ მაგალითი:
(ასე და ასე)
პერსონალის განყოფილების უფროსი
ვინია დუარტეს მიერ
დაამთავრა წერილები
წყარო: ბრაზილიის სკოლა - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-redacao-empresarial-aspectos-pertinentes.htm
