時間をより適切に管理し、生産性を高める 3 つの簡単な方法

多くの人は夜に疲れ果てて、やるべきことをすべてやっていないことに気づきます。 しかし、その日行ったことをすべて確認すると、忙しいにもかかわらず、あまり成果が上がっていないことに気づきます。 考えられる理由は、ピーク時に時間が使用されていないことです。 生産性. それほど疲れを感じずに、より多くのことを達成し、スケジュールに余裕を持たせることができます。 読み続けてその方法を見つけてください。

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時間をより適切に管理する方法をご覧ください

日々の心構えによっては、仕事や日常業務の生産性を高めることができます。 したがって、行動を変えて生産性を高めるために、以下の 3 つの重要なヒントを確認してください。

生産性のピーク時間を活用する

理想的には、最も生産性が高い時間帯、つまり一日の中で最も集中できる時間帯に集中できるべきです。 それは、何かをしていると時間が流れ、気を散らすものがくだらないものになるときです。

この機会を利用して、注意深い認知的焦点を必要とするタスクに自分自身を合わせることが重要です。 たとえば、あなたが朝型の場合は、どのタスクが最も集中力を必要とするかを考え、その時間帯に完了させます。

ただし、この時間帯には、電子メールへの返信、仮想会議への参加、ソーシャル メディアのチェックなど、それほど集中力を必要としない受動的なタスクをスケジュールすることは避けてください。 代わりに、これらのタスクは生産性が最も低い時間帯に予約してください。

ワークスプリントを使用する

多くの人は、たった 1 つのタスクに集中して数時間続けても生産性が低くなります。 したがって、彼らにとってエネルギーは非常に早く枯渇し、その日の残りの時間他のことに集中することが困難になります。 このような人には、スプリントで作業することをお勧めします。

フランチェスコ・シリロが考案したポモドーロテクニックは、25分間の全力疾走を推奨するものです。 つまり、その後 5 分間休憩し、次に 25 分間全力疾走して戻ってきて、最後にさらに 5 分間休憩します。 これを 3 ～ 4 回繰り返してから、長めの休憩を取ります。

すべての通知をオフにする

最後に、すでにご存知かと思いますが、最も役立つヒントを紹介します。 通知をオフにすると、作業の速度が低下し、より多くの時間を無駄にするだけの気が散ることを避け、必要なタスクにより集中できます。