Circularは、テクニカルライティングに適したタイプのテキストです。 学術的および職業的生活で使用され、情報を提供し、警告し、送信し、命令を出し、規則を標準化するのに役立ちます。
内部文書であるため、特定の団体や企業を対象としているため、同じ文書を通じて同時に複数の人とコミュニケーションを取ります。
形式言語に従い、ドキュメントの内容を提示するため、その構造には特別な注意が必要です。 これらの注意事項は、文学エッセイの執筆で観察されたものとは異なります。
その主な特徴の1つは、執筆における客観性です。 技術的には、番号が付けられており、必要に応じて、それらを書いたり入力したりする責任者のイニシャルを含めることができます。
円形構造
サーキュラーは、次の構造に準拠している必要があります。
- ヘッダー：発行機関の識別。
- 場所と日付;
- 回覧番号：発行年からバーで区切られた連番。
- 呼応：文書が意図されている人々の呼び出し。
- メッセージ：簡潔で理解しやすい方法で行われた正式なコミュニケーション。
- さらば：簡単に作られました。
- 発行者の識別と署名。
サーキュラーの作り方は？
- ヘッダー：営業部
- 場所と日付：サンパウロ、xx xxxx 20xx
- 通達番号：通達番号xx / 20xx
- 呼応系：親愛なる従業員
- メッセージ：8月の割引の付与に関する情報。
- さようなら：よろしく
- 発行者の識別と署名：部門長
テンプレート：完成した回覧の例
上記のデータに基づいて、回覧を作成します。
営業部門
サンパウロ、2017年7月10日。
サーキュラーNo.18 / 2017
親愛なる従業員、
以下の割引プランが8月に承認されることをここにお知らせします。
- 現金での販売は15％割引になります。
- 8月15日までの支払い付きの販売では、10％の割引が受けられます。
- 8月31日までの支払い付きの販売は5％割引をお楽しみいただけます。
現時点でお知らせする必要がありますので、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ありがたいことに、
部門長
読んだ テキストのジャンル そして テクニカルライティング.
