手紙：書き方、構造、種類、例

THE 文字 それは テキストのジャンル 対応の、それ 対話者間の直接的なコミュニケーションを確立することを目的としています、さまざまな種類のメッセージを伝えるため。 それらの流通状況により、カードは次のように分けることができます。

• 個人的な手紙
• コマーシャルレター
• 公式レター

個人的な手紙は、より柔軟な構造と言語を取り入れています。 ビジネスレターと公式レターは、簡潔で非人称的なテキストと標準語を特徴としています。 一般に、文字は構造を表します：場所、日付、呼応、テキストの本文、別れ、署名。

あまりにも読んでください： 公開書簡-議論の余地のある文字を含む特定の種類の書簡

手紙の種類

に役立つカードにはいくつかの種類があります さまざまな社会的コミュニケーションの目的. 対話者間の近接度を分析すると、手紙は個人的、ビジネス的または商業的、そして公式または公的である可能性があります。 この区分は、送信者と受信者の間で確立される言語のタイプを決定します。

• 個人的な手紙：個人の絆に近い、または個人の絆を持つ人々の間のコミュニケーションを確立します。 これは、口語の使用、人気のある表現の適用、および スラング、主観的および/または親密な問題に加えて。 著者は共有情報をどのように整理するかを選択できるため、個人的な手紙の構造もオープンです。
• ビジネスレターまたはコマーシャルレター：専門的な環境で伝達し、異なる専門家間のコミュニケーションを確立するものです。 このタイプの手紙には、より正式で非人称的な言葉が必要です。 メッセージは客観的かつ簡潔でなければならず、すべての個人的な関係は避けなければなりません。
• 公式または公の手紙：公的機関で使用される文書です。 このタイプには、非人称的で、形式的で、アクセスしやすい言語も必要です。 多くの場合、公式の手紙には受信者が1人もいないため、対話者間の距離が必要です。

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文字のジャンルはさらにこれらのカテゴリに分類されます。 循環のさまざまなコンテキストと対話者間の近接度を考えると、文字はその内容と機能に基づいて分類できます。

• 苦情の手紙：問題に干渉する力のある立場にある受信者に不満をさらすために使用されます。
• 公式レター：メッセージを公開して文書化し、発言内容を形式化するために使用されます。
• アプリケーションの手紙：役職および/または職務に応募したいという当局の要望を伝えるために使用されます。
• プレゼンテーションレター：たとえば、関心のある受信者に人、キャリア、またはプロジェクトを提示するために使用されます。
• リクエストレター：より階層的な価値のある受信者への要求を形式化するために使用され、支援の必要性および/または権利を表現します。
• ラブレター：送信者から受信者への個人的な愛情を表すために使用されます。
• 謝罪の手紙：対話者間の不快な事実に関連して許しの要求を表現するために使用されます。

手紙の特徴と構造

歴史的に、手紙は伝統的な通信に関連しており、封筒には対話者の情報が含まれています。

述べたように、手紙にはさまざまな種類があり、その結果、 さまざまな構造と言語 その構成で。 文字を分析または書き込む前に、使用されているサブタイプに固有の特性に注意する必要があります。 このようにして、テキストはコミュニケーションの文脈の要求により適したものになります。

この多様性にもかかわらず、いくつかの一般的な特性を一覧表示することが可能です ほとんどの文字タイプに：

• ヘッダ：カードの最初の部分は、使用するサブタイプによって異なる場合があります。 ただし、最も一般的なのは、都市と手紙が上隅に書かれた日付を特定することです。 テキスト. 非人称的な手紙の場合、受取人の名前、役職、機関も一般的です。 ロゴなどの視覚的要素がある可能性もあります。
• テキスト本文：メッセージが実際に伝えられる場所です。 個人的な手紙の場合、この部分のサイズと構成は、個々の変数によって異なる場合があります。 公式またはビジネスレターでは、テキストの本文は明確で簡潔なメッセージを提示する必要があり、これには多くの短い文字が含まれます。
• 結果：はテキストの最後の部分であり、テキストの本文に添付したり、その下で強調表示したりできます。 この部分では、著者は彼のメッセージの結論を提示し、心のこもったメッセージを表現し、さようならを言います。
• 署名：文字は通常、ページの下部に署名されています。 署名は、特にビジネスや公式の手紙に不可欠です。 その場所は、コーナーの1つにすることも、集中化することもできます。

も参照してください： 論争の手紙-受信者に視点を提示することを目的としたジャンル

ステップバイステップの手紙の書き方

良いカードを作るために、それは すべてのコンテキスト要素を考慮する必要があります。 それはコミュニケーションを伴います。 受信者、近接性のレベル、および共有されるコンテンツを分析する必要があります。 非人称的な手紙の場合、注意を払うことが重要です 代名詞の扱い 対話者、データ、情報、証拠、またはトピックに関連する議論に加えて、言葉の経済性と意味の明確さに注意を払います。

最初の検討の後、作成者は次の手順でガイドできます。

• それが作られた場所と日付をマークすることからあなたの手紙を始めてください。
• 必要に応じて、受取人の名前、役職、および機関を特定します。
• 呼応（個人的または正式）を使用して、対話の開始をマークします。
• 正式な手紙の場合は、直接の言葉を提示し、無関係な情報や個人的な意見は避けてください。 明確かつ焦点を絞ってメッセージを表現します。
• 個人的な手紙の場合は、関係者にとって最も意味があり興味深い方法で情報を整理します。
• 報告または要求された内容を証明するために、必要に応じて添付ファイルを追加します。
• 本文の最後にさよならを言ってください。
• あなたの名前を署名。

例

カードタイプのいくつかの例：

• 個人的な手紙

リオデジャネイロ、2018年12月1日 愛する母、 お元気ですか？ 私はとてもホームシックで、クリスマスが待ちきれません。ついに再び集まり、昔を思い出します。 家から離れることは大きな挑戦であり、あなただけが私を助け、私に必要な力を与えることができます。 すべてに感謝します！ そうそう！ 研究は順調に進んでいます！ 私は試験を終えていますが、これまでのところ順調に進んでおり、試験に行くことはないと思います。 神父母は元気ですか？ 彼らはクリスマスにたどり着きますか？ そうだといい！ 私が戻ったときに私の部屋が清潔で香りがよいのは良いことだと兄に言ってください、私はそこでの彼の混乱を気にしません！ ハハ！ とにかく…私はあなたを愛していますsoooooooooooo！ あなたがいなくて寂しい、あなたがいなくて寂しい！ あなたの娘からの優しいキス、 リズ。

例でわかるように、対話者には、母と娘という個人的で親密な絆があります。 したがって、コミュニケーションは、によってマークされたそれ自体を確立します に固有の要素家族の背景 明確な。 著者は彼女の母親が行方不明であることに言及し、神父母について尋ね、そして彼女の兄弟についてさえコメントします。 また、作者が母音「u」を誇張して強さを表す「soooo」などの非公式な表現を使用していることを考えると、言語の扱いはそれほど厳密ではありません。

• 公式書信

サンパウロ、2019年3月23日 アリス・サー夫人 Rua X、nº0 親愛な、 試験での高いパフォーマンスを考慮して、当社への入学を決定したことをお知らせいたします。 パフォーマンスの条件は次のとおりです。 料金–そのような監督者のサービスが担当します。 時間–午前8時から午後5時まで、食事は1時間。 注文済み-初任給：R $ 1,120（千百二十）。 私たちはあなたの宣言を待っています、 よろしく ジョアンシルバ セクターXのチーフ

この2番目の例では、手紙の構成と構造が個人的なものとは異なることは明らかです。 言語は簡潔で要領を得ています、コンテンツに主観的または親密な要素のマーキングはありません。 本文は短く、共有される情報はコミュニケーションの目的にのみ不可欠です。 署名は一元化されており、著者の専門的な肩書きが付いています。

TalliandreMatos著
ライティングティーチャー