ה בסדר יש לו כוונה או מטרה לבצע רישומי רעיונות, מידע והחלטות המתקבלות על ידי קהילה. זהו משאב חשוב ויעיל לתיעוד כל מה שנדון ונדון באסיפות, בקונגרסים, בכנסים ובעיקר בישיבות. זהו מסמך רשמי שיכול להיות בעל השפעות משפטיות.
קרא גם: הבדלים בין כתיבה טכנית לספרות
מאפיינים של דקה
הדקות חייבות להקליט גם דיונים וגם דיונים. מבוצע על ידי הקבוצה. ככלל, ה טֶקסט הוא כתוב בכתב ידו בספרו וחתום על ידי כל הנוכחים. כדי שלא תהיה סכנת מרמה, הטקסט לא כתוב פסקה ולא מדלגים על שום שורות, לכן זה טקסט רגיל, והחתימות מסודרות אחת אחרי השנייה, ברצף הטקסט, מכיוון שמבנה הטקסט דקות לא מודה שיש רווחים ריקים.
הדקות מופקות בדרך כלל על ידי אדם המניח א עמדה ספציפית בתאגיד, מוסד, בית משותף או ישות - המכונים לעתים קרובות המזכיר הכללי - ואשר יש להם את המשימה לכתוב את הטקסט, קרא אותו בסוף האירוע, אסף את החתימות, שמור את ספר הפרוטוקולים, ואם רלוונטי, רשום את המסמך ב רישום.
ניתן לומר כי ה מִין ל- ata יש את אחד המאפיינים המעניינים ביותר שלה פּוֹלִיפוֹנִיָה, כפי שהוא נאסף קולות דיסקורסיביים שונים
, להכיל כמה נאומים מתועתקים ו / או מותאמים למודל הכתוב. המשמעות היא שלמרות שיש רק אדם אחד שכותב את הטקסט, ההשפעה שנוצרת היא של קיום של כמה מחברים, מכיוון שמי שכותב חייב להרהר בנאום של מי שהתבטא במהלך פְּגִישָׁה.חָשׁוּב! כדקות לא ניתן לשנות בשום צורה שהיא. לאחר כתיבתו, חיוני שכל התיקונים האפשריים יבוצעו במעשה הכתיבה, ולא יודה, אם כן, במחיקות או בשימוש בתיקונים. מול שגיאת רישום אפשרית, ביטויים כמו "אני אומר" או "בזמן" יתקבלו בברכה.
ללא קשר לסוג הפגישה, על כל הפרוטוקולים לכלול את תאריך ומקום האירוע, כמו גם מידע כגון לוח זמנים שנדון, ההחלטות בכל נקודת מפגש, כמו גם הנושאים הרלוונטיים ביותר שקיבלו הקבוצה והחתימות.
למרות ש מבנה טקסטואלי הפרוטוקולים הם פשוטים, נדרש מכותב (א) הכותב (א) לכלל הסטנדרטי של ה- שפה פורטוגזית, בגלל שזה טקסט טכני, ומי גם יודע לבטא ביעילות רצפיםנרטיבים ו תיאור, על מנת להיות נאמן למה שנחשף במהלך האירוע.
ראה גם: חמישה הרגלים לשיפור הכתיבה שלך
איך לוקחים פרוטוקולים של פגישה רשמית
- ככלל, פתיחת הפרוטוקול כוללת את התאריך (במלואו), המקום, השעה ושם הישות או המוסד שנפגשים.
- על פי תקנון כל ישות או מוסד, יש לרשום את חוקיות האסיפה, כלומר ליידע אם יש מספיק מניין לה הישג, אם זה בהתאם להודעה שפורסמה בעבר, בין מידע חשוב אחר, כמו אם היה היעדרות מוצדקת של חבר כלשהו של אותו קולקטיב.
- יש לרשום את סדר היום או את סדר היום, וכן את הדיונים שלאחר מכן נערכו בכל אחד מהפריטים שהוצגו, וכן את הדיונים הרלוונטיים. בשלב זה, יש ליידע אם הייתה הצבעה כלשהי ותוצאותיה בהתאמה.
- בסוף הפרוטוקול מתחדשים ומתועדים החלטות והפניות, בנוסף למשימות המוטלות על חברי הקבוצה. לרוב, מנסח הדקות מציג נוסחת סגירה כמו: "אין שום דבר אחר אם זה המקרה, אני, וכך וכך, ערכתי את הפרוטוקולים האלה, שאחרי קריאתם ואישורם, יחתמו על ידי כולם מתנות. ”
- מכיוון שהוא רשמי, סוג זה של פרוטוקולים נרשם בדרך כלל במשרד נוטריון, שכן הוא עוסק בהחלטות שקיבלו מוסדות, גופים, חברות או אפילו מגזרים של כוח ציבורי.
איך לוקחים פרוטוקולים של פגישה לא רשמית
הפרוטוקולים הפשוטים, או פרוטוקולי הפגישה הבלתי פורמליים, מכילים בדרך כלל את האלמנטים שנמצאים בפרוטוקול הפורמלי, אך ב תמציתי יותר וללא צורך במשרד רישום.
לכן, חזור על המבנה מקום, תאריך, שעה, שם האנשים הנוכחים או הישות שקיימה את הפגישה, סדר היום וההחלטות שהיו נלקח, משימות המשימות, רישום ההסכמים שבוצעו, נוסחת הסגירה וחתימות ה- מתנות. בשיטה זו מקובל לאסוף חתימות בתאריך שונה מהאירוע.
בטקסט זה ניתן היה ליצור קשר, בפירוט, עם מרכיבי ההפקה החיוניים של הז'אנר אטא - חשוב כלי להקלטת פגישות מסוגים שונים, במטרה לחתום על התחייבויות ולהבטיח שקיפות של מערכות יחסים קולקטיבים.
מאת שרה דה קסטרו
מורה לכתיבה