דוח: איך עושים את זה, דוגמה מאוירת וסוגים

O ז'אנר טקסטואלי "דוח", כפי שהשם מרמז, הוא א להגיש תלונה, סיכום של פעילות נתונה ושלה תוצאות.

דוחות נמצאים בשימוש נרחב בחברות, ארגונים ממשלתיים, מוסדות אקדמיים ובהקשרים רבים אחרים. בבתי ספר, למשל, תלמידים חייבים לעתים קרובות להכין דוחות על אירועים חינוכיים מסוימים, כגון ירידי מדע, ביקורים במוזיאונים, פעילויות מחוץ לבית הספר וכו'.

רָאשִׁי מטרה של דוח הוא להציג מידע בצורה אובייקטיבית ומאורגנת. בדרך זו, ניתן להשתמש בו כדי לסייע בקבלת החלטות, הבנת בעיה, שיתוף תוצאות מחקר, בין היתר.

בנוגע ל שפה, הז'אנר דורש שימוש ב מגוון סטנדרטי של השפה. במילים אחרות, עליו לעמוד ב- נורמה תרבותית. תקשורת, לפיכך, חייבת להעריך בהירות ואובייקטיביות, הימנעות מעמימות.

איך עושים דו"ח

הכנת דוח כרוכה בביצוע מכלול שלבים על מנת להבטיח שהמידע יוצג בצורה ברורה ומאורגנת. להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד לבצע דוח:

1. זהה את מטרת הדוח

לפני שתתחיל לכתוב, חשוב להבין מדוע אתה יוצר את הדוח. מהי המטרה העיקרית? מה אתה רוצה להשיג עם זה? זה יעזור לכוון את התוכן והמבנה של הדוח.

2. איסוף מידע

אסוף את כל המידע הרלוונטי לדוח שלך. זה יכול לכלול נתונים, תוצאות מחקר, מסמכי עזר וכל מידע אחר הדרוש לתמיכה בטיעון או במסקנות שלך.

3. ארגון תוכן

תגדיר א מִבְנֶה ברור לדוח שלך. מבנה אופייני כולל:

• כיסוי: המכיל את כותרת הדוח, שם הכותב, המוסד בו יוצג, התאריך ומידע רלוונטי נוסף.

• סיכום או אינדקס: רשימה של קטעי דוח עם מספרי עמודים מתאימים.

• מבוא: הצג את הנושא, מטרת הדו"ח וסקירה של מה שיידונו.

• התפתחות: מחולק למקטעים או פרקים, שבהם אתה מציג את המידע בצורה הגיונית ומאורגנת.

• סיכום: סכמו את עיקרי הדו"ח והצגו את מסקנותיכם.

• המלצות או הצעות (אם רלוונטי): אם מתאים, הציעו הצעות או הדרכה על סמך הממצאים.

• הפניות ביבליוגרפיות: יש להציג כאשר מתבקש, כדי לתמוך תיאורטית בדוח.

• קבצים מצורפים (במידת הצורך): כלול כל חומר נוסף כגון גרפים, טבלאות או מסמכים תומכים.

4. כתוב טקסט

התחל לכתוב את תוכן הדוח, שמור אותו ברור ותמציתי. הימנעו מז'רגון מיותר והשתמשו בשפה המתאימה לתקן ונגישה לקהל היעד. זכור לצטט את המקורות שלך כאשר הדבר מתאים כדי להבטיח את אמינות הדוח.

5. אלמנטים חזותיים

במידת הצורך, כלול גרפים, טבלאות, תמונות או אלמנטים חזותיים אחרים כדי להמחיש מידע או נתונים. ודא שרכיבים אלה רלוונטיים ומסומנים בבירור.

6. בדוק וערוך

לאחר השלמת כתיבתך, עיין בקפידה בדוח לאיתור שגיאות דקדוקיות, כגון איות, סימני פיסוק ועיצוב. ודא שהמבנה מאורגן בצורה הגיונית וכל המידע נכון.

7. עיצוב הדוח

החל עיצוב עקבי לאורך כל הדוח. השתמש בסגנון גופן וגודל טקסט מתאימים, הגדר שוליים ומרווחים מתאימים והשתמש בכותרות עליונות ותחתונות לפי הצורך. בברזיל, תקן עיצוב זה מוגדר על ידי ABNT (האגודה הברזילאית לתקנים טכניים).

לדעת יותר על כללי עיצוב ABNT.

8. כלול כריכה ותוכן עניינים

צור כריכה עם כותרת הדוח, שם המחבר, תאריך ומידע רלוונטי אחר. לאחר מכן, צור תוכן עניינים או תוכן עניינים המפרט את כל חלקי הדוח עם מספרי עמודים מתאימים.

9. סיים את הדוח

לאחר השלמת כל השלבים הקודמים, עיין בדוח פעם נוספת כדי לוודא שהכל תקין. ודא שהוא משרת את מטרתו המקורית ומוכן לשיתוף או להציג.

דוגמה לדיווח

כדי להמחיש את הז'אנר, יצרנו דו"ח בית ספר בדיוני על פעילות מחוץ ללימודים.

כיסוי

על כריכת הדוח הפיקטיבי, יישרנו את כל המידע הדרוש בצורה מרוכזת. בחלק העליון של הדף, אנו מזהים את מוֹסָד שבו הוצג דו"ח בית הספר הפיקטיבי ("אסקולה אסטדואל 'פאולו פריירה'"), ואחריו מידע על מְחַבֵּר ("תלמיד: ז'ואאו סילבה/ כיתה: שנה ט'").

במרכז העמוד, מודגש באותיות גדולות, מופיע ה כותרת עבודה ("דוח על השתתפות במועדון המדע"). להלן, אנו מציינים את מקום של המוסד ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") וה תַאֲרִיך מצגת, מסוכמת לפי שנה ("2023").

סיכום

תוכן העניינים, המכונה גם תוכן העניינים, הוא חלק חשוב בסוגים רבים של מסמכים, כולל דוחות. זה משרת את התפקיד של מתן סקירה כללית של מבנה המסמך והתוכן, ומאפשר לקוראים לאתר במהירות מידע ספציפי.

בדוגמה זו, הביטוי "סיכום" מודגש באותיות גדולות, וממורכז בחלק העליון של העמוד. להלן, יש לנו רשימה של הנושאים שפותחו בדוח הפיקטיבי עם מספרי העמודים המתאימים. שימו לב שהנושאים מודגשים מהעימוד המקווקו.

מבוא

המבוא הוא חלק יסוד בכל סוג של מסמך כתוב, בין אם זה מאמר, דו"ח, מאמר אקדמי, ספר או כל טקסט אחר. תפקידו להכיר לקורא את התוכן שיבוא בעקבותיו ולבסס את ההקשר והמטרות של הטקסט. זה מה שאנו רואים בדוגמה הבאה:

התפתחות

פיתוח דוח הוא החלק העיקרי של המסמך, שבו המידע מוצג, נדון ונותח בפירוט. עליו לעקוב אחר מבנה מאורגן והגיוני.

המידע חייב להיות מוצג ברצף, כך שהקוראים יוכלו לעקוב בקלות אחר ההיגיון. חלוקת הפיתוח לחלקים ותתי-סעיפים היא נוהג מקובל לארגן מידע בצורה ברורה. כל סעיף מתייחס לנושא ספציפי וניתן לחלק אותו לתתי סעיפים כדי לפרט יותר נקודות.

סיכום

מסקנתו של דוח מסכמת את הנקודות העיקריות המכוסות במסמך, תוך הדגשת התוצאות וההמלצות, כאשר ישים.

סוגי דוחות

דוחות יכולים להשתנות מבחינת פורמט, מבנה ומטרה, בהתאם להקשר שבו הם משמשים. להלן סוגי הדוחות הנפוצים ביותר:

• דיווחים טֶכנִי: אלו דוחות מפורטים המתארים מידע טכני או מדעי. הם משמשים לעתים קרובות בתחומים כמו הנדסה, מדע וטכנולוגיה כדי לתעד ניסויים, מחקרים ופרויקטים. הם בדרך כלל עוקבים אחר תקני עיצוב ספציפיים וכוללים מידע טכני מפורט.

• דוחות מחקר: הצגת תוצאות מחקרים. הם כוללים מבוא, סקירת ספרות, מתודולוגיה, תוצאות, דיון ומסקנות. דוחות מחקר נפוצים במוסדות אקדמיים ובמחקר מדעי.

• דוחות כספיים: מדובר במסמכים המציגים מידע פיננסי של ארגון, כמו מאזנים, דוחות רווח והפסד וניתוחי ביצועים פיננסיים. הם מהותיים לקבלת החלטות פיננסיות בחברות וארגונים.

• דוחות תקריות או תאונות: בשימוש בסביבות בטיחות ובריאות בעבודה, דוחות אלה מתעדים תקריות או תאונות המתרחשות במקום עבודה. הם מתארים בדרך כלל את מה שקרה, את הסיבות ואת אמצעי התיקון הדרושים.

• דוחות טיול: מדובר בדיווחים שעובדים או מטיילים מכינים לאחר נסיעת עסקים. הם כוללים מידע על הוצאות, מסלולים ופעילויות שבוצעו במהלך הטיול.

• דוחות הערכת ביצועים: בשימוש במשאבי אנוש, דוחות אלה מתעדים את הערכת ביצועי העובדים. לִכלוֹל מָשׁוֹב על הכישורים והכישורים של העובדים.

• דוחות שיווקיים: אלו דוחות המנתחים אסטרטגיות שיווקיות ואת התוצאות שהתקבלו. אלה יכולים לכלול ניתוח שוק, נתוני מסעות פרסום ומדדי ביצועים.

ראה גם:

• ז'אנרים טקסטואליים
• דוגמאות לז'אנרים טקסטואליים
• משמעות הטקסט
• סוגי טקסט
• רומנטיקה
• כְּרוֹנִיקָה