האם אתה מכיר את חוק 80-20? השתמש בו כדי להצליח בעבודתך

רובנו שמענו שרק עבודה קשה יכולה להניב תוצאה משמעותית; עם זאת, האמת היא שביצוע משימות בצורה חכמה היא מה שעושה את גברים יוצאי דופן מאלה שהם רגילים. לדוגמה: אנו יכולים להשתמש בצורה של אופטימיזציה של משימות באמצעות שיטת 80-20 כללים. תבדוק את זה!

מהו כלל 80-20?

הוא מבקש להבין שיש משימות ותהליכים שהם הרבה יותר יעילים עבור המכלול מאחרים. לדוגמה: חברה עשויה למכור מספר מוצרים, אך 20% מהם עשויים להיות אחראים ל-80% מההכנסות. לכן, רק 20% מהלקוחות יכולים להיות אחראים ל-80% מהמכירות.

המשמעות היא שיש נקודות שצריך לתעדף בשרשרת ייצור, שהן אלו שמסוגלות להביא תשואות טובות יותר. בדרך זו, חוק ה-80-20 אומר שנעשה טוב יותר בעבודה שלנו כשנוכל לזהות מה, למעשה, בראש סדר העדיפויות שלנו בכל הנוגע להפקה.

העבודה הראשונית צריכה להיות בדיוק זיהוי המשימות האפקטיביות הללו בעיצומן של סדרה של דרישות. לשם כך יש צורך לבצע סקרים כמותיים החושפים מי מהם מביא את התשואה הגדולה ביותר, בין אם בכסף, במכירות ובין אם בלמידה ללימודים.

יישום שיטת 80-20

כדי ליישם שיטה זו, עליך לתעדף את כולם פעילויות שייתן לך תשואה גדולה יותר באמצעות רצף של משימות. זה יוביל אותך לעשות את מה שהכי דחוף, עם יותר זמן פנוי לעשות זאת היטב. יתר על כן, על ידי מתן עדיפות למה שהכי יעיל, תעשה גם את מה שהכי משמעותי עם איכות טובה יותר.

אם הולכים בכיוון ההפוך, אנחנו יכולים לומר שמה שלא מייצר כל כך הרבה תוצאות אפשר לעשות מאוחר יותר, כשהעייפות גדולה יותר וגם הסיכוי שלנו לטעות. על ידי השארת הדבר החשוב ביותר אחרון, תהיו עייפים ותרצו לסיים כמה שיותר מהר, מבלי לשים לב לפרטים הדרושים להופעה טובה.