כיום, נושא מבוקש מאוד על ידי החברה הוא כיצד לשפר את הפרודוקטיביות. בין אם בעבודה או בלימודים, זהו חיפוש עבור רוב האנשים שרוצים לקבל יותר יעילות במה שהם עושים, אבל יש להם כמה קשיים, כגון חוסר תשומת לב, עניין או ריכוז.
הרגלים שכדאי להימנע מהם כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך
ראה עוד
האם עדיף לאכול ביצים מבושלות לארוחת צהריים או ערב? גלה כאן
איתי-אף אחד-יכול: הכירו את הצמח המסוגל להרחיק עיניים רעות
מהן מלכודות נפש?
פגישות מוגזמות, ביצוע מספר משימות בו זמנית ודרישות גבוהות הן כמה דוגמאות לאויבים אמיתיים של הפרודוקטיביות שלנו. בנוסף, ישנן גם מלכודות נפשיות שלפי פסיכולוגים כן הרגלים נוכחים בשגרה שתופסים לנו הרבה מקום בראש ומרוקנים לנו את האנרגיה מבלי לייצר שום דבר בעל ערך.
אסטרטגיה אחת להגדלת הפרודוקטיביות שלך היא לזהות את המלכודות הללו ו"לנטרל" אותן. כך, ניתן להפחית את הדחיינות ולבצע משימות בפחות מאמץ ויותר מיקוד.
מלכודות נפשיות עיקריות
הכר כעת את המלכודות המנטליות העיקריות:
תכנון כוזב
לפי איגוד הפסיכולוגים האמריקאי, א תִכנוּן false קורה כאשר אנו מזלזלים בכמות הזמן והמאמץ הנדרשים להשלמת משימה. זה נובע מהסתמכות יתר על ביצועים גבוהים כדי למלא את כל הפעילויות.
חישוב שגוי של הזמן הדרוש לביצוע פעילות עלול להוביל לעומס יתר של משימות, מכיוון שאתה מנסה לפצות על המחסור בזמן בביצועים גבוהים. בדרך זו, אתה לוקח על עצמך יותר משימות ממה שאתה מסוגל לבצע ביום אחד, מה שיכול לגבות מחיר מתחומים אחרים בחייך.
כל זה מביא לתשישות פיזית. בוויתור על שעות המיועדות לפנאי או מנוחה, במטרה לעמוד בדרישות שהיו חסרות, תהיו תשושים רגשית ופיזית.
לכן, העריכו היטב את לוחות הזמנים שלכם ואת היעדים היומיומיים שלכם, ואל תעשו תוכניות שלא תוכלו להגשים. ערכו רשימות של משימות נחוצות וקבעו זמן לכל אחת.
רגעים של הסחת דעת
אלו הרגעים שבהם אתם מחכים לפתיחת תוכנה במחשב וכדי לא להיתקע אתם ניגשים לרשת חברתית בטלפון הנייד או פותחים לשונית אחרת. הבעיה היא שאחרי שדעתנו מוסחת, אנו מתקשים לחזור לעבודה, ואז מה שהיה רק 30 שניות הופך ל-5 דקות.
בסופו של יום, אתה בסופו של דבר לא בפוקוס במשך זמן רב, וזה יוצר זינוק חרדה שבו אתה מנסה לפצות על הזמן האבוד.
כדי לפתור זאת, כשמתחשק לך לבדוק התראות בטלפון, המתן עוד 10 דקות. כאשר הזמן הזה יעבור, סביר להניח שגם הרצון שלך לבדוק את המדיה החברתית יעבור. כלל זה שימושי גם כאשר אתה רוצה לחפש משהו ב- גוגל בזמן שאתה מחכה, או צופה בפרק של סדרה.
אפקט דחיפות
השפעה זו מתייחסת למצב שבו אנו מייחסים חשיבות רבה יותר לביצוע משימות דחופות עם תוצאות פחותות במקום משימות חשובות יותר עם תוצאות גדולות יותר. כלומר, זה מה שקורה כשאנחנו נותנים עדיפות לסיים משימה פשוטה של 5 דקות במקום פרויקט שייקח שעות של עבודה.
אחת הדרכים לפתור זאת היא שימוש בלוחות זמנים, שמירת זמן מסוים למשימות חשובות, שבהן לא תהיו זמינים לפעילויות אחרות. זה גם יודיע לך כשדעתך מוסחת, כי אם אתה עושה משהו שלא היה מתוכנן לאותו רגע, זו משימה שצריך לעשות מאוחר יותר.
מתבייש שלא עשיתי הכל
ראשית, קח את זה בקלות, אחרי הכל, אתה לא מכונה וזה נורמלי שאתה מתעייף ויש לך את הגבולות והרגעים של פרודוקטיביות נמוכה. תחושת מבוכה מכך שאינך פרודוקטיבי יגרום לך להרגיש רע, אז היו הוגנים כלפי עצמכם כאשר אתם נותנים אחריות.
זה קורה כאשר אתה ישן קצת מאוחר מדי ולא עושה את האימונים שלך בבוקר, או כאשר אתה לא יכול להגיש את כל העבודה שלך בזמן. האשמה עצמית רק תגרום לך להרגיש יותר גרוע, אז נסה להדביק את הפער במקום להאשים את עצמך באיחור.
כדי להתמודד עם הבעיה הזו, הטיפ הוא: חמלה עצמית. קח אחריות על המעשים שלך, אבל אל תתבייש.
חמלה עצמית גורמת לך להיות עמיד יותר בפני אכזבות ומוכן יותר לעתיד. דברו אל עצמכם, נסו לראות את האמת מאחורי המצב, תזהו מתי עשית כמיטב יכולתך ומתי לא. כך, קל יותר לראות דברים באמת ובלי לשים את הרגשות לפני הכל.
