תעודה היא סוג של כתיבה טכנית, ולכן יש לה מאפיינים מאוד מיוחדים השונים מכתיבה ספרותית.
זהו מסמך בו משתמשים בשפה פורמלית, והמידע אובייקטיבי ותמציתי.
בדומה להצהרה, התעודה משמשת אמצעי להוכחת מצב, ולכן יש לחתום ולתארך אותה.
באשר לצורתו, האישור יכול להיות פחות או יותר משוכלל על פי ייעודו.
דוגמאות לכך הן:
- תעודת עבר פלילי
- תעודת רקע טוב
- תעודת פטירה
- תעודה רפואית
- הוכחת יכולת טכנית
- תעודת עוני
מִבְנֶה
במונחים תיעודיים, יש להדפיסו על גבי נייר בעל ראש או להחתים אותו על ידי החברה האחראית להנפקתו.
- כותרת: תעודה;
- זיהוי האדם שביקש את האישור: שם ומספר זהות. בהתאם למקרה, מומלץ להוסיף מצב משפחתי, לאום, מקצוע, מספר CPF ומגורים;
- תיאור ההוכחה: ציון מה שהאדם צריך להוכיח עם המסמך;
- מקום ותאריך;
- חתימת האחראי על הנפקת האישור (מנפיק).
דוגמניות
תעודה רפואית
אני מאשר כי (שם האדם שביקש את האישור) היה בהתייעצות במרפאה זו בין השעות ____ ל- ____ ועד שאינו מסוגל לעבוד מסיבות של (תיאור הבעיה הבריאותית), ועליו להישאר במנוחה למשך 3 ימים.
(מקום ותאריך)
___________________________________
חתימת המנפיק
תעודת רקע טוב
אני מעיד על המטרות המתאימות ש (שם האדם שביקש את האישור, מצב משפחתי, לאום, מקצוע), נושא (מספר זהות) ו- CPF (מספר CPF), המתגורר ב (כתובת מלאה) הוא אדם מכובד, שאינו מודע לשום עובדה שמכפישה את שלו התנהגות.
(מקום ותאריך)
___________________________________
חתימת המנפיק
לקרוא:
- כתיבה טכנית
- ז'אנרים טקסטואליים
- הצהרת ז'אנר טקסטואלי
