דקות הוא א תיעוד כתוב של כל האירועים והעניינים שנדונו במהלך פגישה או מכל סוג אחר של הרכבה.
הפרוטוקולים מוגדרים כשיטה טקסטואלית של שפה כתובה, המשמשת בעיקר בהקשר מקצועי לנהל רישום של החלטות וטיעונים שהוצגו בעבר במהלך פגישות.
כאשר משתמשים בהם באופן רשמי, הפרוטוקולים מציגים סטנדרטים של ייצור המהווים את מה שמכונה "הכתיבה הטכנית".
חלק מהכללים הבסיסיים להפקת פרוטוקולי פגישה, למשל, הם:
- אין קיצורים
- ללא פסקאות או שורות
- יש לכתוב את כל המספרים במלואם.
- אין להשתמש בקונסילרים
- ללא מחיקות או תיקונים בטקסט
- פעלים בעבר עבר מושלם.
אם מנסח הפרוטוקול עושה טעות כלשהי במהלך הפקת אותה, עליו להשתמש בא תיקון חלקיק בטקסט, כגון: "בעשרים הימים של חודש יוני אני מתכוון לאוגוסט אלפיים ושש עשרה ...".
עם זאת, אם מבחינים בשגיאה רק לאחר עריכת הדקות, יש לבצע את התיקון בצורה של שגיאה. לדוגמה: "איפה שאתה קורא את יוני, קרא את אוגוסט".
מהמשמעות הפיגורטיבית שלו, רשומה יכולה גם לייצג דוח, כרוניקה או ביקורת שנעשו במתכונת נרטיבית ומבוססים על אירועים אמיתיים ועובדתיים.
חלק מהעיקרי מילים נרדפות לדקות הם: סיכום, סיכום, רשומה ודיווח.