פירוש תרשים ארגוני (מהו, מושג והגדרה)

תרשים הארגון הוא גרפיקה המייצגת חזותית את המבנה הארגוני של מוסד או חברה. המטרה העיקרית של מודל מבני זה היא להציג את ההיררכיה והיחסים בין מגזרים שונים בארגון.

או תרשים ארגון עסקי ניתן להציג בכמה דרכים, בהיותם המודל אֲנָכִי אחד הפופולריים ביותר. במקרה זה, כל סוכנות של המוסד מיוצגת עם האחראים המתאימים למגזרים, מאורגנים על ידי צורה היררכית, עם העמדות הגבוהות ביותר הממוקמות בראש המבנה, ואחריהן ההתאמה כפופים.

דוגמא:

המטרה העיקרית של תרשים הארגון היא לעזור להבהיר ספקות לגבי ארגון החברה, בין אם עבור חברי החברה עצמה, עבור שותפים, ספקים או לקוחות.

תרשימי הארגון הראשונים היו מופיעים באמצע המאה ה -19, מחובר על ידי מהנדס הרכבת דניאל קרייג מקאלום, נחשב לאחד החלוצים לארגן את העקרונות המודרניים של הַנהָלָה.

כיצד להכין תרשים ארגוני

תרשים ארגון כל הכבוד צריך להיות של פרשנות קלה, מאורגנים בבירור כך שכל סוכנות או עובד, למשל, יודעים את תפקידיהם ולמי עליהם לדווח. תרשימי הארגון חייבים להיות גמישים, מכיוון שניתן לשנות אותם בכל עת. הם אינם מבנים קבועים.

נכון לעכשיו, כמה טכניקות ארגון מחדש של הארגון, כגון "צמצום", למשל, מקדמים את" קיצור "תרשימי הארגון העסקי, ביטול מגזרים ו רמות היררכיות, ביטול תהליכים ביורוקרטיים, בנוסף להקלת וייעול התקשורת פְּנִימִי.

למידע נוסף על המשמעות של צמצום.

סוגי תרשימים ארגוניים

תרשים ארגון פונקציונלי או אנכי: כפי שצוין קודם, במודל האנכי (המכונה גם פונקציונלי) המיקומים החשובים ביותר נמצאים בראש הגרף וההיררכיה היא מלמעלה למטה. משתמשים בביטוי "תרשים ארגון פונקציונלי" כאשר החלוקה וההיררכיזציה מתייחסים לפונקציות, אם התרשים מראה את המגזרים והאזורים, למשל, נהוג להתייחס לתרשים הארגון כ "אנכי קלאסי".

תרשים ארגוני אופקי: זהה למודל האנכי, אך עם ההבדל שיש לו את הגרעינים ההיררכיים החשובים ביותר בצד שמאל, בעקבות קו אופקי לכיוון הצד הימני.

ישנם עדיין סוגים אחרים של תרשימי ארגון המתאימים לייצוגים ארגוניים שונים, כגון: תרשים ארגוני עמודות, תרשימי ארגון מעגליים (או רדיאליים), תרשים ארגון אחריות לינארית, בין אחרים.

תרשים ארגון ותרשים זרימה

תרשים הארגון מורכב מייצוג הארגון של החברה בצורה גרפית. בעזרת התרשים הארגוני ניתן לזהות פגמים ברמות ההיררכיות או בתקשורת בין המגזרים השונים של החברה.

תרשים הזרימה, לעומת זאת, מורכב מ- ייצוג שלבי התהליךכלומר דרך פשוטה ולא מורכבת להסביר מערכת או להעביר מידע באמצעות תמונות רציפות.

ראה גם סוגי החיפוש.