Rimanere concentrati tutto il tempo sul lavoro è una grande sfida. Il telefono squilla, un collega entra nella stanza, sorgono conversazioni parallele, appare una nuova richiesta, tra altri imprevisti. In mezzo a queste situazioni, tutta la produttività va nello spazio insieme alla tua volontà di essere efficiente.
Questi cattivi della produttività devono essere rilevati nell'ambiente di lavoro, in modo che vengano eliminati a poco a poco. Oltre a quelle che sono state rilevate, ci sono altre cause che possono essere direttamente correlate alla tua mancanza di attenzione. Per aiutarti a sbarazzarti di queste insidie e aumentare i tuoi risultati, abbiamo elencato alcune abitudini che dovresti evitare nella vita di tutti i giorni. Li citeremo di seguito.
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1-essere disorganizzato
Credimi, la tua scrivania dice molto su di te. Se il tuo spazio è costantemente ingombro, con carte e obiettivi sparsi dappertutto, è segno che non sei molto preoccupato per la tua prestazione. Questo tipo di disorganizzazione compromette la tua agilità quando svolgi i tuoi compiti, non importa quanto tu pensa di sapere dove si trova ogni oggetto, poiché richiederà sicuramente uno sforzo per farlo individuarlo. Inoltre, puoi dare ai tuoi colleghi l'impressione di non essere adeguatamente qualificato per svolgere determinate funzioni e di avere maggiori difficoltà a essere promosso. Per questi e altri motivi cercate di essere organizzati, provate a riservare un giorno nella vostra agenda per fare un po' di pulizia, separate tutte le scartoffie, butta via quello che non ti serve più e cerca di separare i tuoi materiali secondo il tuo priorità.
2 – Estendere le questioni nelle riunioni
Solitamente le riunioni di lavoro sono lunghe e consumano buona parte della giornata. Ore preziose che potrebbero essere dedicate ad altri progetti finiscono per essere sprecate o poco produttive. Per ovviare a questo problema, si consiglia di ridurre il numero degli incontri settimanali, ma se ciò non fosse possibile, cercare di renderli più brevi e dinamici. Inoltre, cerca di ridurre la quantità di argomenti da discutere. Ogni volta che si presenta un problema, cercare di risolverlo immediatamente contattando i colleghi responsabili, senza necessariamente attendere l'orario dell'incontro per discutere le questioni. In questo modo puoi semplificare il processo ed evitare di perdere tempo che dovrebbe essere dedicato ad altre questioni.
3 – Non sapere come gestire il proprio tempo
Il tuo tempo è molto importante e fa la differenza nel tuo reddito. Molte persone tendono a dedicare buona parte della loro giornata a sviluppare attività che generano scarsi risultati e questo è il motivo principale per cui non raggiungono i propri obiettivi nei tempi previsti. Anche se alcuni compiti sono davvero importanti e richiedono molta attenzione, è necessario identificare se vale la pena dedicare ore e ore per svolgerli. Rifletti sulle tue funzioni e stabilisci la priorità di ogni attività che deve essere svolta e cerca di stabilire il tempo dedicato a ciascuna di esse. Da questo cambio di abitudine, saprai a cosa dare la priorità nella tua lista di cose da fare quotidiane e, di conseguenza, sarai più organizzato e produttivo.
4 – Fare più compiti contemporaneamente
Fare molte cose contemporaneamente in una certa misura può essere considerato proattività, ma in eccesso di solito compromette la tua efficienza nello svolgimento delle tue attività quotidiane. È vero che praticamente in ogni lavoro siamo soggetti all'accumulo di attività durante la giornata e, in linea di principio, il modo migliore per affrontare tutto questo è fare più cose contemporaneamente. Le conseguenze di questa abitudine sono la facilità di distrarsi, di perdersi in mezzo a tante richieste e finire per non portare a termine nessuno dei compiti. La ragione di ciò è che il cervello funziona meglio quando è concentrato su una sola attività alla volta. tempo, in questo modo riuscirai a finire più velocemente quello che ti è stato proposto e procedere con l'altro attività.
5 –Pianifica la giornata senza flessibilità
Un altro fattore che può ostacolare la tua produttività è la pianificazione esagerata, generalmente considerata esemplare. Come accennato in precedenza, è essenziale avere un programma ben organizzato, con una buona distribuzione del proprio tempo, in modo da poter bilanciare le proprie attività. Questa panoramica della tua giornata è davvero consigliata, tuttavia, fare questa sistemazione senza lasciare spazio a riorganizzazioni o momenti di riposo può aprire varchi per stress e sovraccarico di lavoro. Inoltre, è possibile che tu non riesca a portare a termine tutto ciò che è stato programmato per la giornata, il che favorisce la frustrazione e la demotivazione sul lavoro.
6 – Non saper dire “no”
Dovremmo tutti conoscere i limiti della buona volontà. Può succedere che alcune persone ti chiedano di fare qualche attività extra che ti danneggia pianificazione della giornata, e tu, senza il coraggio di dire che in quel momento non puoi, finisci per accettarlo, compromettendo la tua routine. Impara che a volte è necessario dire "no". Prova a spiegare i motivi che ti hanno fatto negare certi compiti ai tuoi colleghi, dovrebbero rispettarti nel migliore dei modi.
7 – Lascia le attività prioritarie in secondo piano
I compiti considerati più difficili sono spesso lasciati ai margini, in quanto richiedono più tempo o attenzione. Questo tipo di abitudine può essere dannoso per il tuo reddito, poiché queste attività possono essere una priorità nel tuo lavoro. Più eviti di svolgere compiti che sai di dover svolgere il prima possibile, meno sei disposto a svolgerli, dando origine a nervosismo e stress. Si suggerisce di non tentare di rimandarli e di iniziare a lavorare sui compiti considerati più importanti.
