Il MEC ha recentemente pubblicato alcune regole che possono causare un più rapido cambiamento culturale e operativo nell'istruzione superiore. Si tratta di una svolta per la digitalizzazione delle attività operative nelle istituzioni.
Ai sensi dell'Ordinanza n. 360 del 18/05/2022 è vietata la produzione di documenti cartacei da parte degli Istituti didattici Superior (IES), che devono utilizzare, dal 1° agosto, solo la piattaforma digitale per le proprie attività operativo.
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Il periodo di adattamento ai cambiamenti può variare da 12 a 36 mesi, a seconda del periodo di completamento dei corsi degli studenti. Per questo motivo è importante che il cambiamento inizi il prima possibile. Secondo la nuova ordinanza, è importante anche che gli IIS accelerino lo smaltimento del cartaceo, convertendolo al supporto digitale.
E questo cambiamento non deve fermarsi all'istruzione superiore. La tendenza è che la conversione dei documenti alla piattaforma digitale si espanda presto all'intero settore dell'istruzione, quindi coloro che lavorano nell'area dovrebbero essere consapevoli.
Per garantire la sicurezza dei dati, è necessario prestare attenzione ai limiti di utilizzo di queste piattaforme servizi digitali, con agenti di formazione, dipendenti di formazione, fornitori di servizi e persino clienti. Inoltre, misure come l'Information Policy e l'Information Security Policy sono essenziali per controllare e conservare i dati presenti su queste piattaforme.
La digitalizzazione mira a ridurre i costi operativi, fornire maggiore agilità ai processi e maggiore sicurezza. Con tutti questi vantaggi, è possibile migliorare l'impegno tra gli istituti di istruzione superiore, oltre a collaborare al miglioramento della governance.
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