Teknik pomodoro atau metode pomodoro ini adalah sebuah sistem manajemenwaktu yang mendorong orang untuk fokus secara intens dan penuh hanya pada satu tugas selama tepat 25 menit.
Metode pomodoro itu ditemukan pada awal 1990-an oleh pengusaha dan penulis Italia Francesco Cirillo.
Dia menamakan sistem itu "pomodoro" (tomat, dalam bahasa Italia) untuk menghormati stopwatch berbentuk tomat yang dia gunakan untuk melacak pekerjaannya sebagai mahasiswa.
Stopwatch berbentuk tomat, juga disebut pengatur waktu pomodoro.
Bagaimana Tekniknya? pomodoro?
Saat memberi nama tugas yang harus diselesaikan, yang harus Anda fokuskan sepenuhnya, Anda perlu mengatur waktu tepat 25 menit.
Pada akhir periode 25 menit ini, disebut sebagai pomodoro, Anda perlu istirahat 5 menit untuk mengistirahatkan pikiran dan tubuh Anda.
setelah sekitar empat pomodoro, jeda antar aktivitas menjadi lebih lama, memakan waktu antara 10 hingga 30 menit.
Ini terjadi secara strategis sehingga pikiran dan tubuh memiliki waktu istirahat dan pemulihan yang lebih lama, membantu untuk lebih fokus pada yang berikutnya pomodoro.
5 langkah untuk menggunakan teknik pomodoro dalam praktek
tekniknya pomodoro ini mungkin salah satu metode produktivitas yang paling sederhana untuk diterapkan. Yang Anda butuhkan untuk memulai adalah stopwatch yang akan membantu Anda membagi waktu.
sebuah siklus pomodoro bekerja seperti ini:
- Pilih tugas yang akan dilakukan;
- tentukan pomodoro selama 25 menit. HAI pomodoro, dalam hal ini, adalah stopwatch Anda. Namun, saat ini ada aplikasi untuk ponsel cerdas dan situs web, yang dibuat khusus untuk teknik ini. Dengan demikian, mereka dapat membantu Anda mengatur waktu Anda dengan lebih akurat;
- Kerjakan tugas sampai pomodoro ketuk, lalu tandai sebagai "selesai" sehingga di penghujung hari Anda tahu berapa banyak pomodoro dilakukan;
- Beristirahatlah sejenak selama 5 menit;
- setiap 4 pberbau busuk, istirahat lebih lama.
"Istirahat lebih lama" ini umumnya dianggap efektif jika antara 10 hingga 30 menit, atau waktunya apa pun yang diperlukan untuk membuat Anda merasa segar kembali dan siap untuk memulai 25 sesi kerja lainnya menit.
Penting bahwa langkah-langkah ini diulang beberapa kali selama hari kerja. Tujuan akhir dari teknik ini adalah Anda dapat fokus pada apa yang benar-benar penting di hari Anda, tanpa membebani pikiran dan tubuh Anda.
Penting untuk dicatat bahwa pomodoro itu adalah unit kerja yang tak terpisahkan.
Ini berarti bahwa jika Anda terganggu oleh rekan kerja, rapat, ponsel, atau alasan lainnya, Anda harus menutup pomodoro, simpan pekerjaan yang dilakukan dan mulai periode baru 25 menit.
Jelas, tidak setiap gangguan sesederhana itu, dan beberapa benar-benar membutuhkan perhatian penuh Anda pada saat itu.
Penting untuk dipahami bahwa dengan menghindari gangguan apa pun selama a pomodoro, Anda akan dapat mengimbangi dan memiliki kontrol yang lebih besar terhadap hari kerja dan produktivitas Anda.
Contoh praktis untuk menggunakan teknik pomodoro
Contoh di mana teknik pomodoro dapat diterapkan adalah dalam pembuatan TCC (kursus kesimpulan kerja) atau tesis, umum pada akhir sarjana, pascasarjana, magister dan doktor.
Karena ini adalah pekerjaan yang panjang, dengan penelitian dan proses penulisan yang ekstensif, membagi tugas sepanjang waktu produksi membantu pelaksanaan setiap langkah secara efektif.
Seseorang yang sedang dalam proses ini dapat membagi waktunya sebagai berikut:
- pomodoro 1: 25 menit membaca teks X;
- pomodoro 2: 25 menit membaca teks X;
- pomodoro 3: 25 menit catatan pada teks X;
- pomodoro 4: 25 menit membaca teks Y;
- pomodoro 5: 25 menit membaca teks Y;
- pomodoro 6: 25 menit teks Y catatan.
Dalam contoh ini, orang tersebut menghabiskan 2 jam dan 30 menit dari hari mereka membaca dan membuat catatan untuk CBT atau tesis. Setelah blok ini, dimungkinkan baginya untuk membuat jadwal baru untuk menulis karya itu sendiri, pada hari yang sama atau hari berikutnya.
Perlu diingat bahwa penerapan teknik ini sepenuhnya fleksibel, diatur oleh setiap orang, dalam ketersediaan waktu mereka dan apa yang dibutuhkan proyek tersebut.
Apa manfaat dari Teknik pomodoro?
Mereka yang menerapkan teknik ini setiap hari selalu mengungkapkan manfaat produktivitas yang besar dalam proyek dan tugas mereka. Namun, manfaatnya bisa lebih jauh, bahkan mencapai salah satu poin terpenting dalam menjalankan tugas: motivasi.
Membantu Anda mengelola gangguan dan mengontrol waktu Anda
tekniknya pomodoro memungkinkan Anda untuk mengendalikan waktu Anda sendiri saat melakukan aktivitas apa pun.
Meningkatkan rasa tanggung jawab Anda
Di akhir setiap pomodoro, luangkan waktu sebentar untuk menuliskan semua yang telah Anda capai. Mencatat pekerjaan Anda akan memungkinkan Anda untuk memberikan laporan produktivitas yang transparan tidak hanya untuk diri Anda sendiri, tetapi juga kepada mereka yang bergantung pada atau mengevaluasi pekerjaan Anda.
Membantu Anda merencanakan minggu dan proyek Anda dengan lebih baik
Selain meningkatkan akuntabilitas, mencatat pencapaian Anda akan memudahkan perencanaan yang efektif di masa depan. Seiring waktu, Anda akan dapat memperkirakan secara akurat berapa banyak pomodoro perlu menyelesaikan jenis proyek tertentu.
Mengurangi kelelahan mental dan stres
tekniknya pomodoro mengharuskan pengguna untuk beristirahat secara teratur. Selama istirahat ini, Anda dapat menikmati makanan ringan, mengisi botol air Anda atau hanya berjalan-jalan.
Bangun dan mengambil beberapa menit dari tugas menghindari ketegangan mental, membiarkan pikiran Anda mengembara ke hal-hal lain.
jaga motivasimu
Ketika Anda mendekati akhir pomodoro dan pekerjaan Anda hampir selesai, itu menjadi perlombaan yang mengasyikkan melawan waktu untuk diselesaikan sebelum Anda kehabisan waktu. Emosi memotivasi Anda untuk bekerja lebih cepat, bahkan ketika Anda biasanya mulai melambat.
Untuk siapa Tekniknya? pomodoro diindikasikan?
tekniknya pomodoro sering digunakan oleh programmer web, desainer, dan lainnya yang perlu menghasilkan proyek kerja kreatif reguler. Intinya, orang yang benar-benar perlu menghasilkan sesuatu untuk direview oleh orang lain.
Itu berarti semua orang mulai dari penulis menulis buku mereka berikutnya hingga insinyur perangkat lunak yang mengerjakan video game besar berikutnya, dapat mengambil manfaat dari sesi kerja dan istirahat yang dijadwalkan bahwa pomodoro penawaran.
Namun, teknik ini juga berguna bagi orang yang tidak memiliki tujuan atau proyek kerja yang kaku. Siapa pun yang memiliki "kotak masuk" atau antrean yang mereka butuhkan untuk bekerja dapat memperoleh manfaat, termasuk siswa. Sistem ini sangat mudah beradaptasi dengan berbagai jenis pekerjaan dan studi.
Akhirnya, penting untuk diingat bahwa pomodoro itu adalah sistem produktivitas dan bukan aturan wajib.
Jika Anda melanjutkan tugas Anda, misalnya, dan penghitung waktu berbunyi, tidak apa-apa untuk menjeda penghitung waktu, menyelesaikan apa yang Anda lakukan, dan istirahat setelahnya.
Lihat juga arti dari:
- Perencanaan strategis;
- Kanban;
- scrum;
- Produktifitas.