Singkatan bahasa Jerman SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) diterjemahkan ke dalam bahasa Portugis sebagai Sistem, Aplikasi, dan Produk untuk Pemrosesan Data.
SAP adalah perangkat lunak Manajemen Bisnis tipe ERP(Perencanaan Sumber Daya Perusahaan), dibuat oleh perusahaan Jerman bernama SAP AG.
Tujuan utama dari sistem SAP adalah untuk mengintegrasikan semua departemen perusahaan, memberikan solusi yang mengarah kepraktisan dalam semua jenis produksi, selain meningkatkan komunikasi antara tim internal yang berbeda dari a perusahaan.
Modul sistem SAP
Sebagai alat yang disesuaikan, SAP memungkinkan pelanggan (perusahaan) untuk menyesuaikan sistem dengan model bisnis mereka. Dengan demikian, SAP menjadi dapat diakses dan dipersonalisasi untuk setiap jenis perusahaan dan bisnis Anda.
SAP bekerja melalui tahapan, bertanggung jawab untuk mengelola proses setiap area spesifik perusahaan. Namun, terserah klien untuk memilih yang benar-benar diperlukan untuk model bisnis mereka, karena beberapa modul tidak berlaku untuk manajemen perusahaan tertentu.
Agar sistem SAP dapat memenuhi tujuan terbesarnya di dalam perusahaan, departemen dan tahapan perlu integrasi dan komunikasi satu sama lain, tergantung satu sama lain untuk hasil fungsi efektif.
Beberapa modul dari sistem SAP adalah:
- SAP MM - Manajemen Bahan: bertanggung jawab untuk mengelola bahan, seperti stok, dll;
- SAP SD - Penjualan dan distribusi: bertanggung jawab atas area penjualan dan distribusi;
- SAP FI - Akuntansi Keuangan: bertanggung jawab atas bidang keuangan;
- SAP PP - Perencanaan dan Pengendalian Produksi: bertanggung jawab atas area perencanaan dan pengendalian produksi;
- SAP HCM - Manajemen Sumber Daya Manusia: bertanggung jawab pada bidang human capital yaitu Sumber Daya Manusia, tahap ini difokuskan pada orang;
- SAP CO - Mengontrol: memberikan solusi untuk administrasi perusahaan;
- QM - Manajemen mutu: bertanggung jawab untuk mengelola area kualitas perusahaan.
Struktur dan fungsi sistem SAP di perusahaan
Sistem SAP disusun dengan langkah-langkah berikut: paling depan, aplikasi, basis data dan ABAP. Masing-masing langkah ini memiliki tanggung jawab yang berbeda dalam fungsi sistem, satu terkait dengan hasil yang lain.
- paling depan: adalah yang menampilkan semua informasi proses di layar kepada pengguna;
- Aplikasi: bertanggung jawab untuk memproses data. Hanya setelah data diproses di aplikasi adalah bahwa informasi tersebut ditampilkan di front-end;
- Basis data: bertanggung jawab untuk menyimpan data yang diproses di aplikasi;
- ABAP (Pemrograman Aplikasi Bisnis Tingkat Lanjut): adalah bahasa teknologi yang digunakan dalam SAP, yang bertanggung jawab untuk memantau informasi yang muncul di front-end.
Manfaat sistem SAP untuk perusahaan
Sistem SAP diciptakan untuk menghadirkan solusi komunikasi dan kemudahan produksi bagi perusahaan. Manfaat terbesar yang dibawa sistem SAP adalah:
- Kelincahan dalam produksi: dengan meningkatkan proses dan menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu, produksi perusahaan mendapat manfaat karena mampu menghasilkan produk dalam jumlah terbesar dalam waktu yang lebih singkat, dengan kualitas;
- Diagnosis kesalahan cepat: sistem memungkinkan kesalahan didiagnosis dengan cepat, memungkinkan pengambilan keputusan dan penyesuaian tepat waktu dengan cepat dan efektif;
- Identifikasi risiko yang mungkin terjadi: sistem membantu memetakan kemungkinan risiko untuk bisnis, melalui fungsi spesifik dengan informasi berkualitas, mengurangi kerugian yang efektif;
- Otomatisasi: membantu menghilangkan proses manual sepenuhnya, menghindari kemungkinan kesalahan manusia dalam operasi sederhana.
Di perusahaan mana sistem SAP dapat diimplementasikan?
SAP diciptakan untuk melayani semua jenis bisnis, yaitu: industri, perdagangan atau jasa, di perusahaan kecil, menengah, atau besar.
Dalam yang kecil, sistem SAP menghilangkan proses manual yang besar, yang mengurangi jumlah terbesar kesalahan manusia dalam tindakan kecil.
Di perusahaan besar, SAP membantu mengontrol proses, yang sering kali mengalami kegagalan komunikasi besar yang menyebabkan administrasi buruk dan kerugian besar.