HAI memo ini adalah sebuah teks ukuran pendek profesional digunakan untuk mengirim pesan cepat untuk semua karyawan, untuk sektor-sektor tertentu perusahaan atau untuk cabang dan kemitraan. Karakteristik utamanya adalah kecepatan dan objektivitas dalam komunikasi. Strukturnya sederhana dan ditandai terutama oleh tanggal dan tempat, nama lawan bicara, pesan singkat dan salam perpisahan.
Baca juga: Risalah - rekaman dokumenter dari diskusi dan musyawarah yang dilakukan secara kolektif
Apa itu memo?
Memo itu adalah teks perusahaan atau institusi yang berfungsi untuk menjalin komunikasi dan pemberitahuan antar sektor internal atau antar cabang. Bahwa genre tekstual menonjol karena kelincahan dalam menyampaikan pesan, karena birokrasi yang lebih rendah yang terlibat dalam pembuatan dan pengiriman dokumen ini.
Sebuah memo bisa sangat bermanfaat untuk mendirikankomunikasi internal, yaitu, mengirimkan pesan antar sektor internal perusahaan atau lembaga tertentu; berapa banyak untuk membangun komunikasi eksternal
, ketika dapat mengirimkan pesan resmi atau pesan komersial, yang melibatkan lawan bicara yang bukan milik lembaga tempat dokumen itu dikeluarkan.
Karakteristik dan struktur memo
Fitur utama dari memo itu adalah kelincahan komunikatif, karena, dalam genre tekstual konteks profesional/bisnis, ia menonjol dalam "kemudahan" birokrasinya. Juga karena karakter formalnya, dokumen tersebut menggunakan bahasa tertulis dalam mode standar. Selain itu, dengan menjalin komunikasi antar profesi yang berbeda ditandai dengan penggunaan pengobatan kata ganti, menunjukkan rasa hormat dan pengakuan posisi.
Memo, secara umum, diatur dalam struktur dasar yang sama., yang hanya berbeda dalam subjek pesan atau "konteks", yang merupakan inti dari genre dan yang sebenarnya menyampaikan pemberitahuan, permintaan, atau keluhan. Dengan demikian, kita dapat menunjukkan bahwa struktur dasar memo terdiri dari:
nama memo
Nama penerima atau penerima
Nama penerbit memo
Tanggal penerbitan memo
Presentasi dan ringkasan pesan
pesan memo
tanda tangan akhir
|
SURAT tidak ada tanggal _/_/__ Untuk ______________ Materi pelajaran _____________ teks___________teks________teks_____________ __________________ nama dan posisi |
Lihat juga: Fungsi dan struktur genre surat permintaan
Jenis memo
Memo juga dapat dibagi lagi menjadi beberapa jenis, yang mengacu pada beberapa perbedaan umum pada jenis kelamin, tergantung pada tujuan, konteks dan isi pesan yang disebarluaskan. seseorang dapat berbicara tentang tiga jenis memo: memo internal; memo eksternal (struktur resmi); dan memo bisnis.
memo internal
Memo internal adalah untuk mengkomunikasikan pemberitahuan, aturan baru, pembaruan di beberapa sektor pekerjaan dll., yaitu menjalin komunikasi internal antara departemen dan karyawan dari perusahaan atau institusi yang sama.
Ciri-ciri memo ini adalah: memiliki nama memo di bagian atas halaman, di bawah penerima dokumen, kemudian nama pengirim. Para lawan bicara dapat diidentifikasi oleh departemen masing-masing. Kemudian, tanggal, subjek dan pesan dokumen disajikan, dilengkapi dengan tanda tangan di sudut kanan.
memo eksternal
Memo eksternal, juga disebut nota dinas, berfungsi untuk mengeluarkan perintah, pemberitahuan atau permintaan untuk departemen yang berbeda. Jenis ini diatur sebagai berikut: dimulai dengan nomor dokumen dan akronim yang mengidentifikasi asalnya, terletak di sudut kiri atas halaman. Secara berurutan, informasi tanggal dan vokatif mengikuti. Kemudian konteksnya, penutupnya dan, akhirnya, tanda tangannya.
memo bisnis
Memo komersial disusun sebagai berikut: tanggal penerbitan dokumen disisipkan di sudut kanan atas lembar, diikuti oleh penerima dan vokatif. Kemudian konteks atau pesan, penutup dan tanda tangan.
Bagaimana cara membuat memo?
Untuk membuat memo, pertama-tama, mengidentifikasi jenis akan digunakan agar teks dapat terstruktur dengan baik. Jadi, setelah memilih jenisnya, penulis harus isi informasi kontekstual, seperti tanggal, tempat, penerima, nomor dokumen atau nama, dll.
Di dalam tubuh dokumen, pesan utama yang perlu disampaikan harus disajikan. dia harusnya ditulis dengan cara yang formal, ramah, dan ringkas. Jadi, semua jenis informasi atau dialog yang tidak perlu dan sehari-hari harus dihindari. Penting untuk diingat bahwa fitur utama memo adalah kelincahannya, jadi: pesan singkat dan langsung.
contoh memo
Berikut adalah dua contoh memo:
|
MEMO Kepada Juliana Silva - DEPARTEMEN PEMASARAN Oleh Carlos Silva - DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT Tanggal 25-03-2021 Ref: Magang Mulai 1 April 2021, Ibu Maria da Silva, asisten di Departemen Hubungan Masyarakat, akan magang di Departemen Pemasaran selama satu bulan. Kami dengan hormat meminta bantuan pribadi, agar Ibu Maria mendapatkan manfaat yang maksimal. Juliana Silva |
|
SURAT Memorandum No. 21/DA pada tanggal 15 Maret 2021 Kepada Kepala Departemen Seleksi Sesuai dengan keputusan Dewan, kami menyampaikan bahwa diputuskan hari ini untuk memberhentikan karyawan Marcia Garcia Lopes. Dengan murah hati, Maria Silva Direktur |
Seperti yang Anda lihat, dalam kedua contoh, ada beberapa elemen struktur memo yang umum (tanggal, penerima, pengirim, tanda tangan). Selain itu, pesan singkat dan objektif merupakan aspek yang mencolok dalam kedua teks, bersama dengan formalitas bahasa Portugis dan penandaan kata ganti perlakuan sebagai faktor yang diperlukan dalam konteks tersebut. Dari model tersebut, terlihat bahwa memorandum berfungsi untuk menyampaikan pesan singkat dan penting antara berbagai sektor yang memiliki hubungan di lingkungan kerja.
Perbedaan surat dan memo
HAI memo adalah dokumen yang berfungsi untuk membangun komunikasi cepat antara departemen yang berbeda dari a lembaga yang sama atau antar cabang yang memiliki hubungan profesional, oleh karena itu, ini adalah genre yang beredar dalam lingkungan "internal".
HAI kerajinan, pada gilirannya, adalah dokumen komunikasi eksternal, yaitu diarahkan di luar lingkungan kerja, selain itu, biasanya ada teks yang lebih panjang bahwa memo itu. Hal ini terutama digunakan oleh instansi pemerintah dan kota.
Oleh Talliandre Matos
Guru Penulisan